Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Woburn, MA
Beneficios:
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto:
Apoyando la oficina corporativa de un grupo de restaurantes, el Asistente Ejecutivo desempeñará un papel clave para garantizar que las operaciones de back-end funcionen de forma fluida y eficiente. Colaborarán con la dirección para aportar aportaciones estratégicas y tendrán un papel práctico en la ejecución.
Apoyando la oficina corporativa de un grupo de restaurantes, el Asistente Ejecutivo desempeñará un papel clave para garantizar que las operaciones de back-end funcionen de forma fluida y eficiente. Colaborarán con la dirección para aportar aportaciones estratégicas y tendrán un papel práctico en la ejecución.
Este es un puesto a tiempo completo, en la oficina, de lunes a viernes a partir de las 9:00 de la mañana.
Responsabilidades:
- Colabora con la dirección en reuniones semanales, mensuales o trimestrales para aprender los puntos problemáticos del negocio. Aporta aportaciones estratégicas sobre soluciones.
- Colaborar con proveedores para implementar nuevos programas y procesos que ayuden a agilizar las operaciones del backend.
- Lidera proyectos de backend e informa de resultados y entregables al equipo directivo.
- Gestionar cuentas a pagar: procesar y rastrear todas las facturas, pagos y reembolsos de proveedores.
- Gestión de gastos: procesar gastos recurrentes, incluyendo alquiler, servicios y pagos de impuestos.
- Contabilidad: conciliar cuentas, mantener archivos precisos y organizados, y ayudar con la elaboración de informes de fin de mes.
- Informes operativos: utiliza software de back-office POS para generar y analizar datos de ventas y apoyar el crecimiento operativo.
- Apoyo al liderazgo: preparar informes y presentaciones, programar citas y reuniones. Ayuda a mantener el liderazgo organizado y en el camino de los resultados.
- Gestiona documentos confidenciales y mantén una estricta discreción.
- Colaborar con tareas administrativas ad hoc, proyectos especiales e iniciativas empresariales.
- Supervisa y pide inventario de material de oficina.
- Realiza auditorías de transacciones.
Cualificaciones:
- Se prefiere un título de asociado o grado en Negocios, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.
- 2+ años de experiencia en cuentas a pagar, gestión de oficina o puestos de asistente ejecutivo.
- Sólidas habilidades organizativas, multitarea y comunicación.
- Domino bien Microsoft Office (especialmente Excel).
- La experiencia con BILL es un punto a favor.
- Capacidad para gestionar plazos, priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
- Detallista y muy fiable.
- Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con otros.
Compensación: Se proporciona un rango de tiro y dependerá de los años de experiencia correspondientes.
Compensación: 65.000,00 - 80.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)