Asistente de oficina Alhambra

Asistente de oficina

Tiempo completo • Alhambra
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Comida y aperitivos gratis
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Tipo de puesto

  • A tiempo completo

Beneficios

Extraído de la descripción completa del puesto


  • Seguro médico
  • Descuento para empleados
  • Seguro de visión
  • Seguro dental

Descripción completa del puesto
Descripción del puesto

Buscamos un Asistente de Oficina que ayude con la organización y gestión de las operaciones administrativas diarias de la empresa. El candidato ideal será un profesional trabajador, orientado al equipo, capaz de realizar diversas tareas de apoyo en la oficina y trabajar con dedicación bajo presión. Esta persona se sentirá cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, además de incorporar formas nuevas y efectivas de lograr mejores resultados.

El horario de atención es de 8:30 a 17:30 de lunes a viernes.

Responsabilidades

· Organizar la oficina y ayudar a los empleados de manera que optimicen los procedimientos

· Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna

· Crear y actualizar registros asegurando la exactitud y validez de la información

· Programar y planificar reuniones y citas

· Monitorizar el nivel de suministros y manejar la escasez

· Resolver fallos relacionados con la oficina y responder a solicitudes o problemas

· Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas

· Realizar las tareas estándar de recepcionista

· Archiva la documentación adecuadamente

· Mantener la limpieza de los espacios de oficina

· Debe ser un jugador de equipo flexible dispuesto a ayudar donde sea necesario

· Asegúrate de que la oficina esté cerrada y reabastecida correctamente al final del día

Habilidades

· Experiencia demostrada como asistente administrativo, asistente de oficina u otro puesto administrativo relevante

· Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de oficina

· Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

· Debe ser un solucionador de problemas

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

· Competencia en MS Office

Tipo de puesto: A tiempo completo

Trabajar en remoto

  • No
Tipo de puesto: A tiempo completo

Pago: 20,00 $ - 25,00 $ la hora

Beneficios:

  • Seguro dental
  • Descuento para empleados
  • Seguro médico
  • Seguro de visión
Experiencia:

  • Microsoft Office: 1 año (Preferido)
  • Atención al cliente: 1 año (Preferido)
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora




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