Gerente de oficina
Powhatan
Gerente de oficina
Tiempo completo • Powhatan
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
Gerente de oficina
Somos una empresa de servicios pequeña pero en crecimiento que busca un Office Manager para aportar estabilidad, seguimiento y responsabilidad a nuestras operaciones diarias de oficina.
Esto no es un puesto de asistente.
Necesitamos a alguien que pueda hacerse cargo del flujo de trabajo de oficina, la coordinación administrativa, la comunicación con el cliente y el seguimiento sin necesidad de ser gestionado de cerca en cada paso.
Somos una empresa muy ocupada con muchas cosas mudándose a la vez. La persona adecuada ayudará a crear orden, evitar que todo se deslice y se asegurará de que el trabajo se complete correctamente de principio a fin.
De qué es responsable este puesto
Este puesto se encarga del flujo de trabajo en la oficina. Eso incluye:
- Gestionar las llamadas entrantes y asegurarse de que se gestionen correctamente
- Responder a las consultas de los clientes y mantener la comunicación oportuna y organizada
- Seguimiento de los trabajos desde la admisión hasta la finalización, facturación y cierre
- Seguimiento de presupuestos abiertos, solicitudes abiertas de clientes y asuntos administrativos pendientes
- Coordinar con los proveedores y hacer seguimiento de pedidos abiertos o necesidades pendientes
- Asegurarse de que la documentación, los registros y la documentación interna necesarios sean completos y precisos
- Mantener información limpia y fiable en todos nuestros sistemas
- Ayudando a reducir la confusión, los seguimientos perdidos y las fricciones operativas en la oficina
Este puesto no es responsable de programar ni coordinar a los técnicos de campo.
Cómo se define el éxito
En este puesto, el éxito significa:
- Los clientes reciben respuestas puntuales y una comunicación clara
- El trabajo de oficina se mantiene organizado y nada se queda por las grietas
- Los trabajos se registran correctamente y se mueven limpiamente por el sistema
- El trabajo completado llega a facturación sin retrasos innecesarios
- El seguimiento ocurre de forma constante sin que la propiedad intervenga
- Los registros, la documentación y los sistemas internos siguen siendo precisos y fiables
- La oficina funciona con más claridad, menos caos y menos bolas caídas
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que sea:
- Altamente organizado
- Orientado al detalle
- Calma bajo presión
- Fuerte en el seguimiento
- Cómodo asumiendo responsabilidades de forma independiente
- Comunicación clara y profesional
- Cómodo trabajando con técnicos, clientes, proveedores y propietarios
- Fiables, constantes y maduros en su funcionamiento
Este puesto encaja con alguien que naturalmente nota lo que aún está abierto, lo que debe pasar a continuación y lo que no puede quedar sin terminar.
¿Qué no funcionará en este puesto?
Este puesto no será adecuado para alguien que:
- Necesita una dirección constante
- Espera que le digan qué hacer a continuación
- Dificultades para llevar el control de varios puntos abiertos
- Evita conversaciones de responsabilidad
- Dejemos escapar detalles
- Trata el seguimiento como si fuera una ocurrencia secundaria
- Quiere un puesto de apoyo administrativo de baja responsabilidad
Buscamos a alguien que quiera ser dueño de su zona y convertirse en una parte fiable y a largo plazo de la empresa.
Sobre nuestro entorno
Somos una empresa de servicios y gestionamos una operación intensa con alta utilización y muchas piezas en movimiento. No intentamos construir capas corporativas ni burocracia innecesaria. Nos importa la claridad, la estabilidad, la precisión y la responsabilidad.
Valoramos las contrataciones a largo plazo y preferimos traer a alguien que busque una casa de verdad, no una parada temporal.
Compensación
· Rango salarial: 45.000–57.000 dólares, según la experiencia y el ajuste
· Puesto a tiempo completo
· La compensación reflejará el valor de alguien que realmente puede asumir la responsabilidad y aliviar la carga del negocio
No estamos trabajando con reclutadores ni agencias de selección para este puesto. No se considerarán cualquier labor de divulgación no solicitada ni propuesta de candidatos.
Compensación: 45.000,00 $ - 57,000,00 $ al año
Somos Gordon Technical
Fundada en 2007 para satisfacer una necesidad crítica en la industria, Gordon Technical se ha convertido en un socio de confianza para los laboratorios de control de calidad (QC) de asfalto en todo Estados Unidos. Nos especializamos en proporcionar una amplia gama de suministros y equipos de laboratorio y, a diferencia de muchos competidores, también damos servicio a todo lo que vendemos. Este enfoque holístico garantiza que las operaciones del laboratorio se desarrollen sin problemas, con un notable tiempo de actividad del 97% durante la temporada de pavimentación.
Nuestro reciente logro de la acreditación ISO 17025 subraya nuestro compromiso con la excelencia y la precisión. Lo que nos diferencia es que nuestro alcance de acreditación se centra específicamente en el equipo utilizado en los laboratorios de control de calidad de asfalto, y nuestras reglas de decisión se basan en los métodos de prueba de AASHTO en lugar de los estándares ASTM más genéricos. Este enfoque especializado nos permite ofrecer servicios de calibración que se adaptan a las demandas únicas de cualquier laboratorio.
(si ya tienes un currículum en Indeed)