HERB LIVERETT COMPANIES INC
Trayectoria de crecimiento de la Administración de Facturación de Despachadores a Tiempo Completo
Medio tiempo • REO Mechanical
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Recursos de bienestar
Coordinador de Operaciones de Construcción — A tiempo parcial
Sector: HVAC comercial / Construcción
Remuneración: 22–29 $/hora, basado en experiencia demostrada en oficinas de construcción
Horario: Al principio, a tiempo parcial, aproximadamente 30–35 horas a la semana, con potencial para crecer hasta convertirse en tiempo completo
Remuneración: 22–29 $/hora, basado en experiencia demostrada en oficinas de construcción
Horario: Al principio, a tiempo parcial, aproximadamente 30–35 horas a la semana, con potencial para crecer hasta convertirse en tiempo completo
Resumen del rol
Somos un contratista mecánico de ritmo acelerado que busca una persona altamente organizada y detallada para apoyar la facturación, cuentas por cobrar, despacho, compras y operaciones de oficina.
Este es un rol práctico y multifuncional que impacta directamente en la rentabilidad laboral, la coordinación de proveedores, la productividad en el campo y el flujo de caja. Este no es un puesto administrativo pasivo. La precisión, el seguimiento y la capacidad de gestionar prioridades en competencia son obligatorios.
Responsabilidades principales
Facturación y Cuentas por Cobrar
- Genera y envía facturas diariamente según la actividad en el campo y el estado del trabajo
- Seguimiento del progreso laboral según facturaciones
- Seguimiento de las cuentas por cobrar pendientes
- Soporte al controlador con documentación de AR/AP según sea necesario
Coordinación de Despacho y Programación
- Coordinar los técnicos de campo, las entregas y los horarios de las grúas
- Confirma la preparación para el trabajo antes de programar, incluyendo materiales, equipo, acceso al lugar y horarios
- Comunícate con el personal de campo, proveedores y clientes para evitar inactividades y retrasos
Compras y coordinación de proveedores
- Emitir y rastrear órdenes de compra
- Coordina con los proveedores para piezas, equipos y materiales
- Verifica pedidos previos antes de comprar para evitar pedidos duplicados
- Seguimiento de confirmaciones de proveedores, recibos y documentación relacionada
Apoyo de Oficina y Operaciones
- Contesta y dirige llamadas de forma profesional
- Mantener archivos de trabajo organizados, digitales y físicos
- Asistir con los flujos de trabajo internos, el seguimiento de tareas y la ejecución diaria en la oficina
- Apoya al CEO, al controlador y al equipo de campo en un entorno de oficina pequeña
Cualificaciones requeridas
- Se requiere experiencia en oficinas relacionadas con la construcción o el oficio
Se prefiere experiencia en HVAC, fontanería, electricidad, mecánica o contratista general - Experiencia en facturación, cuentas por cobrar, órdenes de compra y coordinación de proveedores
- Sólido conocimiento práctico de Microsoft Outlook, Excel y flujos de trabajo básicos de contabilidad
- Se prefiere experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar
- Capacidad de hacer varias cosas a la vez sin perder precisión
Cómo se ve el éxito
- Entiendes la diferencia entre un presupuesto, una orden de compra, una factura y una orden de trabajo
- No duplicas pedidos, no pierdes facturas ni programas de trabajos incompletos
- Sigues las tareas hasta las finalizaciones sin supervisión constante
- Entiendes que las decisiones de oficina afectan a la productividad en el campo, el coste laboral y el flujo de caja
- Puedes alternar entre solicitudes de propiedad, contabilidad, proveedores, clientes y personal de campo sin perder detalles críticos
Candidato ideal
El candidato ideal ha trabajado en una oficina de construcción, ha desempeñado múltiples funciones y entiende la urgencia de despachar, facturar, comprar y coordinar el terreno. Eres organizado, responsable y cómodo trabajando en una oficina pequeña donde las prioridades cambian rápidamente. Eres una persona mentalmente fuerte que puede seguir el ritmo rápido y la redirección sin ser muy sensible.
Por favor, no solicites si
- No tienes experiencia en construcción, oficios ni en oficinas de contratistas
- No entiendes la diferencia entre un presupuesto, una orden de compra, una factura y una orden de trabajo
- Te sientes incómodo gestionando tareas con consecuencias financieras o de agenda
- Necesitas instrucciones paso a paso para las tareas diarias rutinarias
- No puedes manejar el ritmo acelerado y eres una persona emocional
Compensación: 22,00 $ - 29,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)