Administrador de oficina a tiempo parcial para la Agencia de Atención a Domicilio Columbia , SC, 29223, Columbia, SC

Administrador de oficina a tiempo parcial para la Agencia de Atención a Domicilio

Medio tiempo • Columbia , SC, 29223, Columbia, SC
Buscando a alguien con experiencia en agencias de cuidado a domicilio:
 
1. Programación y personal
  • Compatibilidad con cuidadores: Emparejando a los asistentes con los clientes según sus habilidades, disponibilidad, idioma y preferencias personales.
  • Gestión de turnos: Cubrir turnos libres, cubrir ausencias y gestionar rápidamente los cambios de horario de última hora para mantener la atención continua.
  • Seguimiento del tiempo: Procesar y verificar las hojas de horas de los cuidadores para garantizar un procesamiento preciso de la nómina.
2. Recepción de clientes y gestión de casos
  • Incorporación: Realizar las llamadas iniciales, recopilar información sobre el servicio y guiar a los nuevos clientes durante el proceso de orientación.
  • Mantenimiento de archivos: Crear y actualizar expedientes de clientes, planes de atención e historiales médicos en cumplimiento con el software de la agencia y los estándares HIPAA.
  • Enlace familiar: Sirviendo como el principal punto de contacto para los clientes y sus familias para abordar preocupaciones y ajustar los planes de atención a medida que evolucionan las necesidades de los pacientes.
3. Cumplimiento y Obligaciones Regulatorias
  • Requisitos de licencia: Garantizar que las operaciones de la agencia y las cualificaciones del personal cumplan con las normativas sanitarias estatales, federales y locales.
  • Comprobaciones de antecedentes: Tramitación de verificaciones de antecedentes de empleados, verificaciones de referencias y renovaciones de licencias profesionales.
  • Auditorías e informes: Preparar documentación para encuestas estatales anuales y mantener registros completos de toda la actividad relacionada con clientes.
4. Facturación y Recursos Humanos
  • Procesamiento de seguros: Gestionar la facturación, tramitar reclamaciones de seguros y gestionar la documentación de Medicaid/Medicare o la facturación privada de pagos.
  • Apoyo en el reclutamiento: Asistencia con las ofertas de empleo, seguimiento de candidatos e incorporación de nuevos cuidadores.
  • Relaciones Laborales: Coordinar la formación continua de cuidadores, evaluaciones de desempeño y mediar conflictos en el lugar de trabajo.
  • Marketing: Experiencia en la captación de nuevos clientes.
Compensación: 16,00 $ la hora




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