Novel Prep
Especialista en Admisiones-Concord Preparatory School
Tiempo completo • Costa Mesa
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Especialista en Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo a los objetivos de matrícula y admisión del centro, gestionando las operaciones de admisión, cultivando relaciones con las familias potenciales y ofreciendo una experiencia de admisión de alta calidad. Este puesto sirve como punto de contacto principal para solicitantes y padres durante todo el proceso de inscripción y colabora estrechamente con la dirección académica, el profesorado y los departamentos administrativos para apoyar las iniciativas de reclutamiento y retención de estudiantes.
El candidato ideal es altamente organizado, orientado al servicio, centrado en los detalles y capaz de mantener profesionalidad y discreción, gestionando múltiples prioridades en un entorno educativo dinámico.
Deberes y responsabilidades esenciales
Admisiones y gestión de matrículas
- Gestiona todo el ciclo de vida de las admisiones, desde la consulta inicial hasta la inscripción y la incorporación.
- Revisa y tramita solicitudes de admisión, expedientes académicos, cartas de recomendación, expedientes académicos y documentación de apoyo.
- Coordina entrevistas con los solicitantes, evaluaciones, pruebas de colocación y citas de admisión.
- Mantener registros precisos y actualizados de los solicitantes dentro de los sistemas de admisión e información estudiantil de la escuela.
- Controla los plazos de admisión, la finalización de solicitudes y los plazos de inscripción para garantizar un procesamiento eficiente.
- Prepara informes de admisión, estadísticas de matrícula y resúmenes de datos relacionados para la dirección del centro.
Reclutamiento de estudiantes y participación familiar
- Servir como punto de contacto profesional y con conocimiento para futuros estudiantes, padres, consultores educativos y organizaciones asociadas.
- Realiza visitas guiadas al campus, sesiones informativas, jornadas de puertas abiertas y presentaciones de admisión.
- Construir y mantener relaciones con las escuelas de alimentación, socios comunitarios y partes interesadas externas.
- Apoya iniciativas de reclutamiento y marketing diseñadas para aumentar la matrícula y fortalecer la visibilidad de la escuela.
- Comunícate eficazmente con las familias sobre los programas académicos, los criterios de admisión, la matrícula, las políticas del colegio y la cultura del campus.
Apoyo a la matrícula y incorporación de estudiantes
- Asistir a los estudiantes admitidos y a sus familias durante los procesos de inscripción, registro e incorporación.
- Coordina las notificaciones de aceptación, los acuerdos de matrícula y la documentación de admisión.
- Colaborar con los departamentos académico, financiero y de servicios estudiantiles para garantizar una transición fluida para los nuevos estudiantes.
- Ayuda a las familias con los formularios requeridos, el cumplimiento de la inscripción y la preparación de la orientación.
- Apoya los esfuerzos de retención de estudiantes manteniendo relaciones positivas con ellos y sus familias.
Operaciones administrativas
- Asegurarse de que los registros de admisión y la información del alumnado se mantengan en cumplimiento con las políticas del centro y las normativas de privacidad aplicables.
- Organizar y mantener los archivos y documentación de admisión tanto digitales como físicos.
- Ayudar en la planificación y ejecución de eventos relacionados con admisiones, incluyendo programas de orientación, días de observación y eventos para estudiantes admitidos.
- Proporcionar apoyo administrativo para proyectos departamentales e iniciativas institucionales según se le asigne.
- Contribuir a los esfuerzos de mejora continua relacionados con los flujos de trabajo de admisión, el servicio al cliente y la eficiencia operativa.
Cualificaciones
- Se prefiere una licenciatura en Educación, Comunicación, Administración de Empresas, Marketing o un campo relacionado.
- Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia relacionada con admisiones en un instituto o universidad.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
- Sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos en un entorno acelerado.
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace, plataformas CRM y sistemas de información para estudiantes.
Compensación: 60.000,00 $ - 66,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)