Gerente de oficina
Springfield, VA, 22151
Gerente de oficina
Medio tiempo • Springfield, VA, 22151
Child Evangelism Fellowship of Virginia (CEF of Virginia) es un ministerio estatal de apoyo a la iglesia impulsado por la misión que prepara a los creyentes para compartir la Buena Nueva con niños y niñas a través de Clubes® de Buenas Nuevas, Clubes® de 5 Días, CYIA® y alianzas con capítulos locales. Si tú, o alguien que conoces, buscas algo más que un trabajo y quieres marcar una diferencia duradera, te invitamos a explorar nuestros puestos disponibles.
Beneficios:
- Horario flexible
Gerente de oficina
Título: Responsable de oficina (A tiempo parcial y/o completo)
Empleador: CEF of VA Inc., Capítulo del Norte de Virginia
Reporte a: Director local
RESPONSABILIDADES GENERALES: Supervisar todas las operaciones de la oficina
Finanzas
· Envía recibos de contribución y estados anuales a los donantes
· Ayuda con la impresión, envío y registro de donaciones de apelaciones y otras cartas
Relaciones Públicas
· Saludar a los visitantes de la oficina y responder llamadas telefónicas
· Compilar y organizar materiales para el Paquete del Pastor y el Paquete del Director
· Interactúe con los recintos y contactos comerciales para eventos
· Gestionar el cribado de protección infantil de CEF para el personal, el comité y los voluntarios
Comunicación Interna y Colaboración
· Facilitar la difusión de información a los equipos del GNC/JYC
· Recopila y asimila los informes mensuales del GNC y actualízalos en el sistema MRA del CEF y en la hoja de cálculo de listas del GNC
Clerical
· Solicita certificados de seguro para solicitudes de uso de instalaciones para GNC y actualízalos cada año para cada sistema público de escuelas (estacional)
· Comprar material de oficina y mantener el inventario de materiales CEF según sea necesario
· Imprimir y ordenar el formulario de inscripción GNC para escuelas, los paquetes CYIA y otros recursos según sea necesario (estacional)
· Colabora con el Campeón de Oración y crea un calendario mensual de oración para amigos y simpatizantes del capítulo NOVA
· Envía las peticiones de oración y alabanzas semanales al Coordinador de Oración del Estado y a los partidarios de la oración
· Compilar paquetes de divulgación para distribuir a pastores, iglesias y escuelas, así como para eventos especiales según sea necesario
· Mantener archivos (tanto electrónicos como impresos) de políticas, procedimientos generales de oficina, correspondencia y diversos informes estadísticos de acuerdo con las directrices de conservación de registros, con copia de seguridad mensual en un disco duro externo
· Haz pedidos de materiales GNC a CEF Press, crea la factura y envía las facturas según sea necesario
· Otras funciones asignadas
CLASIFICACIÓN
· Activo en una iglesia local
· Mínimo dos años de experiencia en un rol de apoyo administrativo en un entorno profesional
· Experiencia demostrada manejando múltiples tareas simultáneamente
· Experiencia demostrada en MS Office y/o Quick Book
· Experiencia demostrada en mantenimiento de archivos, edición y corrección de pruebas
· Apariencia profesional y actitud
· Se prefiere el título de grado
CONOCIMIENTOS / HABILIDADES / CAPACIDADES
· Excelente comunicación y apoyo interpersonal
· Excelentes habilidades de evaluación y observación, con atención al detalle
· Excelentes habilidades organizativas, especialmente precisión en la gestión de registros y una gestión eficaz del tiempo
· Capacidad para priorizar proyectos y ser discreto, ejerciendo buen juicio
· Capacidad para planificar y coordinar eventos, programas y flujo de trabajo administrativo
· Capacidad para mantener una relación profesional en todos los modos de comunicación
· Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima y como miembro eficaz del equipo
Como organización religiosa, la CEF está permitida y se reserva el derecho de preferir empleados o futuros empleados por motivos religiosos.
Compensación: 21,50 $ la hora
Involúcrate
Child Evangelism Fellowship® of Virginia (CEF of VA) es un ministerio de apoyo a la iglesia dedicado a evangelizar y enseñar a niños de 4 a 14 años. Servimos a iglesias e individuos preparándolos para cumplir la Gran Comisión: formando creyentes para que sean embajadores de Cristo que compartan el Evangelio y discipulen a la próxima generación.
En todo el estado, CEF de Virginia apoya a los capítulos locales mediante formación probada, materiales y métodos de ministerio infantil. Nuestro equipo estatal capacita a voluntarios para liderar Good News® Clubs, Clubes® de 5 Días, CYIA® y eventos evangelísticos que ayudan a llegar a niños y niñas con el mensaje de salvación. Al fortalecer las alianzas con la iglesia y movilizar equipos ministeriales, ayudamos a las comunidades a llevar el Evangelio a los niños y a generar un impacto espiritual duradero.
(si ya tienes un currículum en Indeed)