Responsable de Programas Extracurriculares
Tiempo completo • Chicago
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Título del puesto: Responsable de Programas Extracurriculares
Reportes a: Subdirector de Escuela (Stellvertretende Schulleitung)
Estado: Puesto administrativo a tiempo completo (durante todo el año, presencial)
Clasificación: Exento
Fecha de inicio: 01/06/2026
Fecha de inicio: 01/06/2026
Resumen
El Gestor de Programas Extracurriculares supervisa el Cuidado Posterior, los Programas Extracurriculares y los Programas de Campamento de GISC. El puesto organiza y gestiona los horarios de los programas, el personal, los presupuestos y la comunicación, trabajando estrechamente con profesorado, personal, familias, colegios asociados y proveedores externos que realizan actividades de enriquecimiento. El Gerente garantiza una programación segura y de alta calidad y un funcionamiento diario fluido en todas las ofertas.
El Gestor de Programas Extracurriculares supervisa el Cuidado Posterior, los Programas Extracurriculares y los Programas de Campamento de GISC. El puesto organiza y gestiona los horarios de los programas, el personal, los presupuestos y la comunicación, trabajando estrechamente con profesorado, personal, familias, colegios asociados y proveedores externos que realizan actividades de enriquecimiento. El Gerente garantiza una programación segura y de alta calidad y un funcionamiento diario fluido en todas las ofertas.
Funciones esenciales del puesto
- Desarrollar, planificar y gestionar los horarios semestrales para el Cuidado Posterior, Programas Extracurriculares y todos los Programas de Campamento (Campamentos de verano y vacaciones escolares).
- Crear y supervisar presupuestos de programas, precios y sostenibilidad financiera, incluyendo el seguimiento de costes, la prevención de déficits y la provisión de actualizaciones financieras periódicas al departamento financiero de GISC.
- Gestionar y mantener el software online de la escuela para programas extraescolares.
- Coordinarse con el departamento financiero de GISC respecto a cuestiones y preocupaciones sobre pagos; Aprueba hojas de horas y supervisa todas las facturas y pagos a instructores y profesores.
- Reclutar, contratar e incorporar a profesores de Cuidado Posterior, a todos los profesores del campamento (incluido el campamento de verano) y a los proveedores de programas extracurriculares, incluyendo la preparación de manuales y procedimientos operativos.
- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, incluyendo formación en primeros auxilios, preparación ante emergencias (incendios, tornados, confinamientos) y el manejo adecuado de la información médica.
- Organizar profesores de cuidado posterior y programas especiales para todos los eventos y actividades escolares, como Veladas para Padres, Reuniones de Padres y Profesores, eventos del Grupo de Padres GISC (GPG) y otros eventos programados a lo largo del curso escolar.
- Coordinar los horarios diarios con los profesores de Cuidado Posterior y los proveedores de programas extraescolares, incluyendo la orientación de los Profesores de Cuidado Posterior sobre la participación de los estudiantes en programas de música y otros programas de enriquecimiento.
- Servir como principal punto de contacto para padres, personal e instructores; Gestiona la comunicación, resuelve problemas y da soporte a las consultas online de cuentas y facturación.
- Gestionar todas las interacciones con visitantes y recepción, incluyendo atender llamadas y correos electrónicos, ayudar a los padres durante la recogida y asegurar que todos los visitantes respeten la seguridad escolar, manteniendo un ambiente de recepción acogedor fuera del horario escolar.
- Colaborar con el Lycée Français de Chicago (LFC) y otras escuelas asociadas para organizar campamentos de verano y otros eventos conjuntos.
- Gestionar los recursos e instalaciones del programa, asegurando que los espacios estén limpios, organizados y adecuados para las necesidades de los estudiantes; Recomienda mejoras según sea necesario.
- Evaluar y mejorar el entorno físico en las aulas de forma continua para satisfacer las necesidades cambiantes de los estudiantes y hacer recomendaciones al Subdirector de la Escuela.
- Elaborar y distribuir comunicaciones del programa (actualizaciones, recordatorios, información para padres) en coordinación con la administración.
- Realiza tareas administrativas y de oficina según sea necesario
Cualificaciones específicas
- Título de grado o equivalente
- Se prefiere experiencia en supervisión de personal y coordinación de proveedores externos de programas
- Experiencia trabajando directamente con niños en entornos educativos o de enriquecimiento
- Altamente fiable y capaz de cumplir con sus responsabilidades con constancia y profesionalidad
- Sólidas habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas, con una excelente atención al detalle
- Dominio del alemán y del inglés (tanto hablado como escrito); compromiso con el bilingüismo, la educación internacional y la ciudadanía global
- Dominio de Google Suite, MS Office y programas extracurriculares
Entorno de trabajo
Este es un puesto presencial que requiere presencia presencial de 10:00 a 18:30 en los días escolares habituales. Puede ser necesario trabajar por la tarde o los fines de semana para eventos o programas especiales. El puesto implica interacción regular con estudiantes, padres y profesorado y personal, periodos de pie y caminando, y levantar pesos ocasionales de hasta 25 libras.
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año
Sobre nosotros
Nuestra misión
La Escuela Internacional Alemana de Chicago (GISC) es una Escuela Mundial IB que prepara a los estudiantes para convertirse en ciudadanos globales completos, creativos y responsables. Ofrecemos a los estudiantes una educación rigurosa en alemán-inglés bilingüe en un entorno de aprendizaje individualizado y de apoyo. Los graduados de GISC estarán preparados académica y socialmente para triunfar en un mundo cada vez más global.
Valores fundamentales
En la German International School Chicago, nuestro lema es "Dale el mundo a tu hijo", y creemos que nuestra educación única proporcionará a tu hijo las herramientas para prosperar en cualquier entorno del mundo. Nuestro enfoque como centro se representa por cuatro valores distintos, cada uno de los cuales contribuye al éxito de nuestros estudiantes a lo largo de sus vidas.
Ventaja bilingüe
Los estudiantes de GISC son tanto fluidos lingüísticamente como culturalmente. Como escuela internacional bilingüe, animamos a nuestros jóvenes a involucrarse de forma significativa con una amplia variedad de culturas en Europa y en todo el mundo.
Educación Internacional
La educación única de GISC está basada en el programa del Bachillerato Internacional (IB). Fomentamos un fuerte sentido de agencia en nuestros estudiantes y les proporcionamos una comprensión profunda del mundo que les rodea. Nuestros estudiantes tienen las habilidades para relacionarse con éxito con una amplia variedad de entornos académicos y sociales en Estados Unidos, en países de habla alemana y más allá.
Oportunidad Global
En GISC, creemos que la ciudadanía global va más allá del conocimiento de otras tierras y pueblos. Nuestro profesorado ayuda a nuestro alumnado a utilizar su competencia intercultural como base para una mayor compasión. Los estudiantes de GISC saldrán de nuestro centro con las habilidades necesarias para triunfar y prosperar en cualquier parte del mundo.
Comunidad escolar
Tanto en toda la escuela como en cada curso, GISC fomenta un fuerte sentido de comunidad. Creemos que una comunidad de apoyo y acogedora es la clave para un entorno de aprendizaje en el que cada estudiante sepa que pertenece y que importa.
Trabajando en la Escuela Internacional Alemana de Chicago
¿Te interesa trabajar en una escuela IB World única y dinámica en el hermoso barrio Ravenswood de Chicago?
Nuestro personal es tan internacional como nuestro alumnado, y nos enorgullece fomentar una comunidad solidaria y colaborativa. Se anima a cada empleado de GISC a crecer mediante el desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje entre iguales. Si eres un profesional dedicado, entusiasta y talentoso, ¡te invitamos a solicitar tu candidatura hoy mismo!
Nuestro personal es tan internacional como nuestro alumnado, y nos enorgullece fomentar una comunidad solidaria y colaborativa. Se anima a cada empleado de GISC a crecer mediante el desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje entre iguales. Si eres un profesional dedicado, entusiasta y talentoso, ¡te invitamos a solicitar tu candidatura hoy mismo!
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
