Asociado de Software y Datos
Tiempo completo • Newbury Park
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Sobre nuestra empresa:
Blue Kangaroo Packoutz es el proveedor de restauración de contenidos de más rápido crecimiento en el país. Ayudamos a las personas a recuperarse de incendios, daños por agua y desastres naturales, empaquetando, limpiando y almacenando sus bienes personales hasta que sus hogares o negocios estén listos para volver a instalarse.
En Blue Kangaroo Packoutz (BKP) de Encino y Ventura, creemos que la restauración de contenidos es más que un simple trabajo. Se trata de ayudar a las personas a superar algunos de los momentos más difíciles de sus vidas. Tenemos la misión de facilitar lo máximo posible que las personas recuperen sus vidas después de haber sufrido una interrupción traumática.
Resumen del puesto:
Esta es una excelente oportunidad de nivel inicial para una persona experta en tecnología y detallista que disfruta aprender nuevo software y poner orden en los datos. El Asociado de Operaciones y Datos será formado para convertirse en nuestra persona de referencia interna para las plataformas de software que gestionan nuestro negocio. Día a día, realizarás la introducción de datos en nuestros sistemas, ayudarás a elaborar informes, mantendrás la información organizada y desarrollarás las habilidades necesarias para apoyar a una pequeña empresa en crecimiento. Estamos abiertos a recién graduados, personas que cambian de carrera y estudiantes universitarios actuales que buscan trabajo a tiempo parcial.
No necesitas experiencia previa en restauración ni con nuestro software específico. Te entrenaremos. Lo que buscamos es a alguien que aprenda nuevas herramientas rápidamente, preste mucha atención al detalle y se enorgullezca de hacer bien los pequeños detalles.
Responsabilidades:
● Aprende y conviértete en la persona de referencia interna para las plataformas de software que utilizamos, incluyendo Xactimate, QuickBooks Online, el software de inventario iCat, PSA Proven Jobs de Canam y nuestro sistema de limpieza textil Esporta IS-4200
● Realizar una introducción de datos precisa y oportuna entre sistemas (trabajos, presupuestos, inventario, tiempo, facturas)
● Comprueba que los datos sean consistentes entre plataformas y limpia errores o lagunas cuando los encuentres
● Ayuda a preparar y enviar facturas en QuickBooks Online y en portales de compañías de seguros
● Ayuda a mantener los registros de trabajo e inventario en iCat precisos y actualizados desde el empaquetado hasta el regreso
● Extrae informes semanales y mensuales (costes de trabajo, mano de obra, ingresos, envejecimiento de cuentas a cobrar, etc.) usando Excel o Google Sheets
● Ayudar a construir y mantener paneles sencillos para el propietario y el gestor de proyectos
● Apoyar el proceso de estimación aprendiendo Xactimate y ayudando a crear macros y plantillas
● Ayuda a documentar cómo usamos nuestro software (guías paso a paso y listas de comprobación) para que todo el equipo pueda seguir el mismo proceso
● Proporcionar soporte técnico básico diario: cuentas de usuario, impresoras, correo electrónico, dispositivos móviles; coordinarse con proveedores externos de TI cuando sea necesario
● Apoyar al contable y al CPA extrayendo exportaciones y organizando registros
● Buscar oportunidades para reducir el trabajo repetitivo y sugerir mejores formas de hacer las cosas
Cualificaciones:
● Un deseo de servir a tu comunidad y ser un jugador de equipo
● Fuerte comodidad y curiosidad con la tecnología — disfrutas aprendiendo nuevas aplicaciones y averiguando cómo funcionan las cosas
● Cómodo con Microsoft Excel o Google Sheets (fórmulas básicas como mínimo; disposición para aprender tablas dinámicas, consultas y gráficos)
● Alta atención al detalle — notas cuando algo no cuadra
● Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal
● Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
● Capacidad para trabajar de forma independiente, cumplir y hacer buenas preguntas cuando se traba
● Fiable y fiable — llega puntual y hace lo que dice que hará
● Carné de conducir válido y historial de conducción limpio
● Educación: Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se anima a los estudiantes universitarios actuales y recién graduados a solicitar
● No se requiere experiencia laboral previa. Cualquier experiencia en introducción de datos, trabajo de oficina, atención al cliente o soporte técnico es un plus
● La experiencia con QuickBooks, Xactimate, iCat o software empresarial similar es un punto a favor (aunque no esperado)
Lo que puedes esperar de nosotros:
● Formación en todas las plataformas de software que utilizamos
● Oportunidades de crecimiento y desarrollo — este puesto puede crecer con el tiempo hasta convertirse en un rol de operaciones o analista más grande
● Horarios flexibles para la persona adecuada (incluyendo tiempo parcial según el horario universitario)
● Un ambiente laboral positivo y de apoyo
● Compensación competitiva
● Un fuerte compromiso con la seguridad
● Disposición para escuchar y colaborar
● Un compromiso con la diversidad, la inclusión y una cultura donde todos los empleados se sientan bienvenidos y respetados, independientemente de su origen
Si eres una persona experta en tecnología y detallista que adora poner orden en los datos y aprender nuevas herramientas, queremos conocerte. ¡Ven a aprender y crecer con nosotros!
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Qué hacemos
Blue Kangaroo PACKOUTZ es una empresa integral de limpieza y restauración de contenidos. Estamos enfocados en utilizar las mejores prácticas de la industria para el manejo de activos personales y comerciales. Nuestro trabajo es muy importante porque estamos restaurando lo que la gente más valora. Los clientes buscan Blue Kangaroo PACKOUTZ después de un incendio, agua, moho u otros daños; es una situación muy delicada a la que se enfrentan, por lo que trabajamos arduamente para que el proceso de restauración sea perfecto y sin estrés.
A quién contratamos
Buscamos personas con habilidades como conducir camiones, almacenamiento, costura, carpintería, artesanía, limpieza y otras actividades relacionadas con la restauración. También sabemos que no todos vienen a nosotros con estas habilidades. Es por eso que ponemos a cada especialista, aquellos con o sin capacitación, a través de un programa de capacitación profundo e integral. Cada miembro de Blue Kangaroo PACKOUTZ aprende todo el proceso de restauración de contenidos mientras perfecciona sus habilidades específicas de limpieza o restauración. Todo es parte de nuestra experiencia continua de soporte y capacitación.
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