Asistente de oficina
Medio tiempo • KY-SPIN
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
Horario: A tiempo parcial, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 EST
Resumen del puesto
Resumen del puesto
KY-SPIN, Inc. busca una persona positiva, extrovertida y accesible, emprendedora y con una fuerte ética de trabajo para unirse a nuestro equipo como Asistente de Oficina a Tiempo Parcial. Este puesto es ideal para alguien que prospera en la organización, posee excelentes habilidades de comunicación y disfruta apoyando al liderazgo tanto en las necesidades administrativas diarias.
Responsabilidades clave
● Ofrecer un servicio al cliente profesional y compasivo respondiendo y dirigiendo llamadas, correos electrónicos y consultas.
● Gestionar calendarios, programar reuniones/citas y apoyar a la administración y al personal.
● Ayudar con la documentación requerida y el mantenimiento de registros con precisión y atención al detalle.
● Apoyo a las operaciones de la oficina, incluyendo organizar archivos, duplicar, controlar plazos y mantener flujos de trabajo eficientes.
● Actuar como enlace entre ejecutivos, personal y socios externos.
● Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
● Otras tareas asignadas
Requisitos del puesto
● Positiva, extrovertida y accesible, con una fuerte ética de trabajo.
● Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; capaz de interactuar profesionalmente con personas diversas.
● Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y Google Docs/Sheets.
● Habilidades organizativas sobresalientes con capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar.
● Experiencia en atención al cliente; compasivo y profesional al ayudar a los demás.
● Cómodo respondiendo llamadas, programando y gestionando varias tareas administrativas de forma eficiente.
● Gran atención al detalle y precisión en la realización de la documentación.
Experiencia preferida
● Experiencia previa en un puesto similar.
● Experiencia apoyando liderazgo o trabajando en un entorno sin ánimo de lucro o educativo.
Requisitos previos
● Este es un puesto de atención al cliente de apoyo entre iguales: debe ser una persona con discapacidad, o un padre/cuidador/familiar directo de alguien con discapacidad
● Residente de Kentucky
● Se requiere el diploma estándar de bachillerato o GED
● Debe ser capaz de superar un control de antecedentes
● Debe tener un transporte fiable
KY-SPIN es un empleador de igualdad de oportunidades comprometido con la diversidad y la inclusión.
Compensación: 13,00 dólares la hora
Acerca de
KY-SPIN, Inc. (Kentucky Special Parent Involvement Network) es una organización sin fines de lucro 501 (c) 3 en todo el estado. La misión de KY-SPIN, Inc. es vincular a las familias y las personas con discapacidades con recursos valiosos que les permitirán vivir vidas productivas y satisfactorias.
(si ya tienes un currículum en Indeed)