Green Meadows Home Health Care Inc
Coordinador de Operaciones Clínicas y Administración
Tiempo completo • Santa Ana
Beneficios:
- Baja por enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Tipo de empleo: Tiempo completo / Contrato
Informes a: Administrador y Director de Operaciones
Informes a: Administrador y Director de Operaciones
Sobre el puesto
Medexa Medical Group busca un Coordinador de Operaciones Clínicas y Administrativo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de clínicas y negocios. Este puesto ayuda a coordinar la atención al paciente, los flujos de trabajo administrativos, la programación, el soporte en la facturación y la comunicación con el equipo, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de HIPAA.
Responsabilidades clave
Operaciones y Administración
- Apoyar las operaciones diarias de oficinas y clínicas
- Gestionar la programación, correos electrónicos, llamadas, registros y documentación
- Coordinar flujos de trabajo y comunicaciones internas
- Apoyar a los líderes en la elaboración de informes y la coordinación del personal
Coordinación clínica
- Programar visitas a pacientes y asignaciones de proveedores
- Apoyar la admisión de pacientes y la documentación de EMR/EHR
- Coordina derivaciones, autorizaciones, historiales médicos y órdenes de los proveedores
- Comunícate con farmacias, laboratorios, centros de imagen y equipos de atención
Facturación y cumplimiento
- Asistencia con la codificación CPT/ICD-10 y la precisión de la facturación
- Captura de cargos de soporte y cumplimiento de documentación
- Mantener los estándares HIPAA y la preparación para auditorías
Soporte del equipo
- Facilitar la comunicación entre departamentos
- Participar en reuniones de personal y mejoras en el flujo de trabajo
- Ayudar con el seguimiento de inventarios y la coordinación de suministros
Requisitos / Cualificaciones
- ∙ Diploma de secundaria o equivalente requerido; Título de Asociado o Grado en Salud
- Se prefieren administración, negocios o campos relacionados.
- ∙ Mínimo 1–2 años de experiencia en consulta médica, operaciones clínicas, asistente médico, admisión,
- la programación de la programación o el rol de coordinación del cuidado al paciente.
- ∙Un sólido conocimiento del flujo de trabajo de la clínica, la admisión de pacientes, la programación de citas, las derivaciones, las órdenes,
- coordinación de la renovación de medicamentos y documentación de EMR/EHR.
- ∙Experiencia usando sistemas EMR/EHR; DrChrono, NextGen, Wound Expert o sistemas similares
- preferido.
- ∙Conocimientos básicos de terminología médica, códigos CPT/ICD-10, soporte de facturación y seguros
- Se prefiere documentación.
- ∙Sólidas habilidades de comunicación para coordinar con proveedores, pacientes, farmacias, laboratorios, imágenes
- centros, atención domiciliaria, cuidados paliativos y equipos internos.
- ∙Capacidad para gestionar correos electrónicos, faxes, llamadas telefónicas, registros, rastreadores, informes y seguimiento operativo diario-
- UPS.
- ∙Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, Teams/Zoom, sistemas de correo electrónico/calendario, y
- Herramientas de gestión documental.
- ∙Orientado al detalle, organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez en un entorno sanitario acelerado.
- ∙Debe mantener el cumplimiento de HIPAA y proteger la confidencialidad del paciente en todo momento.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)