Orthopedic Health Center
Asistente Administrativo / Secretario (Apoyo Administrativo)
Tiempo completo • North Miami Beach
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
Buscamos un Asistente Administrativo/Secretario altamente organizado, profesional y fiable para proporcionar apoyo administrativo y administrativo en un entorno de consulta médica. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea, además de la capacidad de gestionar un alto volumen de tareas administrativas de forma eficiente. No se requiere experiencia médica.
Responsabilidades clave:
Responsabilidades clave:
- Contesta y gestiona un alto volumen de llamadas entrantes con profesionalidad, cortesía y una buena etiqueta empresarial
- Gestiona un gran volumen de correos entrantes y salientes de forma oportuna, organizada y profesional
- Redacta, corre y responde a la correspondencia profesional por correo electrónico con sólidas habilidades de comunicación escrita
- Programa citas, reuniones y eventos del calendario de forma eficiente
- Mantener sistemas de archivo organizados, tanto electrónicos como físicos
- Realizar una introducción y registro de datos precisos
- Prepara cartas, informes, hojas de cálculo y documentos de oficina
- Escanear, copiar, archivar y gestionar tareas administrativas generales
- Coordina con el personal interno en cuanto a horarios, seguimientos y asuntos administrativos
- Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento
- Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones de la oficina
Requisitos requeridos:
- Se requiere experiencia previa en administración, administrativa, recepcionista o apoyo de oficina
- Dominio de Microsoft Excel y Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Son sólidas habilidades de comunicación escrita y la capacidad de redactar correos profesionales de forma independiente
- Capacidad para gestionar un gran volumen de correo electrónico y llamadas entrantes
- Excelentes habilidades de comunicación telefónica con un carácter profesional, cortés y pulido
- Sólidas habilidades de atención al cliente y etiqueta profesional en la oficina
- Habilidades organizativas excepcionales con gran atención al detalle
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez en la ocasión, priorizar y trabajar de forma eficiente
- Fuerte alfabetización informática y capacidad para aprender rápidamente sistemas de software de oficina
- Fiable, puntual y capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo
Compensación:
Remuneración competitiva basada en cualificaciones y experiencia.
Remuneración competitiva basada en cualificaciones y experiencia.
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)