Gestor de Oficina (Operaciones de Clientes y Equipo)
Paraíso Paisajístico | Shelby, Carolina del Norte
Paradise Landscaping busca un Gestor de Oficina altamente organizado, profesional y proactivo para liderar las operaciones diarias de nuestra oficina y apoyar tanto a nuestro equipo como a nuestros clientes a un alto nivel.
Este es un puesto clave dentro de nuestra empresa. El candidato adecuado desempeñará un papel fundamental para garantizar operaciones fluidas, una comunicación sólida y una experiencia excepcional para el cliente.
Somos una empresa de gestión e instalación de paisajes de alta gama conocida por su servicio de gran calidad, y buscamos a alguien que se haga responsable, resuelva problemas y ayude a impulsar el negocio.
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Compensación y beneficios
· Salario: 52.000 dólares anuales
· A tiempo completo (40 horas/semana)
· Tiempo libre remunerado (PTO)
· Seguro médico
· 401(k) con igualación de la empresa
· Festivos pagados
· Reembolso de kilometraje a $0,56 por milla por viaje aprobado
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Resumen del rol
El Gestor de Oficina es responsable de mantener la oficina funcionando eficientemente, al tiempo que apoya los procesos financieros, la coordinación del equipo y la comunicación con el cliente.
Este puesto requiere a alguien que sea:
· Altamente organizado y detallista
· Cómodo tomando la iniciativa y tomando decisiones
· Fuerte en la comunicación tanto con clientes como con miembros del equipo
· Capaz de identificar problemas e implementar soluciones
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Responsabilidades clave
· Supervisar las operaciones diarias de oficina y los flujos de trabajo administrativos
· Gestionar la facturación, los cobrables y el seguimiento de cobros
· Ayuda con el procesamiento de nóminas y el cálculo de costes de trabajos
· Mantener registros financieros y operativos precisos
· Apoyo, coordinación de horarios y comunicación interna
· Gestionar los sistemas de inventario y oficina
· Identificar ineficiencias e implementar procesos mejorados
· Ayuda a mantener un entorno de oficina profesional, organizado y de alto rendimiento
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Cualificaciones
· 2–3+ años de experiencia en gestión de oficina o similar
· Fuerte dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
· Excelente organización, gestión del tiempo y multitarea
· Sólidas habilidades de comunicación e interpersonalidad
· Alto nivel de precisión y atención al detalle
· Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad
· Capacidad probada para resolver problemas
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Requisitos
· Diploma de Bachillerato o equivalente
· Permiso de conducir válido y historial asegurable
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Preferido
· Experiencia en el sector del paisaje, la construcción o los servicios
· Experiencia en contabilidad o contabilidad
· Experiencia con CRM o sistemas operativos (Aspire a plus)
· Bilingüe (inglés/español) es un plus
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Quién eres
· Te enorgullece ser fiable y organizado
· Resuelves problemas en vez de esperar indicaciones
· Te comunicas de forma clara y profesional
· Puedes gestionar varias prioridades sin sentirte abrumado
· Te importa hacer las cosas bien
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Por qué importa este papel
Este puesto afecta directamente a:
· Eficiencia del equipo
· Precisión financiera
· Experiencia del cliente
La persona adecuada en este puesto ayudará a que Paradise Landscaping siga creciendo manteniendo los altos estándares por los que somos conocidos.
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Notas adicionales
Las responsabilidades pueden evolucionar a medida que la empresa crece. Buscamos a alguien que sea adaptable y esté dispuesto a crecer con nosotros.
Acerca de Paradise Landscaping
Paradise Landscaping fue fundada en 2008. Desde el primer día, nuestro objetivo ha sido ser líderes en servicios de paisajismo con un enfoque en la calidad del servicio y productos de calidad. Como contratista de diseño, construcción y administración de jardines de servicio completo, nuestros profesionales calificados tienen el conocimiento para satisfacer cualquier necesidad de paisajismo.
Con cada proyecto que completamos y cada propiedad a la que servimos, solidificamos nuestra reputación de calidad, comunicación y hermosos paisajes.
Carreras
Además de ser líderes en la industria, también estamos en el negocio de construir un gran equipo colaborativo y trabajador. Esto es importante para el éxito de nuestra marca, así como para la felicidad de nuestros clientes.
Estamos buscando expertos en negocios y oficios de Horticultura, Agricultura e Industria Verde que sean líderes con una sólida ética de trabajo. Además, esos líderes pondrán el listón muy alto y trabajarán juntos como equipo para lograr nuestros objetivos.
¡Nuestra organización es un gran lugar para crecer, aprender y marcar la diferencia en usted, su familia y la comunidad!
Acerca de nuestro equipo
En Paradise Landscaping, somos grandes en nuestro equipo y comunidad. Tenemos una chimenea al aire libre y un horno de leña para pizza en nuestras instalaciones, donde a menudo encontrará a nuestro equipo reunido para confraternizar y disfrutar después de un día gratificante. Creemos en tratar a cada empleado con respeto y dignidad y en dar a cada empleado las oportunidades que merece para tener éxito. Nuestra estructura de gestión es atractiva y empática. Queremos trabajar contigo, no sobre ti, para ayudarte a crecer y ser lo mejor que puedas ser. Cuando sales del trabajo, puedes sentirte orgulloso de tu trabajo y empoderado por tu equipo. Tenemos una cultura de trabajo duro donde es gratificante ver los resultados de sus esfuerzos y la alegría que brindan a nuestros clientes.
