Family Star Montessori
Coordinador de Admisión y Datos
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Igualación de donaciones
- Descuentos para empleados
Family Star Montessori busca un Coordinador de Admisiones y Datos a tiempo completo, altamente organizado, detallista y centrado en las relaciones, para apoyar la matrícula en nuestros programas Montessori Early Head Start, Head Start, financiados por el estado y basados en matrícula para nuestras ubicaciones de Denver y Lakewood.
Este puesto híbrido reporta al Responsable de Admisiones y Matrículas y apoya todo el ciclo de vida de la matrícula — incluyendo reclutamiento, procesamiento de solicitudes, determinación de elegibilidad, introducción de datos, seguimiento de inscripciones y comunicación familiar.
El Coordinador de Admisiones y Datos garantiza que Family Star mantenga la matrícula completa, cumpla con los requisitos de cumplimiento federales y estatales, y ofrezca una experiencia de alta calidad y respuesta para las familias que buscan educación Montessori auténtica y acceso para quienes dependen de nuestros programas.
Responsabilidades clave:
Elegibilidad, Recepción y Cumplimiento
- Ayuda a determinar la elegibilidad para Early Head Start, Head Start y otros programas financiados de acuerdo con las directrices federales y estatales
- Recopila y verifica la documentación requerida, incluyendo ingresos, residencia, edad y otros factores de elegibilidad
- Completas las admisiones de inscripción, incluyendo historial médico, información sobre el desarrollo y las autorizaciones requeridas
- Mantener listas de espera priorizadas y apoyar las decisiones de colocación en colaboración con la dirección del programa
- Apoyar la monitorización, auditorías y actividades de cumplimiento continuas con puntualidad y precisión
Datos y registro
- Introducir, mantener y auditar con precisión datos completos de niños y familias en COPA y otros sistemas internos con atención al detalle
- Mantén actualizadas las notas de casos de las interacciones con las familias a medida que pasan de los solicitantes iniciales a los posibles inscritos, y luego a los inscritos en el programa.
- Crear y mantener archivos electrónicos y físicos organizados que cumplan con los requisitos de Head Start y licencias
- Coordinar y realizar informes para Head Start, Early Head Start, Home-Based y otros programas
- Supervisar el estado de matrícula de las familias para garantizar un proceso fluido mediante la coordinación con la dirección del centro y las familias que se matriculan
- Ayudar con la presentación de informes de subvenciones entre modelos de programa, según sea necesario
- Asegurar una documentación oportuna y precisa que respalde los requisitos de financiación e informes
Comunicación familiar y apoyo a la admisión
- Sirve como punto de contacto inicial para las familias potenciales, proporcionando una orientación clara y acogedora durante todo el proceso de solicitud e inscripción
- Ayudar a las familias a completar solicitudes y recopilar la documentación requerida
- Apoyar las admisiones de matrícula y realizar revisiones de elegibilidad de acuerdo con los requisitos del programa
- Proporciona información sobre opciones de programas, requisitos de elegibilidad y los siguientes pasos en el proceso de lista de espera o admisión
- Asegúrate de que todas las interacciones reflejen la cálida y profesional cultura de Family Star
Reclutamiento y divulgación
- Apoya al Responsable de Admisión y Matrícula del plan de inscripción y reclutamiento de Family Star, con un enfoque en llegar a las familias elegibles y mantener fuertes vínculos comunitarios
- Participa en eventos de divulgación, visitas guiadas y actividades de inscripción según sea necesario
- Responda con prontitud a las consultas y mantenga una comunicación continua con las familias interesadas utilizando múltiples modalidades de comunicación, desde mensajes de texto hasta presenciales y videollamadas
- Haz seguimiento con posibles familias para mantener listas de espera activas y cubrir vacantes rápidamente
- Comprender y comunicar eficazmente los distintos modelos de programa y los servicios que cada uno ofrece, incluyendo Head Start, Early Head Start, UPK y pago privado
Coordinación y apoyo operativo
- Colaborar con los responsables del centro, el personal de servicios familiares y los equipos de programas para coordinar la colocación y transiciones en las aulas
- Haz un seguimiento de los cambios de inscripción, retiradas y transiciones (por ejemplo, de Head Start Anticipado a Head Start) para entender e identificar lagunas o necesidades de reclutamiento
- Identificar problemas de proceso o desafíos recurrentes y apoyar la mejora continua
- Realizar tareas adicionales relacionadas asignadas por el Responsable de Admisiones y Matrículas
Requisitos
Requisitos requeridos:
- Licenciatura en Servicios Humanos, Servicios Sociales, Desarrollo Infantil o Análisis de Empresas o especialización similar; o experiencia profesional equivalente en educación infantil o en organizaciones sin ánimo de lucro
- Fluidez bilingüe (inglés/español) en comunicaciones verbales y escritas
- Sólidas habilidades organizativas y una atención al detalle
- Experiencia en la introducción de datos de inscripción y el mantenimiento de registros confidenciales
- Sólidas habilidades organizativas con un alto grado de precisión y atención al detalle
- Dominio de Microsoft Office Suite, incluyendo Excel, para el seguimiento, la elaboración de informes y la verificación de datos
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de explicar claramente la elegibilidad, los pasos de inscripción y las opciones de programas a las familias tanto en inglés como en español
- Sólidas habilidades interpersonales y de atención al cliente, con capacidad demostrada para involucrar a familias de diversos orígenes culturales y lingüísticos
- Dominio demostrado de la tecnología, incluyendo la capacidad de aprender y utilizar eficazmente sistemas de datos
- Recopilar, verificar y mantener con precisión la documentación en los requisitos de los programas de cumplimiento
- Gestionar información confidencial y mantener registros precisos
- Work de forma independiente y gestionar múltiples prioridades
- Comunícate de manera efectiva y respetuosa con familias de diversos orígenes culturales y lingüísticos
- Compromiso con la misión, visión, valores y enfoque centrado en la familia de Family Star
Cualificaciones preferidas:
- De 1 a 3 años de experiencia con la inscripción anticipada en Head Start o Head Start
- De 1 a 3 años de experiencia en inscripciones, introducción de datos y mantenimiento de registros confidenciales
- Familiaridad con COPA o sistemas de datos similares
- De 1 a 3 años de experiencia en admisión escolar, educación infantil o operaciones sin ánimo de lucro
- Conocimiento de los sistemas para programas de asistencia gubernamental y requisitos de inscripción
Sobre Family Star
Durante más de 35 años, las dos sedes de Family Star Montessori en Denver han estado transformando la educación infantil al combinar de forma única la filosofía Montessori con los programas Early Head Start/Head Start. Creemos en crear espacios de acogedor para cada niño, algo esencial para prepararse para un futuro exitoso y para una vida entera de aprendizaje. Family Star apoya las necesidades individuales de cada niño y les empodera para alcanzar su potencial humano, lo que da lugar a estudiantes que crecen siendo estudiantes y ciudadanos más seguros de sí mismos, entusiastas y autodirigidos, responsables tanto ante ellos como ante su comunidad, que piensan críticamente, trabajan de forma colaborativa y actúan con valentía e integridad.
Family Star ofrece a los empleados elegibles seguros médicos, dentales, de visión, discapacidad y de vida, así como un plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa, además de generosos días festivos pagados y días de vacaciones.
Family Star Montessori es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a candidatos de todos los orígenes y experiencias vivas a solicitar, aunque no puedan patrocinar visados de trabajo en este momento, por lo que deben ser elegibles para trabajar en Estados Unidos.
¡Forma parte de la familia en Family Star solicitando hoy mismo a FamilyStar.net/Careers!
Beneficios:
- 401(k) con igualación de la empresa
- Seguro dental
- Programa de asistencia al empleado
- Cuenta de gasto flexible
- Seguro médico
- Cuenta de ahorro para la salud
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Asistencia para el desarrollo profesional
- Seguro de visión
Salario: 21,15 $ - 24,04 $ por hora
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 21,15 $ - 24,04 $ la hora
Este negocio es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente a la empresa y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta empresa. Todas las consultas sobre el empleo en este negocio deben hacerse directamente a esta ubicación.
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