La Escuela Goddard, situada en Collierville, TN, busca un Coordinador de Oficina y Matrícula con pasión por atender a niños y familias. El Coordinador de Oficina y Matrícula supervisará las operaciones administrativas diarias del centro, incluyendo la programación del personal, garantizando los más altos estándares educativos, atención al cliente y atención. Este puesto también gestiona el proceso de matrícula de los estudiantes y es el primer contacto para las familias nuevas potenciales. Este puesto implica apoyar al Equipo de Liderazgo en la gestión del personal, el cumplimiento de los requisitos de licencias y el fomento de relaciones positivas con las familias y la comunidad.
Fomenta tu crecimiento. Empodera tu éxito. Únete a nuestra comunidad acogedora, donde puedes crecer y marcar una verdadera diferencia en la vida de los niños cada día. Si te apasiona la educación y los niños, y estás listo para avanzar en tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti!
Responsabilidades clave del coordinador de oficina y matrícula:
- Operaciones administrativas: Supervisar las operaciones diarias del colegio, responder llamadas telefónicas, mantener registros precisos, comprar equipos y suministros, y preparar diversos informes.
- Gestión de personal: Gestionar los horarios diarios del personal para 35+ empleados, gestionar el control del tiempo, aprobar el PTO, administrar la orientación e incorporación del profesorado, planificar actividades de implicación del personal y apoyar al equipo directivo en otros apoyos de personal.
- Ventas y marketing:
- Liderar el proceso de cuidado y la matrícula de estudiantes: Llamadas de campo de familias potenciales, responder preguntas sobre el programa y la matrícula, programar visitas y liderar el proceso de incorporación de nuevas familias
- Ejecutar planes de marketing, incluyendo campañas nacionales y esfuerzos locales, preparar publicaciones en redes sociales y diseñar folletos digitales e impresos para eventos escolares y recursos para padres.
- Compromiso familiar y comunitario: Construir y mantener relaciones positivas con las familias, gestionar las comunicaciones y anuncios familiares, comunicar políticas y cumplir con las solicitudes y preguntas de los padres, ofreciendo un excelente servicio al cliente.
- Desarrollo de programas: Garantizar el cumplimiento de todas las políticas de salud y seguridad, estándares de garantía de calidad y filosofía educativa de Goddard, y ayudar al equipo directivo con necesidades del programa, como eventos escolares y programación especial.
Cualificaciones:
- Licenciatura (preferida) en educación infantil, desarrollo infantil, educación primaria o educación especial en la primera infancia con un mínimo de un año de experiencia en un centro de cuidado infantil o preescolar autorizado y un mínimo de un año de experiencia en gestión (preferida), o
Licenciatura (preferida) en Gestión de Empresas o un campo relacionado y mínimo de un año de experiencia en gestión en una oficina
- Sólido conocimiento del desarrollo infantil, mejores prácticas de aprendizaje temprano, liderazgo de equipos y gestión del aula
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas
- Organización excepcional, atención al detalle y cumplimiento
- Un amor genuino por los niños y un compromiso con ofrecer una educación de alta calidad
- Sólidas habilidades informáticas y tecnológicas, incluyendo la capacidad de resolver problemas técnicos para el personal y resolver problemas de aplicaciones utilizando el soporte técnico de TI
- Muy versado en aplicaciones informáticas como Excel, Outlook y PowerPoint; experiencia con sistemas de nóminas, software CRM, redes sociales, plataformas sencillas de diseño gráfico (por ejemplo, Canva) y otras plataformas online
- Debe superar la verificación de antecedentes y el reconocimiento médico estatales requeridos y cumplir con los requisitos mínimos de educación, experiencia y credenciales estatales
Este es tu momento
La alegría de la infancia proviene de esas brillantes chispas de descubrimiento, momentos que nos deleitan y nos sorprenden. Tu carrera en The Goddard School puede ser igual de emocionante. Durante más de 35 años, Goddard Schools ha puesto a cada maestro en el centro de todo lo que hacemos, porque los maestros ponen a cada estudiante en el centro de todo lo que hacen. La Escuela Goddard confía, empodera y honra a sus educadores excepcionales. Desarrolle sus habilidades de enseñanza en un ambiente vibrante y enriquecedor y marque la diferencia en la vida de los niños todos los días.
Cada ubicación de Goddard School es de propiedad privada y está operada por franquiciados de Goddard Franchisor LLC. Los propietarios de la franquicia de Goddard School son los empleadores de cada escuela, y los propietarios de la franquicia establecen sus propios programas de salarios y beneficios, que varían según la ubicación.
