Coordinador de oficina
TUCSON
Coordinador de oficina
Medio tiempo • TUCSON
Beneficios:
- Festivos pagados
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
RESPONSABLE DE OFICINA / COORDINADOR DE DESPACHO
Cazares Electric LLC – Tucson, Arizona
Cazares Electric LLC busca un Gestor de Oficina / Coordinador de Despacho motivado, organizado y profesional para unirse a nuestra creciente empresa de contratación eléctrica. Este puesto es ideal para alguien que puede gestionar múltiples responsabilidades en un entorno de oficina acelerado, ayudando a apoyar las operaciones diarias de campo, la comunicación con clientes, la programación y las tareas administrativas.
Buscamos a alguien de confianza, detallista, con confianza informática y capaz de ayudar a nuestra empresa a mantenerse organizada y eficiente, ofreciendo un excelente servicio al cliente.
RESUMEN DEL PUESTO
El Gerente de Oficina / Coordinador de Despacho ayudará en las operaciones diarias de la oficina, incluyendo contestar teléfonos, comunicación con clientes, programación, despacho de técnicos, organizar archivos y registros, asistir en la facturación y presupuestos, mantener la limpieza y organización de la oficina, y coordinar las operaciones diarias entre el personal de la oficina y el de campo.
Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, profesionalidad, capacidad de multitarea y disposición para aprender los procedimientos de construcción y oficinas eléctricas.
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES PREFERIDAS
- Se prefiere experiencia previa en administración o gestión de oficinas
- La experiencia en despachar o programar empleados es un plus
- Se prefiere la experiencia con software para contratistas como ServiceTitan, Housecall Pro, QuickBooks, Buildertrend u plataformas similares
- Sólidas habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software rápidamente
- Capacidad para contestar llamadas de forma profesional y comunicarse claramente con los clientes
- Experiencia en la organización de registros digitales, papeleo y sistemas de archivo
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Capacidad para mantener la limpieza, el orden y la organización de la oficina
- Se prefiere experiencia ayudando con facturas, presupuestos, órdenes de trabajo y seguimiento de clientes
- Cómodo coordinando horarios y ayudando a gestionar calendarios y citas
- Capacidad para comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores, inspectores y empleados
- Debe ser fiable, puntual y motivado por sí mismo
- Gran atención al detalle y cumplimiento
- Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de forma eficiente
- Se prefiere carné de conducir válido y transporte fiable
- Capacidad para ayudar ocasionalmente con recados ligeros, recogidas de suministros o en la entrega de piezas si fuera necesario
- La experiencia en la construcción o en la industria eléctrica es un gran plus, pero no es obligatorio
RESPONSABILIDADES LABORALES
- Responder llamadas entrantes y ayudar a los clientes de forma profesional
- Programar citas, presupuestos, llamadas de servicio y coordinación de proyectos
- Ayuda en el despacho de electricistas de campo utilizando el software ServiceTitan
- Ayudar a mantener los horarios de los técnicos y la organización de la junta de despachos
- Ayuda con la comunicación con el cliente, actualizaciones y llamadas de seguimiento
- Ayuda a preparar facturas, presupuestos y órdenes de trabajo
- Organiza la documentación, permisos, recibos y archivos digitales/de clientes
- Mantener la limpieza de la oficina, la organización y los sistemas de archivo
- Coordinar la comunicación entre el personal de oficina y los empleados de campo
- Ayuda con el seguimiento de materiales, entregas y recogidas ocasionales de suministros
- Apoyar las operaciones de la compañía con tareas administrativas generales según sea necesario
RASGOS DE CARÁCTER DESEADOS
- Fuerte ética de trabajo
- Actitud positiva y profesionalidad
- Excelentes habilidades de comunicación
- Mentalidad organizada y orientada al detalle
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado
- Jugador de equipo con disposición a ayudar donde sea necesario
- Honesto, fiable y digno de confianza
- Una mentalidad fuerte de atención al cliente
- Capacidad de resolución de problemas e iniciativa
VENTAJAS Y VENTAJAS
- Festivos pagados
- Oportunidad de avance y crecimiento a largo plazo
- Entorno laboral orientado a la familia
- Trabajo constante durante todo el año
- Experiencia práctica en la industria eléctrica y de la construcción
- Trabaja con un contratista eléctrico respetado y en crecimiento en el sur de Arizona
COMPENSACIÓN
El salario depende de la experiencia, las cualificaciones y el conocimiento de software.
La experiencia con ServiceTitan u software de contratación similar puede calificar para un salario inicial más alto.
Compensación: 17,00 $ - 24,00 $ la hora
Acerca de Cazares Electric LLC
Cazares Electric LLC es una empresa de contratación eléctrica de servicio completo que se ha enorgullecido de atender tanto hogares como negocios en la zona durante los últimos años. Lo único mejor que nuestra experiencia profesional y mano de obra es nuestra capacidad para satisfacer a los clientes. Nuestro objetivo no es solo ser la mejor empresa eléctrica residencial y comercial de la zona, Cazares Electric LLC quiere ser reconocida por nuestro trabajo fiable y eficiente.
En trabajos grandes y pequeños, siempre puedes esperar un nivel de atención y cuidado sin precedentes.
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