Administrador de nóminas
IA24 South Beach
Administrador de nóminas
Tiempo completo • IA24 South Beach
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Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
Administración de Nóminas
A tiempo completo | Contratación directa | En el sitio | Miami Lakes, FL 33014
Resumen del rol
El cliente busca un Administrador de Nóminas con experiencia y apunte que sirva como recurso fundamental para nuestro equipo. En este puesto, serás el punto de contacto principal para una cartera de clientes de confianza, encargándote de la revisión de nóminas, cuestiones de cumplimiento y soporte diario. Revisarás las presentaciones para comprobar su exactitud, señalarás problemas y proporcionarás orientación experta sobre normas de nóminas, impuestos y cumplimiento.
Responsabilidades clave
• Gestionar diariamente una cartera asignada de clientes de nómina — sirviendo como su principal punto de contacto
• Revisar las nóminas enviadas por los clientes para comprobar su exactitud y cumplimiento, y luego liberar y aprobar a través de ADP RUN
• Conciliar los números semanales de nóminas con las deducciones de beneficios antes y después de impuestos, incluyendo 401k, FSA, HSA, Seguro de Vida Temporal Group y otras deducciones voluntarias e involuntarias
• Iniciar sesión en los sistemas de 401k y reporte de beneficios para introducir y enviar las cantidades de deducción en cada ciclo de nómina
• Garantizar el cálculo y la gestión precisos de las aportaciones y deducciones antes de impuestos frente a Roth (después de impuestos)
• Proporcionar soporte de aplicaciones y navegación en ADP RUN — guiando a los clientes sobre cómo localizar informes, realizar cambios de configuración y resolver dudas del sistema
• Gestionar consultas de clientes por teléfono y correo electrónico sobre el procesamiento de nóminas, impuestos sobre nóminas, deducciones, embargos y cumplimiento normativo
• Ayudar en la administración de RRHH, la administración de beneficios y la incorporación de clientes según sea necesario
• Mantener registros y documentación de clientes precisos y organizados
Requisitos de conocimiento sobre nóminas
Los candidatos deben demostrar un sólido conocimiento práctico de los siguientes conceptos de nómina:
• Procesamiento y cumplimiento de nóminas multiestatal
• FICA — Cálculos de impuestos de la Seguridad Social y Medicare y reparto empleador/empleado
• Retención y remisión de impuestos sobre la renta federales, estatales y locales
• Embargos y asignaciones salariales — configuración, cálculo y cumplimiento
• Deducciones antes de impuestos — 401k, FSA, HSA, primas de seguro de salud, Seguro de Vida Temporal Group
• Aportaciones después de impuestos / Roth y deducciones de beneficios después de impuestos
• Acumulaciones y conciliaciones de prestaciones — coincidiendo las deducciones de nómina con los sistemas de reporte de prestaciones
• Deducciones voluntarias e involuntarias — clasificación y procesamiento adecuados
• Leyes salariales y de horas — normas federales y estatales sobre horas extra, requisitos de frecuencia de pago
• Cumplimiento y reporte de nóminas — presentación de impuestos puntual, procesamiento del W-2 de fin de año y cumplimiento normativo
Cualificaciones requeridas
• Bilingüe — Se requiere fluidez en inglés y español (escrito y verbal)
• Mínimo 3+ años de experiencia práctica en procesamiento o soporte de nóminas
• Debe poder trabajar en el sitio 5 días a la semana en la oficina de Miami Lakes, FL
• Experiencia con ADP RUN — Ideal
• Dominio de QuickBooks Online - Es un placer tenerlo
• Excelentes habilidades de comunicación de cara al cliente — profesionales, receptivas y capaces de explicar claramente temas complejos de nóminas
• Altamente organizado, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples cuentas simultáneamente
• Persona emprendedora que puede asumir la propiedad total de una cartera de clientes asignados de forma independiente
Encantado de tener
• Experiencia en administración de recursos humanos o administración de beneficios
• Experiencia en la administración de planes 401k y conciliación de beneficios
• FPC (Certificación Fundamental de Nómina) o CPP (Profesional Certificado en Nómina)
• Experiencia en una agencia de servicios de nóminas, proveedor de HCM o empresa externalizada de recursos humanos/nóminas
• Familiaridad con COBRA, administración de FSA y cálculos de acumulación de beneficios
• Familiaridad con ADP Workforce Now u otras plataformas ADP
Para solicitar, contacte con:
JC Silva | Interacción24 | jc@ia24now.com | ia24now.com
Compensación: 50.000,00 - 65,000,00 $ al año
InterAction24 es una fuerza dinámica en adquisición de talento y soluciones para la fuerza laboral, especializada en entregables basados en proyectos que impulsan el éxito empresarial. Desde servicios de recursos gestionados expertamente hasta consultoría estratégica, ofrecemos soluciones de extremo a extremo que se alinean con tus objetivos, proporcionando el talento, la experiencia y la ejecución adecuados para impulsar tus iniciativas más críticas.
Un líder de mercado
Un mensaje de nuestro CEO: Líder de mercado en Soluciones de Talento y Negocios
En InterAction24, vamos más allá de la selección tradicional para ofrecer soluciones estratégicas de fuerza laboral y negocio que generen resultados medibles. Como empresa propiedad de mujeres, nos especializamos en entregables basados en proyectos, gestión de recursos y servicios de consultoría que capacitan a las organizaciones para satisfacer las demandas cambiantes del mercado.
Nuestro crecimiento sostenido se basa en integridad, atención al cliente e innovación. Aprovechando la tecnología de vanguardia y la experiencia del sector, mejoramos la eficiencia y eficacia de las estrategias de plantilla para empresas que van desde empresas locales hasta corporaciones globales. Ya sea apoyando iniciativas críticas de proyectos o optimizando la asignación de recursos, nuestro enfoque sigue siendo ofrecer soluciones impactantes y orientadas a resultados.
Desde nuestros inicios, hemos mantenido nuestro compromiso con la calidad, asegurando que cada compromiso esté respaldado por una evaluación disciplinada, conocimientos de mercado y una dedicación a la excelencia. InterAction24 es mucho más que un proveedor de servicios: somos un socio de confianza para ofrecer soluciones personalizadas a la mano de obra y al negocio que impulsan el éxito organizativo.
En InterAction24, vamos más allá de la selección tradicional para ofrecer soluciones estratégicas de fuerza laboral y negocio que generen resultados medibles. Como empresa propiedad de mujeres, nos especializamos en entregables basados en proyectos, gestión de recursos y servicios de consultoría que capacitan a las organizaciones para satisfacer las demandas cambiantes del mercado.
Nuestro crecimiento sostenido se basa en integridad, atención al cliente e innovación. Aprovechando la tecnología de vanguardia y la experiencia del sector, mejoramos la eficiencia y eficacia de las estrategias de plantilla para empresas que van desde empresas locales hasta corporaciones globales. Ya sea apoyando iniciativas críticas de proyectos o optimizando la asignación de recursos, nuestro enfoque sigue siendo ofrecer soluciones impactantes y orientadas a resultados.
Desde nuestros inicios, hemos mantenido nuestro compromiso con la calidad, asegurando que cada compromiso esté respaldado por una evaluación disciplinada, conocimientos de mercado y una dedicación a la excelencia. InterAction24 es mucho más que un proveedor de servicios: somos un socio de confianza para ofrecer soluciones personalizadas a la mano de obra y al negocio que impulsan el éxito organizativo.
Visión
InterAction24 es el socio indispensable para las organizaciones que buscan soluciones innovadoras para la fuerza laboral y el negocio. Empoderamos a las empresas con estrategias punteras que evolucionan según las demandas cambiantes del mercado, ofreciendo resultados impactantes mediante experiencia, tecnología y un compromiso inquebrantable con la excelencia. Nuestra visión es impulsar el futuro de las soluciones para la fuerza laboral proporcionando servicios fluidos, escalables y orientados a resultados que ayuden a empresas y profesionales a prosperar en un mundo en constante cambio.
Misión
Liderazgo en la industria – Sé reconocido como líder en soluciones para la fuerza laboral y el negocio mediante innovación, experiencia y excelencia en el servicio.
Alianzas estratégicas – Construye relaciones sólidas y basadas en el valor con clientes, proveedores y empleados, basadas en la confianza, el beneficio mutuo y la comunicación abierta.
Ventaja impulsada por la tecnología – Aprovecha la tecnología de vanguardia para mejorar la eficiencia, agilizar procesos y ofrecer soluciones superiores.
Servicios de alta calidad y valor añadido – Ampliar continuamente nuestra oferta para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio y ofrecer un impacto medible.
Crecimiento sostenible y rentabilidad – Impulsa el éxito continuo mediante la innovación, la ejecución estratégica y el compromiso con la excelencia.
Compromiso con la integridad y la excelencia – Mantener los más altos estándares en servicio, ética y profesionalidad para crear un impacto duradero. Núcleo
Alianzas estratégicas – Construye relaciones sólidas y basadas en el valor con clientes, proveedores y empleados, basadas en la confianza, el beneficio mutuo y la comunicación abierta.
Ventaja impulsada por la tecnología – Aprovecha la tecnología de vanguardia para mejorar la eficiencia, agilizar procesos y ofrecer soluciones superiores.
Servicios de alta calidad y valor añadido – Ampliar continuamente nuestra oferta para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio y ofrecer un impacto medible.
Crecimiento sostenible y rentabilidad – Impulsa el éxito continuo mediante la innovación, la ejecución estratégica y el compromiso con la excelencia.
Compromiso con la integridad y la excelencia – Mantener los más altos estándares en servicio, ética y profesionalidad para crear un impacto duradero. Núcleo
Valores
Honestidad e integridad – Conduce cada aspecto de nuestro negocio con transparencia, ética e integridad inquebrantable.
Excelencia en el Servicio – Ofrecer un servicio excepcional, asegurando que todos los compromisos con nuestros clientes y socios se cumplan con fiabilidad y profesionalidad.
Respeto e inclusión – Valora a cada individuo, tratando a clientes, empleados y socios con respeto, dignidad y justicia.
Mejora continua – Adopta la innovación y la adaptabilidad para mejorar nuestras soluciones, procesos e impacto global.
Cultura centrada en el empleado – Reconoce y apoya a nuestros empleados como nuestro mayor activo, fomentando el crecimiento, la colaboración y el éxito.
Pasión y Orgullo – Afronta cada desafío con entusiasmo, dedicación y compromiso para marcar una diferencia significativa.
(si ya tienes un currículum en Indeed)