Coordinador
Tiempo completo • Montgomery Village
Responsive recruiter
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
¿Quieres tener un impacto en tu comunidad en una empresa diversa e inclusiva, trabajando en una industria dinámica y en crecimiento, mientras apoyas tu trayectoria personal y profesional en tu carrera?
¡Únete al equipo de Paul Davis!
Coordinador
Los coordinadores trabajarán dentro de nuestro Departamento de Ventas, Servicios de Emergencia (Mitigación) y/o nuestro Departamento de Reconstrucción. El Coordinador actuará como enlace para el cliente para identificar los requisitos y especificaciones del proyecto. El Coordinador administrará y organizará los trabajos y apoyará a los miembros del equipo según se les asigne.
- Beneficios médicos, dentales, de visión y 401(k)
- Baja por maternidad, paternidad y adopción
- Días festivos pagados, vacaciones y días de baja por enfermedad
- Teléfono móvil de la empresa
- Oportunidades de Ascenso
RESPONSABILIDADES:
- Puede apoyar a Gestor de Mitigación, Jefe de Producción de Reconstrucción o Director de Proyecto cuando sea necesario
- Contestar llamadas entrantes en la oficina y en las líneas móviles
- Ingreso completo para nuevas pérdidas
- Colaborar con clientes, clientes y proveedores
- Notas completas de los trabajos en sistemas operativos
- Completar tareas de cumplimiento en los sistemas operativos principales
- Crear nuevos archivos de pérdidas (empleos y proyectos)
- Crear y enviar facturas para trabajos/proyectos
- Mantenimiento y archivo de archivos de trabajo y documentación de proyectos
- Haz llamadas de cobro al departamento de Cuentas a Cobrar
- Ejecutar informes en el sistema operativo principal, RMS
- Confirma que los trabajos actuales están dentro del calendario
- Coordinar los horarios de trabajo/proyecto, recursos, equipos y mano de obra
- Enlace con los clientes para identificar y definir puestos
- Asegúrate de que se cubran las necesidades del cliente desde el inicio hasta la finalización del trabajo
- Ayudar a los gestores de proyectos con actualizaciones de puestos e información sobre puestos
- Todas las demás funciones asignadas
Competencia – Conocimientos, habilidades y capacidades:
- Conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Habilidades de atención al cliente
- Habilidades de comunicación
- Habilidades de mecanografía
- Habilidades administrativas
- Capacidad para aprender y operar nuestros principales sistemas operativos: RMS, Xactimate, Luxor, Contractor Connection, ADP, Sage, SharePoint y One Drive
- Capacidad para crear documentos y facturas
- Capacidad para responder y comunicarse con los clientes por teléfono
- Capacidad para trabajar con equipos de oficina
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Capacidad para coordinar múltiples trabajos en el mismo periodo de tiempo
- Gestión del estrés y compostura
- Mantén un nivel de confidencialidad
Formación y experiencia requeridas:
- Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
- Experiencia en Atención al Cliente
- Más de tres años de experiencia en un puesto administrativo
Educación y experiencia preferidas:
- Se prefiere título de asociado
- Uno o más años de experiencia en la industria de la restauración o en sectores relacionados
Requisitos físicos
- Debe poder permanecer en una posición estacionaria hasta el 100% del tiempo
- Opera constantemente un ordenador
- Debe ser capaz de comunicarse y conversar con los clientes por teléfono
- Ocasionalmente puede levantar hasta 10 libras
- Capacidad para manejar de forma segura un vehículo de la empresa
Haz un impacto ahora: Paul Davis se enorgullece de nuestro patrimonio de 56 años sirviendo a las personas en sus momentos de necesidad cuando enfrentan desastres y viven sus peores días. Somos una empresa centrada en clientes, empleados y clientes, que sirve apasionadamente a nuestra comunidad en sus momentos de necesidad y nos convierten en un socio indispensable para nuestros clientes a través de nuestro trabajo dedicado. ¡SOMOS PAUL DAVIS!
Adaptaciones razonables para la discapacidad:
Adaptaciones razonables para la discapacidad:
Cualquier solicitante o empleado que considere que se requiere una adaptación razonable para fines de la ley federal o estatal de discapacidad está obligado a contactar con Recursos Humanos para iniciar el proceso de intercambio interactivo.
Aviso legal:
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Paul Davis Restoration ofrece igualdad de oportunidades laborales a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
Compensación: 21,00 - 26,00 $ la hora
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales y clientes en los Estados Unidos y Canadá.
Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad entre los clientes y los transportistas por igual. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Nuestra Visión:
Brindar una atención extraordinaria mientras atiende a las personas en su momento de necesidad.
Nuestros Valores:
Cumple lo que prometes
Respeto al individuo
Siéntete orgulloso de lo que haces
Practica la mejora continua
Nuestra misión:
Brindar oportunidades para que las personas excelentes obtengan los mejores resultados de su clase
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidad de horas extras
Tiempo libre remunerado
Oportunidad de avance
Gran cultura empresarial