Especialista en Cuentas por Cobrar
Hybrid - US
Especialista en Cuentas por Cobrar
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
Resumen de la empresa Minnesota Medical Specialists, Inc es una pequeña empresa familiar de venta y servicio de equipos biomédicos dedicada a ofrecer productos de alta calidad y un servicio fiable a nuestros clientes. Valoramos la integridad, la atención al detalle y las relaciones sólidas con los clientes en todo lo que hacemos.
Resumen del puesto Buscamos un especialista experimentado en cuentas a cobrar a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo muy unido. Este puesto híbrido ofrece un horario flexible con algunas oportunidades para trabajar desde casa y es ideal para un profesional detallista que prospera en un entorno familiar y de apoyo. El puesto requiere entre 25 y 30 horas semanales, con la posibilidad de establecer horarios que se adapten a tu estilo de vida y que se adapten a las necesidades del negocio.
Responsabilidades clave
- Prepara y envía facturas a los clientes de forma precisa y puntual usando QuickBooks Online Advanced.
- Prepara y procesa los depósitos diarios/semanales.
- Gestiona y actualiza la información de las cuentas del cliente, asegurando que los registros estén actualizados y sean precisos.
- Envía recordatorios de facturas y extractos a los clientes según sea necesario.
- Gestiona los esfuerzos de cobro, incluyendo el seguimiento de cuentas vencidas, la comunicación profesional con los clientes y la resolución de disputas de pagos.
- Procesa transacciones memorizadas/recurrentes y mantén los registros relacionados.
- Conciliar las transacciones de cuentas por cobrar y ayudar con la elaboración de informes relacionados.
- Colabora con el equipo para garantizar operaciones financieras y flujo de caja fluidos.
Cualificaciones y requisitos
- Mínimo 3 años de experiencia práctica en cuentas por cobrar, preferiblemente en una pequeña empresa o entorno similar.
- Dominio avanzado de QuickBooks Online (edición avanzada requerida): debe sentirse cómodo con la facturación, pagos, cobros, transacciones memorizadas, gestión de clientes e informes.
- Un sólido conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, informes antiguos, cobros y conciliación básica.
- Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y precisión en la introducción de datos.
- Habilidades profesionales de comunicación para interacciones con clientes (teléfono, correo electrónico).
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto mientras cumple con plazos.
- La experiencia en equipos médicos, sanidad o sectores relacionados es un plus, pero no es obligatorio.
- Se prefiere una licenciatura en contabilidad/negocios.
Horario y Organización de Trabajo
- A tiempo parcial: 20-25 horas a la semana.
- Rol híbrido compuesto tanto por horas presenciales como de trabajo remoto o desde casa.
- Horario flexible para adaptarse a necesidades personales, con disponibilidad principal durante el horario laboral estándar según sea necesario para el seguimiento de clientes y la interacción con los compañeros.
Beneficios Ofrecemos un paquete de beneficios competitivo para nuestros miembros de equipo a tiempo parcial, que incluyen:
- Plan de jubilación 401(k).
- Seguro de salud.
- Seguro dental voluntario.
- Festivos pagados.
- 2 semanas (prorrateadas) de vacaciones pagadas.
- 48 horas de tiempo por enfermedad y seguro.
Cómo solicitar Si eres un experto fiable y experimentado en QuickBooks Online con pasión por una gestión financiera precisa en un entorno de pequeña empresa de apoyo, ¡nos encantaría saber de ti! Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación destacando tu experiencia en QuickBooks Online y por qué te interesa este puesto a tiempo parcial.
Minnesota Medical Specialists, Inc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la solicitud de candidatos cualificados de todos los orígenes.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 24,00 $ - 30,00 $ la hora
Acerca de Minnesota Medical
Durante más de 30 años, Minnesota Medical ha construido una reputación insuperable de servicio altamente asequible, rápido y amigable. Desde el mantenimiento y las ventas de rutina, hasta las calibraciones de alta tecnología y las inspecciones de seguridad gratuitas, nuestros técnicos de servicio experimentados diagnosticarán su problema rápidamente, por teléfono, en el campo o en nuestro lugar de entrega, para que vuelva a funcionar lo antes posible.
Pequeña empresa, grandes objetivos
Constituida en 1991 con el enfoque y la intención de dar servicio a autoclaves de mesa y otros dispositivos clínicos a pequeña escala, Minnesota Medical Specialists, Inc. se diversificó rápidamente para dar servicio a una letanía de otros dispositivos y productos biomédicos a finales de la década de 1990 y principios de la década de 2000. Muy pronto, lo que comenzó como una operación de dos técnicos que daba servicio a un alcance limitado de dispositivos en el área metropolitana de Twin Cities en Minnesota, se convirtió en más de una docena de empleados que brindan servicios y ventas de equipos a miles de clientes que comprenden una gran variedad de tipos y marcas de dispositivos en todo el medio oeste superior de los Estados Unidos.
A lo largo de la década de 2010, Minnesota Medical Specialists continuó agregando más clientes, equipos, regiones de servicio y otros negocios. En 2017-2018, MN MED puso en marcha su división de servicios de refrigeración biomédica, Minnesota Medical Refrigeration (anteriormente conocida como Harasyn's Refrigeration Service, Inc.), y comenzó a proporcionar servicios de mantenimiento y reparación para dispositivos de refrigeración biomédicos, farmacéuticos y de laboratorio. En la actualidad, Minnesota Medical Refrigeration se especializa en la reparación, el mantenimiento y la reconstrucción de congeladores ultrabajos, unidades de almacenamiento de vacunas, cámaras ambientales, incubadoras y liofilizadores. Nuestro centro de reparación in situ permite a los clientes enviar y enviar sus dispositivos directamente a nosotros.
Además, a mediados de la década de 2010, Minnesota Medical Specialists comenzó sus primeros contratos de servicio en el ámbito de la esterilización a granel y los autoclaves a gran escala. MN MED ahora administra el servicio y el mantenimiento de más de 100 de estos dispositivos en la parte superior del Medio Oeste, con clientes que van desde grandes universidades públicas y plantas masivas de investigación y desarrollo hasta pequeñas empresas farmacéuticas privadas de nueva creación. Desde que dio el salto al servicio de esterilizadores a granel, Minnesota Medical también se ha diversificado para dar servicio a otros dispositivos de procesamiento estéril grandes, como cristalería biomédica, lavadoras de jaulas y bastidores.
En 2020, Minnesota Medical Specialists comenzó a brindar servicios en el área metropolitana de Kansas City a través de su sucursal inaugural de técnicos remotos. Finalmente, en 2021, Minnesota Medical impulsó un crecimiento adicional del negocio de servicios clínicos y biomédicos a través de la adquisición del proveedor de servicios de imágenes para clínicas dentales y terapéuticas del Medio Oeste Superior desde hace mucho tiempo, Pro Select Services, Inc.
(si ya tienes un currículum en Indeed)