Ladybird Montessori LLC
Apertura Futura: Gerente de oficina de la Escuela Montessori
Tiempo completo • Buda
Beneficios:
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Acerca de la Escuela Montessori Ladybird
Ladybird Montessori School está situada en una extensión de 14,5 acres en Buda, TX. Somos un colegio acreditado por la Sociedad Montessori Americana (AMS). Todos nuestros Guías Principales, en cada aula, cuentan con la certificación Montessori. Nuestro colegio es de naturaleza y tiene numerosos patios infantiles y tenemos una granja con gallinas, cabras y aulas al aire libre.
Sobre el puesto
El Gerente de Oficina desempeña un papel fundamental de liderazgo en las operaciones diarias de Ladybird Montessori, asegurando que el colegio funcione de forma eficiente mientras apoya a estudiantes, familias y personal. Este puesto supervisa las operaciones administrativas, el cumplimiento normativo, los sistemas de oficina, la coordinación de personal y la comunicación a nivel escolar, trabajando estrechamente con el Director de Escuela para fomentar un ambiente acogedor, organizado y profesional.
Sobre ti
- Organizado, detallista y muy eficaz gestionando múltiples prioridades.
- Profesional, accesible y comprometido con ofrecer un servicio al cliente excepcional a familias, personal y visitantes.
- Un solucionador proactivo de problemas que toma la iniciativa y trabaja de forma independiente.
- Fuerte comunicación e interpersonal, con la capacidad de colaborar en todas las áreas del colegio.
- Cómodo aprendiendo y gestionando múltiples plataformas tecnológicas y sistemas administrativos.
- Flexible, fiable y comprometido con apoyar las necesidades de una comunidad escolar dinámica.
Responsabilidades esenciales
- Funcionamiento del centro: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, mantener sistemas organizados y garantizar el buen funcionamiento de la oficina administrativa.
- Cumplimiento y seguridad: Gestionar el cumplimiento de los Estándares Mínimos del DFPS, realizar inspecciones en el campus y mantener registros regulatorios precisos.
- Administración de oficinas: Coordina calendarios, comunicaciones, material de oficina, registros de estudiantes y personal, y flujos de trabajo administrativos.
- Apoyo de personal y recursos humanos: Gestionar los horarios de personal diarios, supervisar el control del tiempo de los empleados y proporcionar apoyo administrativo al Director de Escuela.
- Tecnología y sistemas: Mantener la competencia en las plataformas de gestión escolar y apoyar una gestión precisa de datos en todos los sistemas de oficina.
- Liderazgo y colaboración: Supervisar al personal de apoyo de la oficina, colaborar con la dirección del centro y ayudar en proyectos especiales, eventos e iniciativas de recaudación de fondos.
- Relaciones familiares y comunitarias: Sirve como un primer punto de contacto acogedor mientras ofrece un servicio excepcional a estudiantes, familias, personal y visitantes.
- Soporte de Instalaciones: Ayuda a mantener un entorno de oficina limpio, organizado y profesional, coordinando con el personal de instalaciones según sea necesario.
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED; Se prefiere un título universitario.
- Mínimo dos años de experiencia administrativa en un colegio, guardería o entorno similar.
- Conocimiento de los Estándares Mínimos del DFPS de Texas o la capacidad de demostrar competencia durante el proceso de entrevista.
- Dominio de los sistemas operativos Windows, Google Workspace y aplicaciones de Microsoft Office.
- Sólidas habilidades para crear hojas de cálculo y gestión de datos.
- Experiencia con plataformas de gestión escolar como Transparent Classroom, Brightwheel, ADP, Canva o la capacidad de aprender nuevos sistemas rápidamente.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
- Se prefiere experiencia trabajando con niños en un entorno educativo.
- Certificación en RCP y primeros auxilios (o capacidad para obtener).
- Finalización exitosa de todas las verificaciones de antecedentes y requisitos de licencia de huellas dactilares requeridas.
- Requisitos físicos: Capacidad para realizar tareas rutinarias de oficina, levantar material de oficina según sea necesario, desplazarse por el campus y, ocasionalmente, apoyar aulas o operaciones escolares durante necesidades de personal de emergencia.
Beneficios
- Seguro de salud, dental y de visión.
- 15 días de tiempo libre remunerado flotante.
- Festivos pagados, incluyendo el Día del Trabajo, Acción de Gracias, Nochebuena, Navidad, Año Nuevo, Viernes Santo, Día de los Caídos y Día de la Independencia.
- Descuentos en matrícula para los hijos de empleados elegibles.
- Oportunidades de crecimiento profesional y progreso dentro del equipo administrativo.
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)