Jacob Hamilton Gardens Inc
Administrador de oficina/Asistente ejecutivo
Tiempo completo • East Hampton
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
Administrador de oficina / Asistente ejecutivo
Jardines Jacob Hamilton
Empresa de Diseño y Mantenimiento de Paisajes
Empresa de Diseño y Mantenimiento de Paisajes
Somos una empresa en crecimiento de diseño y mantenimiento de paisajes que busca un Administrador de Oficina / Asistente Ejecutivo altamente organizado y cercano para apoyar nuestras operaciones diarias.
Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico, se comunica de forma clara y profesional, y disfruta siendo el punto central de coordinación entre los clientes y nuestro equipo.
Responsabilidades clave:
- Gestiona los correos entrantes y responde de manera oportuna y profesional
- Contesta y dirige llamadas telefónicas con un excelente servicio al cliente
- Coordinar y programar reuniones, consultas y citas
- Ayuda con la programación de trabajos (la experiencia es un plus) y otras tareas de oficina
- Encarga la oficina, proyecta suministros según sea necesario y mantén el inventario de ropa
- Mantener registros organizados y apoyar tareas administrativas generales
- Apoya los esfuerzos de marketing a través de redes sociales y materiales promocionales.
- Colabora con los miembros del equipo para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia.
Cualificaciones:
- Habilidades informáticas sólidas (Outlook, Microsoft 365, Google Workspace)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Altamente organizado con gran atención al detalle
- Capacidad para hacer multitarea y priorizar eficazmente
- Experiencia previa como administrativa o asistente
- El inglés/español bilingüe es un plus
- La experiencia en el sector del paisaje es un plus
Compensación basada en la experiencia. 60-75.000 dólares
Compensación: 65.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)