Gestor de Contabilidad Shivani -AZ

Gestor de Contabilidad

Tiempo completo • Shivani -AZ
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Descripción del puesto:   
  • Revisa y aprueba las transacciones de Contable IV en AZ360 y asegúrate de que se procesen las transacciones de AZ360
  • Revisa los ACHs de Accountant IV
  • Conciliar los fondos de AZ360 con las hojas de cálculo de flujo de caja antes del segundo día hábil del mes siguiente
  • Octubre, enero, abril, julio – antes del primer día hábil del mes siguiente
  • Descarga las pantallas ASAP/AZ360 el primero de cada mes
  • Adjuntar al correo electrónico para la conciliación mensual, enviar al responsable
  • Revisar el estado general del fondo – BQ90LV1
  • Revisar y aprobar la conciliación LGTS del Contable III y el Contable IV
  • Recoge, registra, codifica y paga ADEQ y nóminas y asegúrate de que se procesen puntualmente
  • Conciliación de nóminas
  • Asegúrate de que los miembros del equipo estén cobrando los códigos correctos
  • Cambios que deben ser reportados al Administrador de Operaciones Comerciales
  • Revisa el procesamiento de nóminas e informes del Controller.
  • Gestionar reclamaciones de viaje
  • Revise y apruebe las divisiones mensuales de inversiones de Accountant IV
  • Preparación del presupuesto
  • Proporcionar códigos de financiación para requisiciones y otras transacciones
  • Gestionar el plan de cuentas - estructura y nomenclatura
  • Supervisar/formar al equipo de contabilidad y a los nuevos empleados
  • Nuevas preguntas e implementaciones de subsistemas
  • Ayudar en la elaboración de procedimientos contables de aumento de agua a largo plazo
  • Preparar los informes MBE/WBE
  • Ayuda en auditorías

Se prefiere la experiencia estatal porque deben estar familiarizados con las plataformas estatales
La fecha de inicio provisional dependerá de las entrevistas realizadas, la incorporación completada y la agencia estatal que emita una orden de libertad condicional.
HireRight debe utilizarse para verificaciones de antecedentes y exámenes de drogas
Candidatos solo locales - Los currículums deben especificar la ubicación actual del candidato, no se considerarán todos aquellos que no indiquen la ubicación actual. - RECORDATORIO - Los candidatos deben ser locales en el momento de la presentación y estar disponibles para entrevistas presenciales dentro de la semana siguiente al cierre de la publicación. Los candidatos también deben poder empezar dentro de las dos semanas siguientes a la oferta.
 
Funciones de apoyo
  • Revisar los ingresos de los bonos para Accountant IV
  • Informe mensual de caja y préstamos
  • Revisar y aprobar transacciones AZ360 para el equipo de contabilidad
  • Gestionar y preparar reclamaciones de desembolso para el Fondo de Subvenciones para la Conservación del Agua y el Aumento a Largo Plazo del Agua
  • Prepara cualquier ajuste de fondos necesario utilizando transacciones de transferencia en AZ360
  • Haz un seguimiento de todos los pagos de intereses de la Oficina del Tesorero del Estado. Eso incluye asegurar que las publicaciones sean correctas y mantener registros
  • Conciliar las divisiones mensuales de inversión
  • Prepárate para el arbitraje, asegúrate de que el orden de compra se crea y se pague cuando se complete
  • Auditorías internas completas y acciones correctivas para diversas contables
  • BQ38LV3 - Informes de gastos y ajustes de periodo
  • Informes Financieros Federales (FFR)
  • Software: eCivis, APP, AZ360 FIN & HRM, DotStaff (Esencial)
  • Traslada todo desde el Deber de Respaldo al Deber Principal excepto el Informe Mensual de Efectivo y Préstamos, los Divisiones Mensuales de Inversiones y la Revisión de los Ingresos de los Bonos
  • Experiencia en gestión (gestión de un equipo)

Habilidades requeridas:
  • Experiencia en gestión
  • BQ38LV3 - Informes de gastos y ajustes de periodo
  • Informes Financieros Federales (FFR)
  • Software: eCivis, APP, AZ360 FIN & HRM, DotStaff (Esencial)

Habilidades preferidas
  • Experiencia con proyectos de agua
  • Subvenciones y financiación federal
Compensación: 45,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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