¿Por qué unirse a T12 Technologies?

T12 Technologies LLC es una empresa de desarrollo profesional que prioriza el crecimiento de sus empleados ofreciendo educación continua, formación y oportunidades de desarrollo profesional. Fomentamos un entorno de apoyo que fomenta una cultura laboral colaborativa, permitiendo a los empleados aportar ideas y participar en proyectos de gran impacto. Al unirte a nuestro equipo, formarás parte de una iniciativa dedicada a ofrecer servicios y apoyo de alta calidad, marcando una diferencia significativa en los esfuerzos de seguridad pública y protección internacional.

 

Resumen

T12 Technologies busca un Gestor de Operaciones de Programa / Líder de Equipo experimentado para supervisar las operaciones de Monitorización de Uso Final (EUM) en Ucrania en nombre de la Oficina de Narcóticos Internacionales y Asuntos de Aplicación de la Ley (INL) del Departamento de Estado de EE. UU. Este papel clave de personal es responsable de la gestión operativa completa de un programa de monitorización sobre el terreno que cubre hasta 500 emplazamientos en 24 óblasts de Ucrania. El Director de Operaciones del Programa liderará un equipo de contratistas nacionales ucranianos, coordinará directamente con INL Kyiv y se asegurará de que todas las actividades del EUM cumplan con las políticas del Gobierno de EE. UU., la Declaración de Trabajo de Desempeño (PWS) y las normativas aplicables. Este puesto requiere viajes periódicos a Kiev y puede incluir visitas a los lugares con el personal de monitoreo del EUM.

 

Responsabilidades clave

Liderazgo de programas y equipos

• Servir como principal punto de contacto para INL Kiev en todos los asuntos programáticos y operativos relacionados con las actividades del EUM.

• Supervisar y gestionar el desempeño diario de todo el personal contratista nacional ucraniano que realiza inspecciones de EUM en toda Ucrania.

• Reclutar, seleccionar, incorporar, asignar, compensar y, si es necesario, despedir a los empleados contratados conforme a las leyes laborales del país anfitrión y las disposiciones aplicables del FAR.

• Asegurar que todos los miembros del equipo se identifiquen claramente como contratistas en todas las interacciones oficiales con el Gobierno de Ucrania (GoU) y otros interesados.

• Designar y mantener un suplente ucraniano aprobado que pueda actuar en ausencia del Director de Programa.

• Priorizar la contratación de candidatos que demuestren flexibilidad, sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, atención al detalle y fiabilidad.

 

Operaciones y Gestión del Sitio

• Planificar y gestionar la capacidad para realizar aproximadamente 50 visitas de monitoreo e inspección al mes en 24 óblasts, incluyendo zonas remotas, rurales y adyacentes a conflictos.

• Coordinarse con los homólogos de INL Kyiv y del GoU para programar y facilitar el acceso a los sitios de inspección.

• Supervisar los procesos de entrega y recepción de propiedades, incluyendo la confirmación de los calendarios de entrega, la coordinación del etiquetado de activos y la garantía de la exactitud documental.

• Gestionar e implementar planes de transición entre fases contractuales y proveedores según sea necesario.

• Mantener un lugar de trabajo en Kiev, Ucrania, para facilitar la coordinación de las visitas a los lugares y las actividades de personal.

 

Cumplimiento y Reporte

• Garantizar que todas las actividades del EUM cumplan con la Ley de Control de Exportación de Armas, la Ley de Asistencia Exterior, las políticas del INL EUM y los estándares MSDE/Departamento de Estado.

• Presentar planes de viaje mensuales con estimaciones de costes, propósito, personal, ubicaciones/zonas, modo de transporte, evaluaciones de riesgos y referencias CLIN de apoyo para la preaprobación del COR.

• Proporcionar informes semanales de actualización sobre inspecciones EUM completadas y planes próximos.

Cualificaciones

Educación

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Asuntos Internacionales, Estudios de Seguridad o un campo relacionado.

• Se prefiere el título de máster o la certificación avanzada correspondiente.

 

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de programas o proyectos, preferiblemente en un entorno internacional o de contratación gubernamental.

• Experiencia demostrada gestionando equipos de campo en entornos complejos o de alto riesgo.

• Se prefiere ampliamente experiencia previa con contratos del Gobierno de EE. UU. (Departamento de Estado, INL o agencias similares).

• La experiencia trabajando con o junto a instituciones de seguridad ucranianas (Ministerio del Interior, Policía Nacional de Ucrania, Servicio Estatal de Guardia Fronteriza o Guardia Nacional de Ucrania) es una ventaja significativa.

 

Habilidades y competencias

• Sólidas capacidades de liderazgo y gestión de equipos en entornos de campo y múltiples sedes.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés; El dominio del ucraniano es un punto a favor.

• Buen juicio en entornos sensibles a la seguridad y afectados por conflictos.

• Dominio de herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project) y Microsoft Office Suite y Microsoft 365.

• Capacidad para gestionar y rastrear inventarios de activos a gran escala en múltiples ubicaciones geográficas.

• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo con atención al detalle.

 

Cualificaciones Preferidas

• Certificación PMP (Project Management Professional) o equivalente.

• Experiencia previa en EUM, M&E o rendición de cuentas de activos en programas financiados por el Gobierno de EE. UU.

• Familiaridad con las disposiciones FAR aplicables a contratos híbridos reembolsables de costes y a precio fijo firme.

 

Condiciones laborales

• Con base de campo con operaciones principales en Kiev, Ucrania, y viajes por las 24 óblasts, incluyendo zonas remotas y cercanas al conflicto.

• Puede ser necesario viajar periódicamente; Se espera que el primer ministro ciudadano estadounidense realice viajes periódicos a Kiev.

• Debe cumplir con las directrices de alerta aérea ucraniana y las restricciones del toque de queda.

• El contratista es el único responsable de evaluar y gestionar la seguridad personal en el terreno.

• Debe estar en condiciones físicas y médicas para viajar en el campo, incluyendo las precauciones sanitarias adecuadas, vacunas y medidas sanitarias relacionadas con el viaje.

 

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

T12 Technologies, LLC está comprometida con crear un entorno diverso e inclusivo. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.