Asistente Administrativo
Tiempo completo • One Love Agency IDAHO FALLS
Como proveedor líder de servicios comunitarios y terapia general, estamos comprometidos a apoyar a las personas en su viaje hacia la independencia y la mejora de la calidad de vida. Nuestra misión es ayudar a las personas a comprender y superar los obstáculos que los agobian para lograr una vida más saludable y feliz, un día a la vez.
Beneficios:
- Acuerdo de Reembolso de Salud
- Membresía en el gimnasio
- Coincidencia 401(k)
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
Título del puesto: Asistente administrativo - Agencia de Salud Mental
Resumen del puesto:
Buscamos a una persona altamente organizada y compasiva para unirse a nuestra agencia de salud mental como Administrador. En este puesto clave, serás responsable de facilitar las operaciones administrativas mientras priorizas el bienestar de nuestro personal, clientes y el éxito general de la organización. Tu principal objetivo será mantener el cumplimiento normativo y garantizar una documentación precisa y actualizada tanto de clientes como de personal. Si te apasiona la salud mental, posees excelentes habilidades organizativas y prosperas en un entorno dinámico, te invitamos a postularte.
Responsabilidades:
Resumen del puesto:
Buscamos a una persona altamente organizada y compasiva para unirse a nuestra agencia de salud mental como Administrador. En este puesto clave, serás responsable de facilitar las operaciones administrativas mientras priorizas el bienestar de nuestro personal, clientes y el éxito general de la organización. Tu principal objetivo será mantener el cumplimiento normativo y garantizar una documentación precisa y actualizada tanto de clientes como de personal. Si te apasiona la salud mental, posees excelentes habilidades organizativas y prosperas en un entorno dinámico, te invitamos a postularte.
Responsabilidades:
- Supervisión administrativa:
- Desarrollar e implementar políticas, procedimientos y sistemas administrativos para garantizar el funcionamiento fluido.
- Supervisa las actividades administrativas diarias, incluyendo la programación, el registro y la gestión de datos.
- Proporcionar comunicación y apoyo al personal administrativo, promoviendo un ambiente laboral positivo e inclusivo.
- Cumplimiento y documentación:
- Asegura el cumplimiento de todas las leyes, normativas y estándares del sector aplicables.
- Supervisa y actualiza la documentación de clientes y personal, incluyendo evaluaciones, planes de tratamiento, notas de progreso y otros registros requeridos.
- Realizar auditorías periódicas para verificar el cumplimiento y corregir cualquier deficiencia de manera oportuna.
- Contacta con las aseguradoras para confirmar la cobertura del cliente, beneficios, copagos y requisitos de preautorización.
- Relaciones con clientes:
- Mantén un enfoque centrado en el cliente, enfatizando el respeto, la dignidad y la confidencialidad.
- Asistir con los procedimientos de admisión de clientes, asegurando una documentación precisa y completa.
- Responde con prontitud a las consultas y preocupaciones de los clientes, buscando resolver los problemas de manera compasiva y eficiente.
- Colaboración y comunicación:
- Colaborar con otros jefes de departamento y con la dirección de la agencia para agilizar procesos y optimizar la comunicación interdepartamental.
- Asiste a reuniones regulares para informar al personal sobre asuntos administrativos, cambios de políticas y actualizaciones organizativas.
Cualificaciones:
- Experiencia demostrada en un puesto administrativo o de gestión, preferiblemente en un entorno de salud mental o sanidad.
- Sólido conocimiento de los requisitos de cumplimiento y las prácticas de documentación en el sector de la salud mental.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de hacer varias cosas a la vez y priorizar eficazmente.
- Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales, con la capacidad de crear empatía con el personal y los clientes.
- Es competente en el uso de sistemas de historias clínicas electrónicas (EHR) y otras aplicaciones de software relevantes.
Estamos comprometidos a ofrecer un entorno laboral inclusivo y de apoyo que promueva el bienestar de nuestro personal y clientes. Si eres una persona emprendedora apasionada por la salud mental y posees las habilidades y cualificaciones necesarias, te animamos a que solicites esta gratificante oportunidad.
Para postular, por favor envíe su currículum, carta de presentación y cualquier certificación relevante. Solo se contactará con los candidatos preseleccionados para una entrevista.
Para postular, por favor envíe su currículum, carta de presentación y cualquier certificación relevante. Solo se contactará con los candidatos preseleccionados para una entrevista.
Compensación: 16,00 $ - 18,00 $ la hora
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En One Love Agency siempre estamos buscando personas talentosas para unirse a nuestro equipo de rápido crecimiento en todos los niveles.
Fundada en 2012, One Love Agency es de propiedad familiar y operada localmente. Nacido de la experiencia personal y con la misión de infundir esperanza, One Love ahora ofrece terapia general, administración de casos, rehabilitación basada en la comunidad, apoyo entre pares y servicios de beneficiarios. A partir de esta amplia experiencia y equipo diverso, podemos brindar atención colaborativa y holística adaptada a las necesidades de cada cliente.
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