Controlador Financiero de Construcción
Austin (Lakeway)
Controlador Financiero de Construcción
Tiempo completo • Austin (Lakeway)
Beneficios:
- Seguro de vida
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Controlador Financiero de Construcción
Buildlabs Texas
Austin, Texas (Lakeway)
A tiempo completo | Presencial
Austin, Texas (Lakeway)
A tiempo completo | Presencial
Buildlabs Texas es un constructor de casas de lujo a medida especializado en construcción residencial de alta gama, con un enfoque en la artesanía, la innovación, la excelencia operativa y la tecnología avanzada de la construcción. Nuestro trabajo combina diseño sofisticado, estándares de construcción premium y una cultura de equipo colaborativa para ofrecer viviendas personalizadas excepcionales en los Hamptons y mercados en expansión a otras regiones.
A medida que nuestra empresa sigue creciendo, buscamos un Controlador Financiero altamente organizado, orientado financieramente y con experiencia en construcción para unirse a nuestro equipo directivo en Austin, Texas.
Este es un puesto práctico responsable de liderar el departamento de contabilidad y de realizar personalmente trabajos de contabilidad, nóminas, costes de trabajos e informes financieros en múltiples entidades y ubicaciones de la empresa.
Detalles del puesto
El Controlador Financiero de la Construcción dirigirá el departamento de contabilidad y realizará personalmente la contabilidad diaria, conciliaciones, informes financieros, coordinación de nóminas, cálculo de costes de trabajos y cierre de fin de mes. Este puesto requiere una participación activa en el trabajo, junto con la supervisión del personal contable. El candidato ideal poseerá una sólida experiencia en contabilidad de construcción y excelentes habilidades organizativas.
Este puesto trabajará estrechamente con la dirección de la empresa, personal de contabilidad, gerentes de proyectos, estimadores, recursos humanos y equipos de operaciones para ayudar a mantener sistemas financieros sólidos y la rendición de cuentas en toda la organización.
El Controlador Financiero también liderará el uso práctico de herramientas de inteligencia artificial (IA) en operaciones contables y financieras para mejorar los flujos de trabajo, desarrollar y estandarizar procesos, reducir el trabajo manual y fortalecer la elaboración de informes. Esto requiere experiencia práctica evaluando y aplicando herramientas de IA, manteniendo la precisión financiera, los controles internos adecuados y la confidencialidad de la información de la empresa.
Responsabilidades clave
Gestión y Reporte Financiero
· Liderar y realizar personalmente la contabilidad diaria en múltiples entidades y ubicaciones de la empresa, incluyendo cuentas a pagar, cuentas a cobrar, entradas contables y conciliaciones.
· Prepara informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
· Mantener la precisión del libro mayor general e integridad financiera.
· Apoyar a los líderes en la elaboración de presupuestos, previsión de flujos de caja y planificación financiera.
· Coordina con contables externos, auditores, representantes de seguros y profesionales fiscales.
· Utilizar y supervisar sistemas contables, incluyendo QuickBooks y plataformas relacionadas de informes financieros.
Contabilidad de la Construcción y Cálculo de Costes de Trabajos
· Realizar y gestionar la contabilidad, presupuestos y costes de trabajos basados en proyectos.
· Supervisa los presupuestos del proyecto, compromisos, costes de subcontratistas, órdenes de compra y el rendimiento financiero del proyecto.
· Preparar y mantener los calendarios de trabajo en progreso (WIP) e informes financieros de construcción.
· Asegurar una asignación precisa de mano de obra, materiales, subcontratistas, equipos y costes generales a los proyectos.
· Revisa contratos, calendarios de valores, órdenes de cambio y estructuras de facturación para comprobar la precisión financiera.
· Prepara y procesa personalmente la facturación de AIA y la documentación financiera relacionada.
· Trabajar estrechamente con los Jefes de Proyecto y los equipos de Operaciones para mantener datos financieros precisos dentro de Procore y los sistemas de gestión de construcción relacionados.
Supervisión de nóminas y gestión de costes laborales
· Preparar y conciliar personalmente los registros de nóminas mientras coordina la nómina y mantiene los controles financieros entre las ubicaciones y entidades de la empresa.
· Revisa los informes de nóminas, la asignación de mano de obra, la precisión de la codificación de proyectos y los informes financieros relacionados con nóminas.
· Asegúrate de que los gastos de nómina se reflejen con precisión en los sistemas de costes y contabilidad.
· Coordina con los equipos de RRHH, contabilidad y operaciones respecto a la clasificación de empleados, la precisión del tiempo, el seguimiento de las horas de descanso, la monitorización de horas extra, la notificación de costes laborales y los requisitos de cumplimiento de nóminas.
· Ayudar en la implementación y supervisión de sistemas de gestión de nóminas y plantilla, incluyendo QuickBooks Time, ADP y plataformas de software de nóminas relacionadas.
· Apoyar auditorías de nóminas, requisitos de informes laborales y sistemas de rendición de cuentas operativa.
Liderazgo Operativo y Gestión de Procesos
· Colabora estrechamente con los gestores de proyectos, estimadores, supervisores de obra, recursos humanos y la dirección de la empresa.
· Ayuda a establecer y mejorar los controles financieros, los procedimientos operativos y la eficiencia del flujo de trabajo.
· Apoyar la coordinación financiera multiubicación entre oficinas, operaciones de campo y equipos contables.
· Asistir en la implementación y supervisión de sistemas de tecnología y gestión de la construcción, incluyendo Procore, QuickBooks, sistemas de nóminas y control de horas, así como plataformas de gestión documental e informes.
· Desarrollar y mantener sistemas organizados de informes financieros y operativos.
· Participar en iniciativas de rendimiento operativo y rendición de cuentas basadas en KPI.
Liderazgo en IA y mejora del flujo de trabajo
· Identificar, evaluar e implementar herramientas de IA y automatización para mejorar la contabilidad, la elaboración de informes financieros, el cálculo de costes de trabajos y los flujos de trabajo administrativos.
· Liderar el desarrollo y la documentación de procesos consistentes que utilicen IA para reducir tareas repetitivas, mejorar la eficiencia y apoyar un análisis financiero oportuno.
· Colaborar con el responsable de Tecnología y Formación y los responsables de departamento para integrar herramientas de IA aprobadas en los sistemas existentes y en los flujos de trabajo diarios.
· Formar y guiar al personal contable en el uso eficaz y responsable de las herramientas de IA, incluyendo la verificación de los resultados y la revisión humana adecuada.
· Establecer salvaguardas para la información financiera confidencial, los datos de empleados y clientes, y la propiedad intelectual de la empresa al utilizar plataformas de IA.
· Monitorizar los resultados y perfeccionar procesos apoyados por IA para lograr mejoras medibles en precisión, tiempo de respuesta y productividad.
Liderazgo del Departamento
· Supervisa al personal contable mientras realiza personalmente el trabajo contable diario y cumple con los plazos de informe.
· Ayuda con la formación, el desarrollo de flujos de trabajo y la responsabilidad operativa.
· Fomenta el profesionalismo, la capacidad de respuesta, la precisión y la colaboración en toda la organización.
· Mantener la confidencialidad y respetar los estándares de la empresa en todas las operaciones financieras.
Cualificaciones
Obligatorio
· Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
· Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad o gestión financiera en el sector de la construcción.
· Experiencia práctica realizando costes de trabajos de construcción, informes en proceso, facturación AIA, nóminas, presupuestos, cuentas a pagar y cuentas a cobrar, conciliaciones, cierre de mes y asignación e informes de mano de obra.
· Experiencia con Procore, QuickBooks, y sistemas de nóminas y control de tiempo.
· Sólidas habilidades en Microsoft Excel y en informes financieros.
· Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de comunicación.
· Comprensión demostrada y uso práctico de herramientas de IA para mejorar flujos de trabajo, desarrollar procesos, automatizar tareas rutinarias y apoyar el análisis y la elaboración de informes financieros.
· Capacidad para liderar la adopción de herramientas de IA, formar a los miembros del equipo y evaluar resultados, manteniendo la privacidad de los datos, la precisión financiera y los controles internos.
Preferido
· Experiencia en construcción residencial de lujo.
· Experiencia en contabilidad multi-entidad.
· Experiencia supervisando operaciones de nóminas en múltiples ubicaciones o divisiones.
· Se prefieren certificaciones de CPA o contabilidad avanzada, pero no obligatorias.
Compensación y beneficios
Rango salarial
115.000 – 140.000 dólares al año
La compensación estará acorde con la experiencia, las cualificaciones y la experiencia en gestión financiera de la construcción.
Entorno de trabajo
Este es un puesto presencial con sede en Austin, Texas. Debido a la naturaleza colaborativa del puesto y la interacción con los equipos directivos, contable y operativos, se requiere presencia regular en las instalaciones.
El candidato ideal es proactivo, detallista, organizado y capaz de realizar personalmente el trabajo contable diario mientras lidera el departamento en un entorno de construcción acelerado.
Compensación: 115.000,00 - 140,000,00 $ al año
Construyendo más allá
Desde el principio, estas dos palabras han seguido dando forma a nuestra misión de construir entornos que fomenten la salud, la innovación, la calidad y la responsabilidad.
La promesa de BuildLabs
En BuildLabs, nos impulsa un profundo compromiso de aprovechar de manera responsable los ricos recursos de nuestro planeta, creando hogares sostenibles y saludables que resistan la prueba del tiempo.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
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