Responsable del trabajo profesional de contabilidad, supervisando la nómina e investigando, evaluando, conciliando y resolviendo problemas relacionados con el procesamiento de transacciones. Realiza trabajos contables y administrativos complejos para el Fondo Fiduciario de Pensiones de Empleados Generales y otros planes de pensiones de la ciudad. El puesto es fundamental para garantizar la precisión y puntualidad de las actividades contables y para mantener un entorno sólido de control financiero. Este puesto reporta directamente al Controlador.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Supervisión directa del especialista en nóminas y del secretario de cuentas a pagar.

• Formular y recomendar políticas contables y hacer recomendaciones para mejorar el sistema contable existente. Supervisa diversas actividades financieras y prepara los informes en consecuencia.

• Preparar los asentamientos de ajuste y cierre y ser responsable del cierre de fin de mes; realizar conciliaciones complejas.

• Participar directamente en auditorías externas, trabajar con auditores externos y preparar documentos de trabajo.

• Conciliar cuentas del libro mayor general como cuentas bancarias, cuentas de pasivo y cuentas de activos.

• Presentar pagos de recargo al Estado de Florida.

• Responsable de revisar el proceso de nómina quincenal. Supervisar el trabajo del Especialista en Contabilidad en relación con la función de procesamiento de nóminas.

• Actualizar el sistema de nóminas para cambios en las tablas fiscales del IRS, cambios en el calendario de pagos, festivos, etc., según sea necesario.

• Actualizar el plan de cuentas y la información relacionada según sea necesario y de acuerdo con el Manual del Sistema Uniforme de Contabilidad del Estado de Florida.

• Mantener los registros contables de los Planes de Pensiones de Empleados, así como los registros de jubilados y empleados actuales y participantes.

• Revisar mensualmente los registros de comprobación del Plan de Pensiones para Empleados y actualizar las retenciones de jubilados para prestaciones. • Calcular las devoluciones de pensiones y estimaciones de jubilación para todos los fondos de pensiones, incluyendo jubilaciones anticipadas, regulares y por discapacidad.

• Revisar los estados financieros mensuales y la actividad de registros relacionados con las inversiones, ingresos y gastos de los fondos de pensiones.

• Participar directamente en la evaluación anual de los Planes de Pensiones de la Ciudad, preparar datos, revisar, registrar y preparar documentos de trabajo.

• Preparar y procesar las contribuciones municipales a sus planes de pensiones.

• Factura de inspecciones contra incendios, seguros de cementerios y mensuales para empleados jubilados y antiguos miembros del ayuntamiento.

• Factura por valoraciones especiales; Envía cuentas morosas a cobros.

• Preparar y revisar la información estatal sobre el desempleo y enviar las conciliaciones trimestrales del 941 al Servicio de Impuestos Internos (IRS).

• Actualizar y mantener proyecciones de arrendamiento y mantener el ciclo mensual de facturación, incluyendo los pagos del impuesto sobre la propiedad.

• Solucionar problemas con software contable y bancario, como unidades de punto de venta y lectores de tarjetas de crédito.

• Promover un fuerte sentido del trabajo en equipo y el compromiso con la mentoría de los demás. Desarrollar habilidades técnicas y conductuales para mejorar el desarrollo profesional individual, así como la experiencia general.

• Realizar otras tareas asignadas.

 

·         Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral y relacional.

·         Sigue y transmite instrucciones, políticas y procedimientos orales y escritos complejos.

·         Buenas habilidades matemáticas para presupuestos y otros cálculos financieros.

·         Domina Excel.

·         Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo terminal informático, impresora, calculadora, fax, máquina de escribir y copiadora.

·         Diploma de secundaria o equivalente, o al menos tres años de experiencia relacionada

·         Mantiene una verificación de antecedentes limpia, pruebas de drogas y pruebas de tuberculosis.

·         Permiso de conducir válido con un historial de vehículo satisfactorio.

·         Si está en recuperación, debe tener un mínimo de dos años de abstinencia continua.

·         Comprender los principios de ética y confidencialidad del cliente.

·         Capacidad para trabajar con un horario flexible, incluyendo primeras horas por la mañana, tardes, fines de semana y festivos, según las necesidades organizativas.

·         Preferencia otorgada a solicitantes indígenas americanos cualificados conforme a la Ley de Preferencia India aplicable (Título 25 del Código de EE. UU., Secciones 472 y 473) y la Ley de Autodeterminación India, Ley Pública 93-638, siempre que el solicitante haya presentado una prueba aceptable de Preferencia India para empleo, que acompañará la solicitud si reclama Preferencia India

 

 

·         Capacidad para sentarse, mantenerse de pie y caminar durante largos periodos de tiempo

·         De pie para hasta un 15-20%

·         Debe ser capaz de levantar hasta 30-50 libras ocasionalmente

·         Capacidad para comunicarse eficazmente en persona, por teléfono y por escrito

·         Capacidad para operar equipos estándar de oficina, incluidos ordenadores y teléfonos

·         Capacidad para interactuar con clientes que puedan estar en situaciones de angustia emocional o crisis

·         Capacidad para desempeñar funciones en un entorno residencial o de tratamiento ambulatorio

Sierra Tribal Consortium Inc. lleva más de una década sirviendo a la comunidad, dedicada a mejorar la calidad de vida de los miembros de la tribu y sus familias. Nuestro compromiso con la excelencia y la implicación comunitaria nos ha ganado la confianza y el respeto tanto de nuestros clientes como de empleados, convirtiéndolo en un lugar gratificante para trabajar.