LEGACY LEGAL RECRUITING LLC
Asistente Legal de Defensa de Seguros
Tiempo completo • Miami
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Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
El candidato ideal estará desplazable al área de Dadeland , poseerá un mínimo de 1 año de experiencia en Defensa de Seguros y preferencia por Negligencia Médica y Defensa en Salud.
Responsabilidades principales
- Documentos de perfil y correspondencia en sistemas internos, incluyendo las correspondientes entradas de facturación.
- Mantener los calendarios de los abogados, incluyendo la programación y confirmación de reuniones, y asegurarse de que los plazos y fechas clave se registren correctamente.
- Ayudar a los abogados a redactar y editar documentos para cuanto a gramática, formato, precisión y calidad general.
- Gestionar los procesos de facturación para los abogados asignados, incluyendo la entrada de tiempo, prefacturación, facturación y cumplimiento de las directrices de facturación del cliente.
- Procesar facturas entrantes de proveedores, expertos y otros terceros relacionados con asuntos de clientes.
- Coordinar la entrada de nuevos asuntos, incluyendo comprobaciones de conflictos y establecimiento de casos, y gestionar las actualizaciones continuas de los asuntos.
- Responder y redirigir llamadas entrantes, contestando consultas rutinarias de clientes y miembros del equipo.
- Organizar y mantener los archivos de los clientes y el trabajo de los abogados.
- Gestionar los documentos judiciales y alocaciones a través de los sistemas y plataformas electrónicas correspondientes, y coordinar el servicio al abogado contrario.
- Desarrollar competencia en todos los sistemas internos y herramientas de software necesarios.
- Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo gestión de archivos, correspondencia, informes de gastos, seguimiento de formación continua y solicitudes de cheques.
Habilidades y capacidades
- Asistencia y puntualidad: Mantener una asistencia y fiabilidad constantes; Asegúrate de que las responsabilidades estén cubiertas cuando no estés en casa.
- Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Atención al cliente: Responder pronta y profesionalmente a las solicitudes; Cumple compromisos.
- Fiabilidad: Sigue las instrucciones, gestiona el tiempo de forma eficaz y realiza las tareas de forma independiente.
- Profesionalidad: Demuestra respeto, discreción y compostura bajo presión.
- Trabajo en equipo: Contribuye a un ambiente de equipo positivo y apoya a tus compañeros.
- Habilidades técnicas: Cómodo con sistemas informáticos básicos y capaz de aprender software nuevo rápidamente.
Requisitos mínimos
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Mínimo de un (1) año de experiencia como Asistente Legal en un entorno de despacho de abogados.
Compensación: 50.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)