Administración de Oficina - Temporal - Cristiana Sin Ánimo de Lucro
Richmond
Administración de Oficina - Temporal - Cristiana Sin Ánimo de Lucro
Medio tiempo • Richmond
CEF de VA
Beneficios:
- Oportunidades de networking
- Mentoría
- Exposición a múltiples áreas de negocio
- Experiencia real en la gestión empresarial
Becario de Administración de Oficina – Descripción del puesto (Organización Cristiana Sin Ánimo de Lucro)
Informes a: Gerente de oficina / Director estatal
Ubicación: Richmond, VA (Oficina estatal)
Estado FLSA: No Exento, Prácticas, Temporal
Horario: A tiempo parcial, 10–30 horas semanales (flexible según el horario académico)
Ubicación: Richmond, VA (Oficina estatal)
Estado FLSA: No Exento, Prácticas, Temporal
Horario: A tiempo parcial, 10–30 horas semanales (flexible según el horario académico)
Resumen del puesto
El puesto temporal de Administración de Oficinas proporciona apoyo administrativo, organizativo y basado en proyectos a la oficina estatal. Este puesto es ideal para estudiantes o profesionales en etapas tempranas que buscan experiencia práctica en operaciones de organizaciones sin ánimo de lucro, administración de oficinas y apoyo ministerial para avanzar en la misión de Child Evangelism Fellowship of Virginia, Inc.
Responsabilidades clave
Apoyo Administrativo
- Apoyar el desarrollo y mantenimiento de sistemas de oficina organizados, incluyendo archivo, escaneo y gestión documental
- Ayudar en la implementación de un nuevo sistema de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM); limitado a herramientas de entrada, informes y seguimiento de datos
- Prepara envíos, paquetes y materiales impresos para eventos y programas ministeriales
- Contestar teléfonos, recibir a los visitantes y ofrecer hospitalidad general en la oficina
Comunicaciones y coordinación
- Redacta correspondencia sencilla, recordatorios y correos electrónicos de seguimiento según se indique
- Ayuda con la planificación, la coordinación del calendario y la preparación de reuniones
- Ayuda a mantener listas de contactos de donantes, registros de voluntarios y listas de distribución precisas dentro del nuevo CRM
Apoyo a eventos y ministerios
- Prepara materiales para formaciones, reuniones y eventos ministeriales
- Ayuda con la logística como la preparación de las habitaciones, hojas de registro, etiquetas con nombres y suministros
- Apoyar el envío de donantes, las cartas de agradecimiento y las tareas de seguimiento del evento
Proyectos especiales
- Contribuir a proyectos de mejora administrativa en curso
- Ayuda a organizar archivos digitales y mejorar los sistemas de flujo de trabajo
- Apoyo al personal con tareas de investigación, documentación o proyectos según se les asigne
Cualificaciones
- Cree y firma la Declaración de Fe de la CEF y el Acuerdo de Cumplimiento del Ministerio
- Alineación con la misión y los valores de la Child Evangelism Fellowship
- Interés en la gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, operaciones ministeriales o trabajo administrativo
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y seguir instrucciones escritas y verbales con precisión
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Detallista con una actitud proactiva
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Familiaridad con hojas de cálculo, bases de datos o sistemas de archivo digital
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible
- Experiencia en una oficina, entorno administrativo o de atención al cliente
- Interés en la gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, operaciones ministeriales o trabajo administrativo
Resultados de aprendizaje
El becario adquirirá experiencia en:
- Administración de oficinas y gestión de flujos de trabajo en ONG
- Comunicación profesional y atención al cliente
- Preparación de eventos y operaciones ministeriales
- Gestión de datos, documentación y sistemas organizativos
- Trabajar en un entorno sin ánimo de lucro basado en la fe
- Oportunidades de networking dentro de la organización
Entorno de trabajo
- Capacidad para levantar (hasta 50 libras), transportar y abastecer suministros y materiales asignados, requiriendo ocasionalmente posicionamiento por encima de la cabeza o por debajo de la cintura.
- Capacidad para escalar escaleras para alcanzar luminarias superiores, suministros y materiales de trabajo colocados en altura.
- Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado suele tener que estar sentado durante largos periodos en un escritorio y trabajar en un terminal informático.
- Este puesto se realiza en una oficina que no cuenta con acceso accesible para sillas de ruedas ni caminos interiores.
Compensación: 13,00 $ - 15,00 $ la hora
Involúcrate
Child Evangelism Fellowship ® (CEF) es una organización que ayuda a la iglesia y se centra en evangelizar y enseñar a niños de entre 4 y 14 años. CEF Virginia forma equipos ministeriales de voluntarios para llevar a cabo eventos evangelísticos. Servimos a iglesias e individuos preparándolos para cumplir la gran comisión como embajadores de Cristo: reconciliar a los perdidos con los Mensaje del Evangelio.
Nuestro enfoque está en los niños y los ministerios de la iglesia
Child Evangelism Fellowship (CEF) de Virginia es una organización de apoyo a la iglesia centrada en evangelizar y enseñar a niños de 4 a 14 años. En pocas palabras, CEF Virginia forma equipos ministeriales que se ofrecen como voluntarios para realizar eventos evangelísticos, normalmente fuera de los muros de la iglesia. Child Evangelism Fellowship of Virginia sirve a iglesias e individuos preparándolos para cumplir la gran misión. Les ayudamos a ser embajadores de Cristo, preparándoles para reconciliar a los perdidos con el mensaje del evangelio.
CEF Virginia atiende a todos los capítulos estatales de Virginia. Tenemos varios ministerios diferentes para niños, como el Good News Club, el Club de 5 Días y CYIA. Organizamos varios eventos a través de estos ministerios, sirviendo así a las iglesias con formación, materiales y métodos probados en el ministerio infantil. Esto, a su vez, nos permite liderar a las comunidades del capítulo en la evangelización de los niños
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