Únete a SAMYAK SOLUTIONS, INC como Gestor de Programas para los CDC, donde liderarás proyectos innovadores que marcan la diferencia en la salud pública. Este rol dinámico ofrece la oportunidad de colaborar con un equipo talentoso en un entorno acelerado, impulsando soluciones impactantes que ayudan a las comunidades a prosperar.

SamYak Solutions, Inc. (SSI) es una pequeña empresa certificada 8(a), propiedad de mujeres y HUBZone, además de contratista principal del Gobierno de EE. UU. Ofrecemos servicios operativos, técnicos y profesionales de apoyo críticos a agencias federales de salud pública y servicios humanos, con un enfoque en traducir políticas y ciencia en resultados medibles para las poblaciones a las que sirven nuestros clientes.

El Gestor de Programa (PM) actúa como líder principal en el sitio de SSI y como único punto de responsabilidad por todo el cumplimiento contractual bajo el contrato de Servicios Operativos, Técnicos, Administrativos y de Apoyo a las Comunicaciones de la División NCCDPHP de Traducción de Diabetes (DDT). El PM gestiona la entrega en todo el conjunto de funciones programáticas, operativas, de comunicación, extramuros, de política, coordinación de proyectos y gestión de proyectos, apoyando a la Oficina del Director, la Oficina de Políticas/Alianzas/Comunicaciones Estratégicas, la Oficina del Director Asociado de Ciencia, y las ramas SEESB, PIB y THEEB.

Gestión de Contratos y Ejecución

• Servir como principal punto de contacto con el COR y el Oficial de Proyecto del CDC; Liderar teleconferencias mensuales de COR sobre actividades completadas, trabajo en vuelo, problemas, soluciones propuestas y necesidades de orientación técnica.

• Preparar y presentar informes mensuales de estado que resuman logros, cuestiones, actividades del próximo periodo, categorías laborales desplegadas, hallazgos y recomendaciones.

• Preparar y presentar un informe final completo al cierre de cada periodo de desempeño, incluyendo las horas dedicadas por el empleado contratista.

• Preparar y presentar facturas mensuales precisas y puntuales a través del IPP, de acuerdo con los términos del contrato; reconciliarse con los hechos reales y asegurar que se proporcione apoyo de respaldo al CO, al especialista en contratos y al COR.

• Mantener inventarios de Propiedades Amueblas por el Gobierno (GFP) conforme a las cláusulas aplicables de bienes FAR; informar de cualquier pérdida, daño o destrucción al COR; Mantener el inventario anual de GFP bajo solicitud.

• Dirigir la reunión de inicio posterior al premio dentro de los 5 días hábiles posteriores a la concesión; entregar acta al CO y COR en un plazo de 5 días laborables previos a la reunión.

• Resolver todos los problemas de gestión relacionados con el desempeño del personal contratista, consultores y subcontratistas.

Entrega y calidad operativa

• Planificar, dirigir y supervisar la prestación de todos los servicios a lo largo de todo el ámbito del contrato, asegurando que los entregables cumplan con los estándares de calidad y la cadencia contractuales (diaria, mensual, basada en hitos).

• Establecer y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad y métricas de rendimiento alineadas con los criterios de evaluación basados en la confianza del Gobierno; Impulsa acciones correctivas cuando no se cumplen los estándares.

• Implementar y hacer cumplir una postura de servicios no personales: los empleados contratistas reciben dirección técnica (no supervisión) del personal gubernamental; El PM se encarga de la contratación, la orientación, la dirección diaria del trabajo y el despido.

• Supervisar la capacidad de aumento de la carga y el apoyo de respuesta a emergencias; coordinar la aprobación escrita del COR antes de las activaciones de emergencia y confirmar que el trabajo sigue dentro del alcance.

• Garantizar la cobertura del 100% de personal durante el horario laboral normal del Gobierno (8 horas al día × 5 días a la semana, excluyendo festivos federales); Gestionar los horarios para mantener la continuidad.

Personal, Plantilla y Talento

• Liderar la captación, contratación, incorporación, retención y gestión del rendimiento para un equipo multidisciplinar en las categorías administrativas, administrativas, administrativas, administrativas, técnicas y profesionales no científicas de Nivel I, II y III.

• Mantener descripciones de puestos precisas, mezcla de mano de obra y asignaciones de nivel de esfuerzo; Gestiona los rellenos con la mínima interrupción del servicio.

• Garantizar que todo el personal cumpla con los requisitos mínimos de formación y experiencia para su categoría laboral asignada; Verifica que se hayan completado las autorizaciones requeridas, la formación y la orientación en el CDC.

• Desarrollar y ejecutar un plan de formación específico para cada contrato; coordinar la orientación proporcionada por el Gobierno sobre los detalles de la unidad, programa y política del CDC.

Cumplimiento, Riesgos y Gobernanza

• Garantizar el cumplimiento total de las políticas de FAR, HHSAR, CDC y HHS, incluyendo los requisitos de accesibilidad de las Secciones 508 / HHSAR 352.239-73 y 352.239-74; presentar y mantener las Listas de Verificación de Conformidad de Accesibilidad / ACRs de la Sección 508 según sea necesario.

• Identificar, documentar y mitigar los conflictos de interés organizacionales (OCI) reales o potenciales para SSI, empleados, consultores y subcontratistas; mantener el plan de mitigación de la OCI.

• Mantener un registro de riesgos a nivel contractual vigente; breve dirección y el COR sobre riesgos emergentes y estado de mitigación.

• Salvaguardar la información y los sistemas de información de los CDC conforme a la FIPS 199, las políticas de seguridad del HHS/CDC y los requisitos básicos de seguridad de los contratos.

Participación y Comunicación de los Grupos de Interés

• Construir y mantener relaciones de confianza con el COR, PO, jefes de rama, líderes de unidad y gestores de programas DDT en OD, SEESB, PIP y THEEB.

• Traducir las prioridades de la misión del DDT — prevenir la diabetes, reducir complicaciones, eliminar disparidades en salud y maximizar la capacidad organizativa — en planes de trabajo aplicables para contratistas.

• Representar a SSI en opiniones de clientes, revisiones en curso (IPR) y foros de liderazgo de programas; Comunica claramente el progreso, los riesgos y las recomendaciones tanto a audiencias técnicas como ejecutivas.

Gestión financiera y de subcontratación

• Desempeño financiero propio del contrato incluyendo tasa de consumo, EAC/ETC y margen bajo un constructo de Precio Firme-Fijo con base + 4 años de opción y una posible prórroga de 6 meses de FAR 52.217-8.

• Gestionar subcontratistas y consultores — reducción de cláusulas FAR/HHSAR, cumplimiento de la facturación, y objetivos de subcontratación para pequeñas empresas cuando sea aplicable.

• Coordinar las preaprobaciones de viaje con el comandante; garantizar que los costes de viaje cumplan con el Reglamento Federal de Viajes (FTR) y los horarios de pagos por día; Procesar modificaciones bilaterales para viajes reembolsables.

• Licenciatura en administración de empresas, Salud Pública, Administración Pública, Comunicación en Salud o campo relacionado; Se prefiere un máster.

• Mínimo 8 años de experiencia progresiva en gestión de programas/proyectos, incluyendo al menos 5 años gestionando contratos de servicios federales.

• Experiencia demostrada como primer ministro principal o viceprimer ministro en al menos un contrato federal de tamaño, alcance y complejidad similares (se prefieren multitareas, múltiples partes interesadas, servicios profesionales en un entorno de salud pública, HHS o CDC).

• Conocimiento operativo de FAR, HHSAR, FAR Subparte 37.1 (Contratos de Servicios), FAR 7.503 (Funciones Inherentemente Gubernamentales) y el marco de servicios no personales.

• Demostró competencia en la gestión de contratos FFP, incluyendo años base + opción, respuesta de emergencias/surge y extensiones FAR 52.217-8.

• Experiencia liderando reclutamiento y personal en categorías laborales mixtas y niveles, incluyendo equipos remotos/híbridos que operan en un campus federal.

• Buen dominio de Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) y de herramientas de proyectos/portafolios (por ejemplo, MS Project, Smartsheet, Jira o equivalentes).

• Excelente comunicación escrita y verbal; capaz de informar a altos líderes del Gobierno y elaborar informes de estado de calidad ejecutiva, informes y entregables.

• Se requiere ciudadanía estadounidense o autorización de trabajo; capacidad para obtener y mantener una determinación de idoneidad del Public Trust / CDC antes de comenzar.

• Experiencia apoyando a CDC, NCCDPHP u otra División Operativa del HHS, especialmente en prevención de enfermedades crónicas, comunicaciones de salud pública o apoyo a programas extramuros.

• Experiencia en vehículos GSA OASIS+ o equivalentes con IDIQ (OASIS, Alliant 2, GSA MAS Professional Services).

• Familiaridad con las normas de accesibilidad Sección 508 / WCAG 2.0 Nivel A y AA, incluyendo la revisión ACR/VPAT.

• Experiencia en apoyo a Avisos de Oportunidad de Financiación (NOFOs), acuerdos de cooperación, acuerdos interinstitucionales o carteras de adquisiciones extramuros.

• ITIL Foundation, Lean Six Sigma o certificaciones Agile/Scrum.

• Experiencia previa como puesto clave de personal en un contrato 8(a) reservado o de pequeña empresa.

• Entrega 100% puntual de informes mensuales de estado, informes finales y entregables contractuales.

• Cero OCIs sin mitigar, incidentes de seguridad ni hallazgos no relacionados con servicios personales.

• Satisfacción del cliente reflejada en las calificaciones CPARS de "Muy Bueno" o superior en todas las áreas de evaluación.

• Tasas de lleno de personal ≥ 95%; La rotación voluntaria se registraba y gestionaba por debajo del estándar del sector.

• La precisión de las facturas ≥ 99% sin cargos disputados.

Principalmente trabajo sedentario y en oficina, realizado en el campus de Chamblee del CDC en Atlanta, Georgia. Paseos ocasionales por las instalaciones de trabajo. Puede autorizarse algún teletrabajo aprobado por COR; La ubicación fuera del sitio se especificará en el acuerdo de teletrabajo. Los desplazamientos son mínimos y están preaprobados por el Oficial de Contratación.