Family Star Montessori
Director de Operaciones
Tiempo completo • Family Star Montessori on Curtis
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Acerca de Family Star Montessori
Durante más de 30 años, Family Star Montessori ha ofrecido una educación infantil transformadora. Somos una de las pocas instituciones a nivel nacional que ofrece educación Montessori auténtica a través de la plataforma Head Start, atendiendo a mujeres embarazadas y niños desde la infancia hasta los seis años. Con dos colegios y un programa en casa en el corazón de Denver y una futura ubicación en Lakewood, adoptamos un enfoque integral y multigeneracional, proporcionando acceso a recursos como vivienda, salud, nutrición y salud mental.
Resumen del puesto
El Director de Operaciones (COO) actúa como líder clave, responsable de la infraestructura operativa de Family Star Montessori. Reportando directamente al Director Ejecutivo, el COO es responsable de la integración estratégica de las funciones administrativas y las operaciones programáticas. Este líder garantiza que los sistemas fundamentales de la organización sean sólidos, escalables y estén totalmente alineados con los requisitos duales de las prácticas Montessori auténticas y los estándares de excelencia de Head Start.
En este momento crucial de la historia de la organización, el COO será el principal arquitecto de los sistemas operativos necesarios para mantener la excelencia durante un periodo de transición significativa, incluyendo la gestión de las complejidades logísticas de un traslado de instalaciones de Denver a Lakewood. El COO garantizará la continuidad del cuidado y la integridad del programa durante el cambio, construyendo un marco operativo sostenible que permita a Family Star ampliar su impacto para niños y familias.
Responsabilidades clave
Liderazgo Operativo y de Instalaciones
- Responsable de todo el mantenimiento de las instalaciones, contratos de arrendamiento y proyectos de ampliación. Ejercer como coordinador logístico principal de la venta de edificios en Denver y la compra de nuevas instalaciones.
- Supervisar al personal de Operaciones/Instalaciones para garantizar la excelencia diaria de las instalaciones, el cumplimiento de licencias y la seguridad en todos los sitios.
- Supervisar el trabajo de TI y las estrategias de software; gestionar al Coordinador de TI/contratistas para garantizar un entorno de trabajo moderno, seguro y con tecnología propia.
- Alinear la infraestructura informática para apoyar la recogida de datos para los resultados de los niños y la implicación familiar, garantizando la seguridad y privacidad de los datos (HIPAA/FERPA).
- Supervisa las prácticas clave de medición del rendimiento, incluyendo, pero no limitándose a, los resultados de los niños, la rotación y la implicación del personal, el reclutamiento, la matrícula y los gastos programáticos.
- Asegúrate de que todas las ubicaciones físicas cumplan tanto con las licencias locales como con los estándares federales de seguridad de Head Start. Esto incluye la supervisión de la limpieza, los servicios de limpieza y asuntos complejos de edificios.
- Gestiona el plan de formación y asistencia técnica (T/TA) para asegurar que el personal mantenga las credenciales necesarias (como las certificaciones CDA o Montessori).
- Supervisar al equipo de Recursos Humanos para apoyar las operaciones y servicios de Family Star.
Gestión fiscal e infraestructuras
- Supervisa el equipo financiero y asegura controles internos rigurosos y preparación para auditorías.
- Colaborar con el Director Ejecutivo, el Director Senior de Alianzas Comunitarias (Desarrollo) y el Director de Finanzas para desarrollar y supervisar presupuestos de programas y subvenciones.
- Ayudar en la preparación de la solicitud anual de subvención, asegurando que el presupuesto refleje necesidades operativas como el mantenimiento de las instalaciones, equipos de seguridad y salarios competitivos del personal.
- Supervisar el ámbito de Gestión de Programas y Operaciones Fiscales (PMFO) de Head Start, asegurando que todos los fondos federales se gasten conforme a la normativa.
- Supervisar el uso de sistemas federales como el Head Start Enterprise System (HSES) y Grant Solutions para la presentación de informes y documentación en colaboración con el Director Financiero.
- Gestionar las operaciones programáticas dentro del presupuesto; Identificar áreas de mejora e implementar soluciones creativas y rentables.
Programática y Servicios Comunitarios
- Supervisar al Director de Head Start/Servicios Comunitarios para liderar el diseño general de la prestación de servicios, asegurando el cumplimiento de los Estándares de Rendimiento de la Seguridad en Salud y las Licencias Estatales.
- Supervisa los equipos de Sistemas Domiciliarios, de Salud Mental y Discapacidades, y de Sistemas de Datos para garantizar un apoyo integrado a niños y familias en toda Family Star.
- Colaborar con el Consejo de Políticas (compuesto por padres y miembros de la comunidad) para asegurar que participan activamente en las decisiones operativas, incluyendo la contratación y el reclutamiento.
- Supervisa la evaluación anual de la comunidad para identificar a las familias más vulnerables y ajustar las estrategias de reclutamiento en consecuencia.
- Colaborar con los responsables departamentales para garantizar el cumplimiento de los requisitos de financiación federales y estatales, incluyendo la presentación de datos, el desarrollo de subvenciones y el seguimiento de programas.
Liderazgo Estratégico y Gobernanza
- Responsable de llevar a cabo los proyectos y supervisar el progreso de los proyectos organizativos mediante la realización de reuniones de planificación colaborativa, establecimiento de plazos, seguimiento y revisión del progreso del proyecto, escalada de problemas según sea necesario e informe de actualizaciones a los principales interesados.
- Liderar a la organización a través de los procesos de Revisión Federal de Supervisión y Informe de Información de Programas (PIR) y asegurar la adhesión continua a todos los Estándares de Rendimiento de Head Start
- Facilitar la colaboración entre el personal educativo, de Head Start y de programas para garantizar que se cumplan e implementen las mejores prácticas.
- Actúa como miembro activo del equipo directivo de Family Star, estableciendo prioridades estratégicas que se alineen con la planificación estratégica y presupuestaria, asegurando finalmente que Family Star pueda alcanzar sus objetivos a largo plazo.
- Analizar y evaluar los procedimientos actuales, evaluar su efectividad, identificar áreas de mejora e implementar soluciones creativas y eficaces.
- Proporcionar actualizaciones regulares al Consejo y a la Alta Dirección sobre el progreso del proyecto y las tendencias estratégicas. Asegurarse de que los cuidadores estén implicados de forma efectiva a través de oportunidades de gobierno.
Requisitos
Cualificaciones
- 7–10 años de experiencia en liderazgo progresivo en una organización sin ánimo de lucro o en entornos educativos, con al menos 5 años en nivel de alta dirección (experiencia en Head Start/EHS muy deseable).
- Licenciatura en Gestión de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro, Negocios, Educación o campo relacionado (se prefiere máster).
- Historial probado en la gestión de operaciones complejas en múltiples sedes, incluyendo instalaciones, TI y recursos humanos.
- Experiencia demostrada gestionando presupuestos multimillonarios, incluyendo subvenciones federales o estatales (por ejemplo, financiación de Head Start, CCCAP o Título I).·
- Experiencia liderando una organización durante periodos de cambios significativos, como reestructuraciones, ampliación de instalaciones o escalado de programas.
- Profundo conocimiento de las regulaciones federales de Head Start, incluyendo ERSEA, gobernanza de programas y operaciones fiscales.· Comprensión integral de los requisitos estatales de licencias para cuidado infantil y de los sistemas de calificación de calidad ·
- Experiencia en preparación para revisiones federales de seguimiento y en garantizar la preparación continua para auditorías organizativas.
- Competencia en la suite Microsoft Office
- Competencia en el uso de sistemas de datos (como COPA o similares) para monitorizar el rendimiento de los programas y mejorar las mejoras operativas.
Atributos: Pensadora sistémica de alto grado, resiliente bajo presión y constructora de consensos colaborativos. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, capaces de construir y mantener relaciones con compañeros y familias de diversos orígenes, culturas y perspectivas.
Alineación de la misión: Profundo aprecio por la educación infantil y la filosofía Montessori.
Alineación de la misión: Profundo aprecio por la educación infantil y la filosofía Montessori.
Los beneficios incluyen:
- 401(k) con igualación de la empresa
- Seguro dental
- Programa de asistencia al empleado
- Cuenta de gasto flexible
- Seguro médico
- Cuenta de ahorro para la salud
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Asistencia para el desarrollo profesional
- Seguro de visión
Salario: 120.000 - 150.000 dólares anuales
Compensación: 120.000,00 - 150.000,00 $ al año
Este negocio es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente a la empresa y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta empresa. Todas las consultas sobre el empleo en este negocio deben hacerse directamente a esta ubicación.
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