Coordinador Administrativo
Tiempo completo • San Antonio
Replies within 24 hours
Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Tessmer Law Firm es un galardonado despacho de derecho de familia situado en San Antonio, Texas (78229), en el prestigioso edificio Northwest Center, en la intersección de la Loop 410 y la I-10. Dirigido por Heather Tessmer, nuestro experimentado equipo legal está dedicado a ofrecer servicios legales duros pero justos, colaborativos y eficientes en todo San Antonio, Boerne y el área metropolitana del centro de Texas.
Nuestras áreas de práctica incluyen divorcio, custodia de menores, divorcio militar, divorcio colaborativo y planificación testamentaria y patrimonial. Actualmente buscamos un Coordinador Administrativo detallista y proactivo para apoyar a nuestro equipo en crecimiento.
Resumen del puesto
El Coordinador Administrativo desempeña un papel vital y transversal en el apoyo a las operaciones diarias de la oficina, la experiencia del cliente, los procesos de facturación y los eventos internos. Este puesto trabaja de forma colaborativa con el equipo administrativo y el personal de toda la empresa y requiere un profesional proactivo y adaptable que entienda que participará en la mayoría de las funciones administrativas. El candidato ideal se siente cómodo desempeñando muchos roles y prospera en un entorno dinámico y orientado al equipo.
Responsabilidades clave
Colaboración Multifuncional
- Apoyar las necesidades administrativas de todos los departamentos, incluyendo personal legal, facturación, admisión y liderazgo
- Servir como punto central de coordinación
- Colaborar con iniciativas internas a nivel de empresa y proyectos especiales según sea necesario
- Adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes y a las necesidades cambiantes de la empresa
- Asume la responsabilidad de las tareas de principio a fin, asegurando el seguimiento y la rendición de cuentas
Atención a la oficina principal y apoyo a la admisión
- Proporciona cobertura de admisión y recepción según sea necesario
- Responde a las llamadas entrantes y enruta las consultas adecuadamente
- Mantener una comunicación profesional con clientes y personal
Apoyo Administrativo
- Gestionar correos electrónicos y calendarios
- Crea entradas en el calendario con detalles completos para audiencias, consultas y eventos del despacho
Eventos de oficina
- Coordinar eventos internos trimestrales
- Organizar y organizar almuerzos
- Asistir con tareas administrativas adicionales según se asigne
Facturación y Administración Financiera
- Ayudar con preguntas de facturación a clientes y atender llamadas relacionadas con la facturación
- Envía correos electrónicos de notificación interna del ciclo de facturación
- Procesar pagos con tarjeta de crédito
- Ayudar con las cobranzas según sea necesario
Habilidades y Cualificaciones
- Se prefiere título de asociado
- Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Cómodo trabajando entre departamentos y apoyando una amplia gama de funciones administrativas
- Flexible, adaptable y dispuesto a tomar la iniciativa en un entorno dinámico
- La experiencia en contabilidad o en contabilidad básica es un plus
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Atención meticulosa al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas
- Profesional, fiable y eficiente
- Capacidad para priorizar múltiples tareas en un entorno acelerado
- Persona que toma la iniciativa y sigue las indicaciones mientras piensa de forma creativa
- La experiencia en coordinación de eventos y organización de fiestas es un plus
Beneficios
- 401(k) y plan de jubilación
- Seguros de salud, dental, de visión y de vida
- Tiempo libre remunerado
- Asistencia para el desarrollo profesional
- Plan de jubilación
Eres más que un número. Su caso es más que un trabajo. Valoramos a cada persona que se cruza en nuestro camino y nuestro objetivo es proporcionar el mejor resultado para cada caso. Tessmer Law Firm, PLLC es propiedad y está operado por Heather Clement Tessmer, abogada. Tiene más de 20 años de experiencia en el ejercicio de la abogacía. Heather se graduó de la Facultad de Derecho de la Universidad de St. Mary's y comenzó su carrera como abogada en 1999. En 2001, se mudó con su familia a San Angelo, Texas, donde abrió su propia oficina. En 2005, Heather regresó al área de San Antonio, abriendo su primera oficina en Fair Oaks Ranch, Texas. Desde 2005, el bufete de abogados Tessmer ha crecido continuamente y ahora tiene su sede en el edificio Northwest Center en San Antonio, Texas.
Heather quería crear un bufete de abogados que hiciera que cada cliente se sintiera como en familia. Ha puesto fin a la visión estereotipada de un abogado y un bufete de abogados. Al adoptar un entorno inclusivo, diverso, dirigido por mujeres, compasivo y fuerte, Heather cambió la vida de sus empleados, compañeros y clientes. Conocida por su vanguardista campaña publicitaria "¿Alguna vez has discutido con una mujer?", Heather ofrece servicios legales en todo el estado y está certificada por la junta en Derecho de Familia. El bufete de abogados Tessmer, PLLC será su bufete para siempre, ayudándole en todas las facetas del derecho de familia, la planificación patrimonial, las lesiones personales y mucho más.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
