Buscamos un Asistente Administrativo a tiempo parcial altamente organizado, proactivo y adaptable para apoyar las operaciones diarias del estudio. Este es un puesto a tiempo parcial, presencial, con la oportunidad de crecer con el tiempo.
Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y dinámico, disfruta desempeñando múltiples roles y se enorgullece de mantener todo funcionando perfectamente entre bastidores.

Responsabilidades
• Dar la bienvenida a los nuevos empleados y dirigir visitas en el estudio, creando una primera impresión cálida y organizada
• Apoyar al equipo de eventos con coordinación administrativa y logística
• Preparar el estudio para las visitas de clientes, asegurando que el espacio esté limpio, organizado y listo para la presentación
• Colaborar con el Coordinador Virtual de RRHH y Nóminas para ayudar con tareas presenciales
• Gestionar y pedir suministros de oficina según sea necesario
• Proporcionar apoyo administrativo en toda la dirección, incluyendo el CEO, COO, CFO, Director de Estudio, Productores de Eventos y Director de Desarrollo de Clientes
• Colaborar en celebraciones de equipo e iniciativas culturales
 
Requisitos:
• Altamente organizado, con gran atención al detalle y gestión del tiempo
• Proactivo, ingenioso y capaz de resolver problemas de forma independiente
• Capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado y en evolución
• Sólidas habilidades de comunicación con una presencia profesional y pulida
• Actitud positiva, de equipo primero con disposición a apoyar cuando sea necesario

Cualificaciones:
• Se prefieren 1–3 años de experiencia administrativa, operativa o similar
• La experiencia en un entorno dinámico, orientado al cliente o creativo es un plus
• Cómodo con Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), herramientas de IA y abierto a aprender e integrar nuevos sistemas tecnológicos
• Capacidad para manejar información sensible con profesionalidad y discreción

Compensación:
25 – 30 dólares la hora, dependiendo de la experiencia

Horario:
• A tiempo parcial, aproximadamente 20 a 25 horas a la semana, de lunes a viernes de 8 a 13 horas.
• Este es un puesto presencial con un horario semanal constante.
• Puede requerirse cierta flexibilidad según las visitas de los clientes, eventos y necesidades del equipo.