Todos los Trabajos
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Especialista en facturación Fully Remote - US

Especialista en facturación

Medio tiempo • Fully Remote - US

Especialista en facturación y cobros a tiempo parcial (25–30 horas a la semana, 25 $/hora)


Astor Simovitch LLP, un despacho de derecho de familia en crecimiento, busca un especialista experimentado en facturación y cobros para gestionar nuestros procesos de puntuación, facturación y cobros a tiempo parcial.


Buscamos a alguien detallista, altamente organizado, experto en tecnología y cómodo trabajando directamente con clientes sobre facturación, planes de pago y cobros, manteniendo al mismo tiempo el profesionalismo y la empatía.


Sobre el puesto


El Especialista en Facturación y Cobros es responsable de gestionar los procesos y sistemas del despacho relacionados con:



  • Registro del tiempo y revisión de las entradas de tiempo de abogados y personal


  • Facturación y generación de facturas


  • Retención/fideicomiso y supervisión


  • Aceptar pagos y procesar reembolsos (con la aprobación adecuada)


  • Gestión de las cuentas por cobrar y los esfuerzos de cobro


Este es un puesto no exento, a tiempo parcial, de aproximadamente 25–30 horas semanales a 25 dólares la hora. El puesto reporta directamente al Administrador/Propietario de la Firma.



Responsabilidades clave


  • Revisa diariamente la gestión de casos o el sistema de horas y facturación para garantizar la calidad, precisión y puntualidad de las entradas de tiempo; Haz un seguimiento con los facturadores según sea necesario.



  • Edita y revisa las facturas para comprobar su gramática, claridad y estructura de las frases, asegurando que las descripciones demuestren progreso y valor para los clientes.



  • Genera prefacturaciones en un calendario quincenal o mensual y entrégalas al propietario/administrador para su revisión y aprobación.



  • Preparar y enviar facturas y extractos finales a los clientes de acuerdo con las políticas y procedimientos de la firma.



  • Procesar los pagos de los clientes y gestionar cuentas de retención/fideicomiso, reposición automática y pagos a plazos.



  • Supervisa la puntualidad de los pagos, contacta con clientes con pagos atrasados y negocia planes de pago dentro de directrices estrictas.



  • Identificar y escalar acuerdos de pago no estándar para su aprobación por parte del Propietario/Controlador.



  • Supervisa las cobranzas de cuentas a pagar en las primeras etapas y coordina el proceso de retirada de casos según la política de la firma.



  • Trabajar con los clientes para resolver preguntas y preocupaciones sobre facturación, resolver problemas y mantener relaciones sólidas con los clientes.



  • Coordinarse con el proveedor de servicios para comerciantes y las compañías de tarjetas de crédito para resolver disputas y contracargos; emitir reembolsos con la aprobación del propietario.



  • Mantener registros precisos de los costes adelantados a los clientes, actualizando los sistemas de gestión de casos y contabilidad.



  • Compila métricas básicas sobre facturación, cobros y cuentas por cobrar según se solicite.



Rasgos que buscamos


Somos una empresa pequeña y de rápido crecimiento y valoramos mucho la actitud y la ética de trabajo. El candidato adecuado:



  • Clio Manage es un gran punto a favor, pero no es obligatorio.


  • Es detallista, organizada y capaz de seguir sistemas y procedimientos de forma constante.


  • Pueden hacer varias cosas a la vez, pensar rápido y tomar decisiones acertadas.


  • Se siente cómodo con la retroalimentación constructiva y está comprometido con la mejora continua.


  • Se comunica con clientes y colegas de manera educada, profesional y empática, incluso cuando los clientes están estresados o emocionales.



  • Es fiable, puntual y capaz de concentrarse en el trabajo durante el horario laboral sin distracciones constantes.



  • Es un verdadero jugador de equipo que entiende que la forma en que trabajamos juntos internamente afecta la experiencia de nuestros clientes.



Cualificaciones


  • Al menos 2 años de experiencia en un entorno de servicios profesionales, preferiblemente en un despacho de abogados, en facturación, cobros o un rol similar.



  • Habilidades sólidas de gramática, corrección, pensamiento crítico y redacción empresarial.



  • Dominio de Excel y QuickBooks (o software de contabilidad similar).


  • Cómodo trabajando en múltiples bases de datos y sistemas de gestión de casos; La experiencia con software de gestión de casos en despachos de abogados es un punto a favor.


  • Domino Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).



  • Capacidad para mantener la confidencialidad y cumplir con las normas éticas aplicables, incluyendo no ejercer la abogacía no autorizada.



Calendario y compensación


  • Estado:     A tiempo parcial, no exento


  • Horario:     Aproximadamente 25–30 horas a la semana (dentro del horario laboral habitual; se puede discutir cierta flexibilidad)


  • Salario:     25 $/hora, pagado quincenalmente

Este es un puesto remoto.

Compensación: 25,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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