Law Office of Thomas J Hackney LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Avon
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
Nuestro bufete de abogados en Avon, CT, busca un Asistente Administrativo Legal fiable y detallista para apoyar nuestra práctica de subrogación de responsabilidad por productos.
Nuestra empresa representa a las aseguradoras en la recuperación de pagos derivados de daños a la propiedad causados por electrodomésticos defectuosos y otros productos. La responsabilidad principal de este puesto será revisar los expedientes de reclamaciones y recopilar, organizar y preparar la documentación de respaldo necesaria para los paquetes de demanda de acuerdo.
Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta del trabajo organizado y orientado al proceso, y que se enorgullece de asegurarse de que los documentos sean completos, precisos y fáciles de revisar.
Responsabilidades principales
- Revisa los expedientes electrónicos de reclamaciones de seguros para localizar los documentos necesarios que respalden las demandas de subrogación por responsabilidad de productos.
- Reúne y organiza fotografías, presupuestos de reparación, facturas, registros de pagos, documentos de mitigación, informes de expertos, información sobre productos y otros materiales de reclamaciones.
- Identifica documentación incompleta o que falta y solicita materiales adicionales a representantes de seguros, asegurados, expertos y otros contactos.
- Haz seguimiento de las solicitudes de documentos pendientes y mantén registros precisos del estado de cada reclamación.
- Renombrar, organizar y combinar documentos PDF para incluirlos en paquetes de demanda.
- Introduce y actualiza la información de reclamaciones en el sistema de gestión de casos del despacho.
- Preparar correspondencia rutinaria y ayudar a abogados y personal con otros proyectos administrativos según sea necesario.
Cualificaciones
- Sólidas habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle.
- Capacidad para revisar grandes cantidades de documentación de forma cuidadosa y eficiente.
- Seguimiento fiable, especialmente al rastrear y obtener registros perdidos.
- Habilidades claras y profesionales de comunicación escrita y telefónica.
- Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y software PDF.
- Comodidad aprendiendo nuevos programas y trabajando con sistemas electrónicos de gestión de reclamaciones.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno con plazos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y también colaborar con abogados y otros empleados.
- Juicio profesional y discrecionalidad al tratar información confidencial.
- Tener experiencia previa en administración, legal, seguros o reclamaciones es útil, pero no es obligatoria. Se proporcionará formación.
Compensación: 42.000,00 $ - 50,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)