Coordinador de Contabilidad y Operaciones
Tiempo completo • Hive Home Systems - Main Office
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Coordinador de Contabilidad y Operaciones – AV residencial y comercial de alta gama
$20–$30/hora | SimPRO & QuickBooks | Viviendas de lujo y espacios comerciales | Tampa
Hive diseña e instala sistemas de domótica de alta gama para algunas de las casas más bonitas de Tampa, así como soluciones tecnológicas avanzadas para espacios comerciales. Estamos creciendo rápidamente y buscamos un Coordinador de Contabilidad y Operaciones agudo y detallista, que se enorgullezca de tener finanzas limpias, entienda la importancia del cálculo de costes tanto en proyectos residenciales como comerciales, y quiera trabajar con un equipo que realmente se preocupe por hacer las cosas bien.
Este no es un rol puramente administrativo. Buscamos a alguien que pueda encargarse del proceso de cuentas a pagar/cobrar, gestionar la facturación recurrente y asegurar que nuestros datos financieros en SimPRO y QuickBooks sean irrefutables.
Lo que vas a hacer
Se te confiará la gestión del pulso financiero de nuestras operaciones diarias, incluyendo:
- Gestión de cuentas por cobrar, asegurando que las facturas progresivas y los pagos finales se emitan y cobren a tiempo tanto para clientes residenciales como comerciales
- Gestión de cuentas a pagar, verificación de facturas de proveedores frente a órdenes de compra antes del pago
- Procesando y gestionando la facturación recurrente de nuestros planes de optimización de cuidado de colmenas de alta gama
- Garantizar un coste de trabajo preciso y el seguimiento de márgenes dentro de SimPRO
- Conciliación de cuentas bancarias y de tarjeta de crédito en QuickBooks
- Asistir al Director de Finanzas con informes semanales flash y preparación para el cierre de fin de mes
- Coordinar con los equipos de Servicio y Gestión de Proyectos para asegurar que se capturen todas las horas y materiales facturables
- Gestionando tareas operativas ligeras, incluyendo comunicaciones con proveedores y documentación de incorporación
- Sirviendo como un punto de contacto profesional y amable para consultas de facturación de clientes
No te apresurarán a "solo hacer que los números coincidan". Aquí la precisión, la responsabilidad y los datos limpios importan.
Lo que buscamos
Este puesto encaja muy bien si tú:
- Tener entre 2 y 5 años de experiencia en contabilidad, cuentas a pagar o coordinación contable.
- Tengo experiencia con QuickBooks (la experiencia en SimPRO es un gran plus)
- Siéntete orgulloso de detectar discrepancias y proteger los márgenes de la empresa
- Entiende la facturación progresiva y el costeo de trabajos (se prefiere mucho experiencia en construcción o oficios)
- Puede comunicarse profesionalmente con clientes de alto patrimonio, contratistas generales comerciales y proveedores premium
- ¿Quieres mejorar tus habilidades financieras, no solo marcar el tiempo
No encaja si:
- No te gusta el trabajo detallado o dejas cabos sueltos en las reconciliaciones
- Prefieres entornos caóticos donde "lo suficientemente cerca" sea aceptable
- Necesitas supervisión constante para hacer seguimiento de facturas impagadas
Salario y beneficios
- 20–30 dólares la hora, según la experiencia
- Trabajo a tiempo completo y estable en un entorno profesional de oficina
- Seguro de salud, dental y de visión
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidad de ascenso a medida que la empresa crece
Por qué colmena
- Trabaja para una empresa que instala tecnología increíble en viviendas de lujo y entornos comerciales
- Un equipo que valora la precisión, el profesionalismo y la mejora continua
- Expectativas claras, comunicación sólida y respeto por tus habilidades
- Espacio para crecer hacia puestos financieros más senior a medida que crezcamos
Si eres un profesional contable experimentado que quiere mejores estándares, procesos claros y una empresa que se sienta orgullosa de su trabajo, nos encantaría hablar con nosotros.
Compensación: 20,00 $ - 30,00 $ la hora
La integración del hogar inteligente ofrece una gran oportunidad de crecimiento para una variedad de conjuntos de habilidades, incluidas ventas, técnicos, gestión de proyectos, operaciones y más.
¡Hive es una empresa de rápido crecimiento con mucho espacio para crecer! Estamos orgullosos de decir que hemos llegado a la Inc. 5000, que es un escaparate de élite de los casos más notables de crecimiento y desarrollo de la empresa durante el último año.
¿Quién es Hive?
¡Somos Integradores Personalizados! Nos especializamos en automatización doméstica y comercial, también conocida como tecnologías de hogar inteligente. Construimos sistemas personalizados que pueden incluir, entre otros, televisores, altavoces, espacios de entretenimiento, teatros, sistemas de seguridad y cualquier otro dispositivo que se pueda agregar para automatizar el entorno de uno.
Oportunidad de crecimiento
¡Estamos buscando personas divertidas, enérgicas, orientadas a los detalles y orientadas a los resultados para ayudarnos a llegar a la cima de nuestra industria!
Trabajarás con un grupo de personas de ideas afines que suelen describir Hive como un hogar lejos del hogar. Si usted o alguien que conoce está en busca de algo único y diferente a cualquier otra industria, ¡presente su solicitud!
¡Esta es la "oportunidad" que llama a la puerta!
-El equipo de la colmena
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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