Gerente de oficina
Northern Virginia
Gerente de oficina
Medio tiempo • Northern Virginia
Beneficios:
- Horario flexible
Gerente de oficina
Título: Responsable de oficina (A tiempo parcial y/o completo)
Empleador: CEF of VA Inc., Capítulo del Norte de Virginia
Reporte a: Director local
RESPONSABILIDADES GENERALES: Supervisar todas las operaciones de la oficina
Finanzas
· Envía recibos de contribución y estados anuales a los donantes
· Ayuda con la impresión, envío y registro de donaciones de apelaciones y otras cartas
Relaciones Públicas
· Saludar a los visitantes de la oficina y responder llamadas telefónicas
· Compilar y organizar materiales para el Paquete del Pastor y el Paquete del Director
· Interactúe con los recintos y contactos comerciales para eventos
· Gestionar el cribado de protección infantil de CEF para el personal, el comité y los voluntarios
Comunicación Interna y Colaboración
· Facilitar la difusión de información a los equipos del GNC/JYC
· Recopila y asimila los informes mensuales del GNC y actualízalos en el sistema MRA del CEF y en la hoja de cálculo de listas del GNC
Clerical
· Solicita certificados de seguro para solicitudes de uso de instalaciones para GNC y actualízalos cada año para cada sistema público de escuelas (estacional)
· Comprar material de oficina y mantener el inventario de materiales CEF según sea necesario
· Imprimir y ordenar el formulario de inscripción GNC para escuelas, los paquetes CYIA y otros recursos según sea necesario (estacional)
· Colabora con el Campeón de Oración y crea un calendario mensual de oración para amigos y simpatizantes del capítulo NOVA
· Envía las peticiones de oración y alabanzas semanales al Coordinador de Oración del Estado y a los partidarios de la oración
· Compilar paquetes de divulgación para distribuir a pastores, iglesias y escuelas, así como para eventos especiales según sea necesario
· Mantener archivos (tanto electrónicos como impresos) de políticas, procedimientos generales de oficina, correspondencia y diversos informes estadísticos de acuerdo con las directrices de conservación de registros, con copia de seguridad mensual en un disco duro externo
· Haz pedidos de materiales GNC a CEF Press, crea la factura y envía las facturas según sea necesario
· Otras funciones asignadas
CLASIFICACIÓN
· Activo en una iglesia local
· Mínimo dos años de experiencia en un rol de apoyo administrativo en un entorno profesional
· Experiencia demostrada manejando múltiples tareas simultáneamente
· Experiencia demostrada en MS Office y/o Quick Book
· Experiencia demostrada en mantenimiento de archivos, edición y corrección de pruebas
· Apariencia profesional y actitud
· Se prefiere el título de grado
CONOCIMIENTOS / HABILIDADES / CAPACIDADES
· Excelente comunicación y apoyo interpersonal
· Excelentes habilidades de evaluación y observación, con atención al detalle
· Excelentes habilidades organizativas, especialmente precisión en la gestión de registros y una gestión eficaz del tiempo
· Capacidad para priorizar proyectos y ser discreto, ejerciendo buen juicio
· Capacidad para planificar y coordinar eventos, programas y flujo de trabajo administrativo
· Capacidad para mantener una relación profesional en todos los modos de comunicación
· Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima y como miembro eficaz del equipo
Como organización religiosa, la CEF está permitida y se reserva el derecho de preferir empleados o futuros empleados por motivos religiosos.
Compensación: 21,50 $ la hora
Involúcrate
Child Evangelism Fellowship ® (CEF) es una organización de asistencia a la iglesia enfocada en evangelizar y enseñar a niños de 4 a 14 años. CEF Virginia capacita a equipos ministeriales de voluntarios para llevar a cabo eventos evangelísticos. Servimos a las iglesias y a las personas equipándolas para cumplir con la gran comisión como embajadores de Cristo, reconciliando a los perdidos con los mensaje del Evangelio.
Nuestro enfoque está en los niños y los ministerios de la iglesia
Child Evangelism Fellowship (CEF) de Virginia es una organización de asistencia a la iglesia enfocada en evangelizar y enseñar a niños de 4 a 14 años. En pocas palabras, CEF Virginia capacita a equipos ministeriales que se ofrecen como voluntarios para llevar a cabo eventos evangelísticos, generalmente fuera de los muros de la iglesia. Child Evangelism Fellowship of Virginia sirve a iglesias e individuos equipándolos para cumplir con la gran comisión. Les ayudamos a ser embajadores de Cristo, equipándolos para reconciliar a los perdidos con el mensaje del evangelio.
CEF Virginia sirve a todos los capítulos estatales en todo Virginia. Tenemos varios ministerios diferentes para los niños, como el Club de las Buenas Nuevas, el Club de los 5 Días y CYIA. Organizamos varios eventos a través de estos ministerios, sirviendo así a las iglesias con capacitación, materiales y métodos comprobados para el ministerio de niños. Esto, a su vez, nos permite liderar las comunidades capitulares en la evangelización de los niños
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