Contable Certificado
Medio tiempo • Hybrid - US
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Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Descripción del puesto
Contable certificado de QuickBooks (a tiempo parcial)
Organización: Centro de Aprendizaje Boxwood
Ubicación: Remoto o híbrido (preferido en Nueva Jersey)
Horario: Aproximadamente 15 horas a la semana
Compensación: 400 dólares por semana
Estado: Contratista Independiente (1099)
Ubicación: Remoto o híbrido (preferido en Nueva Jersey)
Horario: Aproximadamente 15 horas a la semana
Compensación: 400 dólares por semana
Estado: Contratista Independiente (1099)
Acerca del Centro de Aprendizaje Boxwood
Boxwood Learning Center es una organización sin ánimo de lucro dedicada a apoyar a jóvenes y adultos jóvenes mediante educación, desarrollo laboral, programas de justicia restaurativa e iniciativas comunitarias. Nuestros programas incluyen preparación para el GED, trayectorias profesionales, mentoría e iniciativas de prevención de la violencia financiadas mediante subvenciones públicas y privadas.
Buscamos un Bookkeeper Certificado QuickBooks fiable y detallista para mantener registros financieros precisos y apoyar los requisitos de cumplimiento de subvenciones.
Resumen del puesto
El Bookkeeper Certificado de QuickBooks será responsable de mantener registros financieros precisos en QuickBooks Online, garantizar la correcta codificación de las transacciones, apoyar los requisitos de reporte de subvenciones y ayudar con los estados financieros mensuales. El candidato ideal tiene experiencia trabajando con organizaciones sin ánimo de lucro y entiende los principios de la contabilidad de fondos.
Responsabilidades clave
Gestión de QuickBooks
- Mantén y actualiza los registros financieros en QuickBooks Online
- Categoriza y codifica correctamente las transacciones según las fuentes de financiación
- Concilia los extractos bancarios y de tarjetas de crédito mensualmente
- Registrar los asientos del libro de nóminas (ADP u otro sistema de nómina)
- Mantener un plan de cuentas preciso alineado con las fuentes de financiación de las organizaciones sin ánimo de lucro
- Supervisa el libro mayor
- Apoyo al auditor durante los meses de auditoría
Seguimiento de subvenciones y programas
- Haz un seguimiento de los gastos por programa, subvención y fuente de financiación
- Ayudar en la preparación de los informes financieros requeridos por los financiadores
- Asegurarse de que los gastos se asignen correctamente según las directrices de la subvención
- Mantener la documentación de apoyo para fines de cumplimiento
Informes financieros
- Preparar informes financieros mensuales que incluyen:
- Estado de pérdidas y ganancias
- Balance Sheet
- Informes de detalle de transacciones
- Libro mayor general
- Estado de pérdidas y ganancias
- Identificar y corregir transacciones no categorizadas o inusuales
- Mantener registros financieros organizados para estar listo para auditorías
Soporte de Cuentas
- Registrar los pagos y gastos de los proveedores
- Haz un seguimiento de los pagos a los contratistas según sea necesario
- Ayuda con la documentación necesaria para el informe 1099
- Mantener el archivo digital de recibos y documentos de apoyo
Cualificaciones requeridas
- Certificación certificada de QuickBooks ProAdvisor O equivalente a QuickBooks
- Mínimo 2 años de experiencia usando QuickBooks Online
- Se prefiere experiencia trabajando con organizaciones sin ánimo de lucro
- Comprensión del seguimiento de subvenciones y fondos restringidos
- Gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para mantener la confidencialidad
- Sólidas habilidades organizativas
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando auditorías en organizaciones sin ánimo de lucro
- Familiaridad con los principios de contabilidad de fondos
- Experiencia trabajando con múltiples fuentes de financiación
- Experiencia con abonamientos en nóminas (ADP o similares)
- Capacidad para comunicarse claramente sobre cuestiones financieras
Se esperan entregables semanales
- Transacciones categorizadas y conciliadas puntualmente
- Archivo QuickBooks limpio y organizado
- Informes financieros mensuales preparados antes del día 10 de cada mes
- Identificación de transacciones no categorizadas para su revisión
- Comunicación respecto a cualquier discrepancia
Compensación
400 dólares a la semana
Aproximadamente 15 horas a la semana
Aproximadamente 15 horas a la semana
Para solicitar
Por favor, envíe:
- Currículum
- Certificación QuickBooks
- Descripción de la experiencia con la contabilidad en organizaciones sin ánimo de lucro
- Dos referencias profesionales
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 26,00 $ la hora
NUESTRA MISIÓN
El Centro de Aprendizaje Boxwood, Inc. es una organización sin fines de lucro 501 C 3. Nuestra misión es crear entornos de aprendizaje para apoyar a la persona en su totalidad a través de la tutoría, la mentoría y la exploración de carreras. Trabajamos para exponer a los jóvenes a carreras en los campos de la ciencia, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas. Por último, brindamos orientación de apoyo a los jóvenes hasta que se gradúen de la universidad o de programas postsecundarios.
Apoyamos a los campeones en su camino hacia el éxito.
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