Coordinador de oficina
Port Crane
Coordinador de oficina
Tiempo completo • Port Crane
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Coche de empresa
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás una variedad de apoyo administrativo y administrativo a nuestros empleados, asegurando que la oficina funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas y recibir visitantes, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Crear y mantener un sistema de archivo organizado
- Saluda y ayuda a los clientes cuando lleguen
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén el calendario
- Muestra las viviendas vacías y solicita las fianzas
- Transmite información sobre nuestras viviendas de alquiler disponibles y programa visitas a medida que los prospectos llamen
- Llama a inquilinos morosos y cobra el alquiler.
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Asistir a todos los miembros del equipo en las operaciones diarias
- Abordar y resolver las preocupaciones de los clientes con una actitud profesional
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como coordinador de oficina o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
Sobre nosotros
A.L. Burke Inc. fue fundada a principios de la década de 1940 por Allie Lester Burke, un hombre local de Binghamton. Allie comenzó su pequeña empresa construyendo casas residenciales. Su hijo, Charles L. Burke, se hizo cargo del negocio familiar en la década de 1970 y pasó a construir grandes edificios comerciales de acero. Charles, más conocido como Chuck, y su esposa Marge expandieron con éxito la empresa durante los 40 años que dirigieron el negocio familiar. En 1976, compraron su primera comunidad de viviendas prefabricadas. La siguiente generación se hizo cargo de la compañía en la década de 2000. Maryanne Burke tomó A.L. Burke Inc. y se centró principalmente en comunidades de viviendas prefabricadas junto con otras propiedades residenciales de alquiler.
Hoy en día, A.L. Burke Inc. tiene una amplia cartera de propiedades comerciales y residenciales disponibles en régimen de alquiler. Todas las propiedades son propiedad y están administradas por los miembros de A.L. Burke Inc. Durante más de 75 años, la empresa se ha mantenido como una pequeña empresa familiar. A.L. Burke Inc. se esfuerza por mantener los sólidos valores familiares y la ética sobre la que se fundó en todos sus asuntos comerciales, al tiempo que proporciona viviendas asequibles y de calidad a la comunidad local.
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