Asistente de la Oficina Administrativa

Responsabilidades del puesto:

Buscamos Asistentes de Oficina fiables y detallistas para ayudar a garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas. La responsabilidad principal de un Asistente de Oficina es ayudar al personal administrativo, pero las tareas adicionales incluyen la impresión, embalaje, escaneo, archivo, copiado, contestar llamadas telefónicas e introducir datos. Buscamos personas responsables y amables, dispuestas a aprender nuevas habilidades y a tomar la iniciativa en los proyectos asignados.

Responsabilidades del puesto:


Imprimir, escanear, fotocopiar, enviar fax y utilizar otros equipos de oficina según sea necesario
Hace visitas regulares a Correos y a FedEx
Se encarga de los ingresos de cheques y otras necesidades bancarias
Asistencia en el pedido de material de oficina
Debe estar organizado y poder hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado
Comunícate regularmente con el Socio Director, el socio y otros abogados sobre la carga de trabajo, y ayuda a otros miembros del equipo cuando la carga de trabajo lo permita
Realizar funciones básicas relacionadas con el sistema telefónico
Programa citas para abogados en el calendario
Saluda a los clientes/visitantes y escoltalos a la sala de conferencias o oficina correspondiente
Excelente conocimiento del idioma inglés y algo de terminología jurídica, incluyendo ortografía, gramática y puntuación.
Conocimiento profundo de funciones avanzadas utilizando la versión actual de Microsoft Word
Necesitas poder convertir documentos y limpiar el formato
Debe poseer excelentes habilidades organizativas, buen juicio y capacidad para resolver problemas
Saber comunicarte con todos y, lo más importante, ser un jugador de equipo!!