Todos los Trabajos
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Administrador de la oficina Ventura

Administrador de la oficina

Medio tiempo • Ventura
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Acumulación de PTO
  • Potencial para horas a tiempo completo
  • Días de baja
  • 401(k)
Acerca de Beachmont

Beachmont es una organización en crecimiento dedicada a ofrecer servicios de intervención conductual en el hogar de alta calidad, éticos y compasivos a personas con discapacidad y sus familias. Nuestro trabajo es dinámico, con una misión y colaborativo; Y nuestro equipo administrativo desempeña un papel fundamental para mantener los servicios accesibles, organizados y receptivos.

Resumen del puesto

El Administrador de la Oficina apoya las operaciones diarias de la clínica y los servicios de campo de Beachmont. Este puesto es por horas, de 30 a 40 horas por semana, y es ideal para un profesional detallista y organizado que disfruta gestionando prioridades, comunicándose con diversos grupos de interés y apoyando tanto a clientes como al personal clínico en un entorno sanitario.

Responsabilidades clave

El Administrador de la Oficina es responsable, pero no limitado a, de las siguientes funciones:

  • Mantener una comunicación oportuna y profesional con clientes y personal por teléfono, correo electrónico y mensajería segura
  • Programar y coordinar citas clínicas en varios tipos de servicios
  • Gestionar las actualizaciones dentro del sistema de gestión de la consulta
  • Introducir, actualizar y rastrear las autorizaciones de financiación para los servicios
  • Apoyo a la incorporación, orientación y navegación de servicio de clientes
  • Facilitar las altas de los clientes y completar la documentación requerida
  • Ayudar con los procesos de admisión y derivación, incluyendo la respuesta a consultas generales
  • Mantener horarios y disponibilidad precisos de los clínicos
  • Incorporación del personal de apoyo, incluyendo recogida de documentos, listas de comprobación de incorporación y seguimiento
  • Ayudar con la asignación del personal y ajustes de agenda continuos
  • Apoyar los procesos de presentación de nóminas
  • Hacer seguimiento y apoyo a las presentaciones y documentación de acreditación y reacreditación
  • Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo, fax, comunicaciones digitales)
  • Ayudar con tareas administrativas adicionales según sea necesario
  • Puedes autogestionarte, cubrir los vacíos cuando sea necesario y tomar la iniciativa.
Todas las funciones deben realizarse en cumplimiento con HIPAA, las políticas de la empresa y las normativas federales y estatales aplicables.

Cualificaciones

  • Bilingüe en español
  • Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o grado
  • Se prefiere encarecidamente experiencia previa en sanidad, salud conductual o administración clínica
  • Comodidad trabajando en la gestión de consultas o sistemas de programación (la experiencia ReThink es un punto a favor)
  • Sólidas habilidades organizativas con excelente atención al detalle
  • Habilidades de comunicación profesional, clara y compasiva
  • Capacidad para gestionar información confidencial con integridad y discreción
  • Capacidad para priorizar tareas y adaptarse en un entorno acelerado
  • Dominio de Microsoft Office y tecnología general de oficina
¿Por qué unirse a Beachmont?

  • Salario competitivo por hora (20–22 $/hora, según la experiencia)
  • Trabajo significativo apoyando a clientes, familias y equipos clínicos
  • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
  • Oportunidad de crecer con una organización orientada a la misión
  • Formación y apoyo en el puesto de trabajo proporcionados
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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