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Gerente de oficina
Medio tiempo • Taylor
¡Únete a nuestro equipo como Responsable de Oficina en Floor Coverings International!
En Floor Coverings International, no somos solo una empresa de suelos; somos la empresa #1 de suelos móviles en Norteamérica. Con casi 200 ubicaciones en Estados Unidos y Canadá, hemos revolucionado la industria del suelo con nuestro modelo único de tienda en casa, permitiendo que los clientes consigan los suelos nuevos perfectos sin salir de casa. Nos enorgullece nuestro servicio excepcional, y nuestros 350.000+ clientes satisfechos nos otorgan una valoración media de 4,9 estrellas.
Como Gestor de Oficina en Floor Coverings International, desempeña un papel fundamental en el crecimiento y la expansión de nuestra franquicia local. Un Office Manager exitoso nos permitirá redactar más presupuestos, programar y gestionar proyectos de forma eficiente, apoyar nuestros esfuerzos de marketing y mantener registros financieros precisos del negocio.
Beneficios y ventajas para el gestor de oficina:
- Puesto a tiempo parcial con 32-40 horas semanales.
- Oportunidades extra.
- Se prefiere 3-5 años de experiencia.
- Programas de formación extensos y apoyo.
- Convención anual de la empresa (determinada por el propietario y los objetivos de la estructura local)
- Uso del Mobile Showroom para citas de trabajo cuando está disponible (seguro y gasolina cubiertos por la empresa).
Responsabilidades del Gestor de Oficina:
Marketing y Relaciones con el Cliente
- Crea una buena relación con los clientes, ofreciendo un servicio excepcional.
- Programa citas de forma eficiente para nuestros Asociados de Diseño.
- Haz seguimiento de las propuestas abiertas para garantizar la satisfacción del cliente.
- Ayudar en el desarrollo, gestión e implementación de iniciativas de marketing local.
- Apoyar y participar en espectáculos y eventos en casa (algunas noches y fines de semana pueden ser necesarios).
- Mantén un espacio de oficina organizado y acogedor.
Finanzas
- Actualiza QuickBooks a diario, registrando con precisión todos los ingresos y gastos (prefiere experiencia, formación proporcionada).
- Genera informes de costes de trabajo dentro de las 24 horas posteriores a la finalización de las instalaciones.
- Hacer un seguimiento, preparar y gestionar el pago puntual de los gastos relacionados con el negocio.
Producción
- Colabora semanalmente con el propietario para hablar sobre las ventas recientes, revisar las expectativas de los clientes y gestionar los pedidos de productos.
- Pide correctamente todos los productos necesarios para los trabajos y haz un seguimiento en la entrega.
- Coordina los horarios entre clientes e instaladores para una programación eficiente de los trabajos.
- Comunica las fechas y horarios de inicio con instaladores y clientes.
- Mantén informados a los clientes sobre los detalles de la instalación en curso y el progreso del trabajo.
- Obtén permiso por escrito para cualquier cambio en el trabajo contratado.
- Confirma el alcance del trabajo y la compensación con los instaladores antes de comenzar cada trabajo.
- Actualiza InspireNet diariamente con el estado del trabajo y los próximos horarios (formación proporcionada).
Mejora continua
- Asiste a reuniones semanales con el propietario en horarios programados.
- Trabaja para alcanzar objetivos semanales y mensuales.
- Está abierto a asistir a seminarios de formación a discreción del propietario.
- Toma decisiones y actúa en consonancia con los valores y la misión fundamentales de Floor Coverings International.
Cualificaciones para Gestor de Oficina:
- Buenas habilidades de comunicación, especialmente por teléfono.
- Excepcionalmente organizado y detallista, con grandes capacidades multitarea.
- Se prefiere experiencia en contabilidad con QuickBooks.
- Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión constante.
Únete a nosotros para crear espacios hermosos para nuestros valiosos clientes mientras disfrutas de una carrera dinámica y gratificante como Gestor de Oficina en Floor Coverings International.
¡Solicita hoy mismo y forma parte de nuestra historia de éxito!
Compensación: 26,00 $ la hora
Floor Coverings International es la franquicia de pisos móviles #1 en América del Norte. Nuestro exclusivo modelo shop-at-home permite a los clientes obtener pisos nuevos perfectos sin salir de su hogar. Nuestros clientes 400,000+ nos dan una calificación promedio de 4.8 estrellas. Esa es una gran razón por la que estamos creciendo seis veces más rápido que nuestros competidores. Este rápido crecimiento ha aumentado nuestra necesidad inmediata de mantenernos al día con la demanda aumentando el tamaño de nuestros equipos. Si usted es una persona con mentalidad de servicio que ama divertirse, ¡somos la compañía para usted!
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Floor Coverings International Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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No se requiere experiencia
Convención anual en México
Formación pagada y coche de empresa para citas
Amplios programas de capacitación y apoyo
Oportunidad de crecimiento y avance