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Descripción del puesto:
- Revisa y aprueba las transacciones de Contable IV en AZ360 y asegúrate de que se procesen las transacciones de AZ360
- Revisa los ACHs de Accountant IV
- Conciliar los fondos de AZ360 con las hojas de cálculo de flujo de caja antes del segundo día hábil del mes siguiente
- Octubre, enero, abril, julio – antes del primer día hábil del mes siguiente
- Descarga las pantallas ASAP/AZ360 el primero de cada mes
- Adjuntar al correo electrónico para la conciliación mensual, enviar al responsable
- Revisar el estado general del fondo – BQ90LV1
- Revisar y aprobar la conciliación LGTS del Contable III y el Contable IV
- Recoge, registra, codifica y paga ADEQ y nóminas y asegúrate de que se procesen puntualmente
- Conciliación de nóminas
- Asegúrate de que los miembros del equipo estén cobrando los códigos correctos
- Cambios que deben ser reportados al Administrador de Operaciones Comerciales
- Revisa el procesamiento de nóminas e informes del Controller.
- Gestionar reclamaciones de viaje
- Revise y apruebe las divisiones mensuales de inversiones de Accountant IV
- Preparación del presupuesto
- Proporcionar códigos de financiación para requisiciones y otras transacciones
- Gestionar el plan de cuentas - estructura y nomenclatura
- Supervisar/formar al equipo de contabilidad y a los nuevos empleados
- Nuevas preguntas e implementaciones de subsistemas
- Ayudar en la elaboración de procedimientos contables de aumento de agua a largo plazo
- Preparar los informes MBE/WBE
- Ayuda en auditorías
Se prefiere la experiencia estatal porque deben estar familiarizados con las plataformas estatales
La fecha de inicio provisional dependerá de las entrevistas realizadas, la incorporación completada y la agencia estatal que emita una orden de libertad condicional.
HireRight debe utilizarse para verificaciones de antecedentes y exámenes de drogas
Candidatos solo locales - Los currículums deben especificar la ubicación actual del candidato, no se considerarán todos aquellos que no indiquen la ubicación actual. - RECORDATORIO - Los candidatos deben ser locales en el momento de la presentación y estar disponibles para entrevistas presenciales dentro de la semana siguiente al cierre de la publicación. Los candidatos también deben poder empezar dentro de las dos semanas siguientes a la oferta.
Funciones de apoyo
- Revisar los ingresos de los bonos para Accountant IV
- Informe mensual de caja y préstamos
- Revisar y aprobar transacciones AZ360 para el equipo de contabilidad
- Gestionar y preparar reclamaciones de desembolso para el Fondo de Subvenciones para la Conservación del Agua y el Aumento a Largo Plazo del Agua
- Prepara cualquier ajuste de fondos necesario utilizando transacciones de transferencia en AZ360
- Haz un seguimiento de todos los pagos de intereses de la Oficina del Tesorero del Estado. Eso incluye asegurar que las publicaciones sean correctas y mantener registros
- Conciliar las divisiones mensuales de inversión
- Prepárate para el arbitraje, asegúrate de que el orden de compra se crea y se pague cuando se complete
- Auditorías internas completas y acciones correctivas para diversas contables
- BQ38LV3 - Informes de gastos y ajustes de periodo
- Informes Financieros Federales (FFR)
- Software: eCivis, APP, AZ360 FIN & HRM, DotStaff (Esencial)
- Traslada todo desde el Deber de Respaldo al Deber Principal excepto el Informe Mensual de Efectivo y Préstamos, los Divisiones Mensuales de Inversiones y la Revisión de los Ingresos de los Bonos
- Experiencia en gestión (gestión de un equipo)
Habilidades requeridas:
- Experiencia en gestión
- BQ38LV3 - Informes de gastos y ajustes de periodo
- Informes Financieros Federales (FFR)
- Software: eCivis, APP, AZ360 FIN & HRM, DotStaff (Esencial)
Habilidades preferidas
- Experiencia con proyectos de agua
- Subvenciones y financiación federal
Compensación: 45,00 $ la hora
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Quiénes somos
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Nuestra Visión.
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