Asistente de oficina
Local
Asistente de oficina
Tiempo completo • Local
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Asistente de oficina
CLAY – Carpintería a Medida y Fabricación de Muebles
Manchester, Connecticut
Resumen del puesto
CLAY busca un Asistente de Oficina fiable y organizado que apoye las operaciones diarias de nuestro negocio de fabricación de carpintería y muebles a medida. Este puesto es responsable de ayudar a mantener un entorno de oficina eficiente apoyando tareas administrativas, comunicación con clientes, programación y coordinación general de oficina.
El candidato ideal es detallista, profesional y cómodo trabajando en un entorno dinámico y orientado a proyectos. Este puesto trabaja estrechamente con la dirección, el personal de oficina, el equipo de producción, los proveedores y los clientes para ayudar a que los proyectos y operaciones funcionen sin problemas.
Responsabilidades clave
Apoyo Administrativo
- Contesta llamadas entrantes y responde a los correos electrónicos de forma profesional
- Saluda a clientes, vendedores y visitantes
- Ayuda con la archivación, escaneo y organización de documentos de oficina
- Mantener organizados archivos de proyectos, digitales y físicos
- Apoyar las operaciones diarias de la oficina y las tareas administrativas
- Ayudar a la dirección y al personal con la programación y coordinación
Comunicación con clientes y proveedores
- Comunícate con los clientes sobre citas, programación y actualizaciones de proyectos
- Coordina con proveedores y proveedores respecto a las entregas y pedidos
- Envía las consultas a los miembros del equipo correspondientes
- Mantener una comunicación profesional en todos los departamentos
Coordinación de Proyectos y Oficinas
- Ayuda con la organización de la documentación y la documentación del proyecto
- Ayuda a coordinar los plazos de entrega e instalación
- Haz seguimiento de órdenes de compra, facturas y aprobaciones
- Actualizar hojas de cálculo y sistemas internos de seguimiento
- Apoyar la organización general de la oficina y el flujo de trabajo
Apoyo Contable y Administrativo
- Asistencia con la facturación y el seguimiento de pagos
- Apoyo a los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Introduce datos en QuickBooks o en los sistemas de la empresa
- Ayuda a organizar recibos, registros de compras y gastos de oficina
Cualificaciones
Obligatorio
- 2+ años de experiencia en oficina, administración o atención al cliente
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Dominio de Microsoft Office y Google Workspace
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar responsabilidades
- Actitud profesional, fiable y orientada al equipo
Preferido
- Experiencia en construcción, fabricación, ebanistería, carpintería o sectores relacionados
- Familiaridad con QuickBooks o software de contabilidad
- Experiencia apoyando la programación o la coordinación de proyectos
Rasgos deseados
- Altamente organizado y fiable
- Actitud positiva y disposición a aprender
- Fuerte seguimiento y rendición de cuentas
- Cómodo trabajando en un entorno acelerado
- Automotivado y proactivo
- Capaz de comunicarse de forma clara y profesional con clientes y proveedores
Compensación y beneficios
- Salario por hora competitivo o salario basado en la experiencia
- Días libres remunerados y festivos
- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa
- Oportunidades de progreso basadas en el rendimiento
Calendario
- Tiempo completo *(Se pueden ofrecer horas flexibles tras una revisión de 90 días)
- Lunes a viernes
- Presencial en nuestra ubicación de Manchester, CT
¿Por qué unirse a CLAY?
CLAY se especializa en proyectos de carpintería y muebles personalizados de alta gama, donde la artesanía, la organización y la atención al detalle son importantes. Buscamos miembros de equipo fiables que se sientan orgullosos de apoyar a un negocio en crecimiento y ayudar a entregar un trabajo excepcional de principio a fin.
Compensación: 19,25 $ la hora
Quiénes somos
Clay Furniture Industries, Inc. ha estado proporcionando gabinetes y carpintería personalizados superiores durante más de 40 años. Los nuevos propietarios, Drew Hodgdon y Brandon Knowlden, continúan construyendo sobre la increíble base de proporcionar productos de calidad, integridad y valioso servicio al cliente establecido por los fundadores, Richard y Julie Clay.
Clay Furniture trabaja con contratistas generales, subcontratistas, empresas comerciales y minoristas. Trabajamos con nuestros clientes desde los planos iniciales, hasta la estimación y el suministro de planos de taller hasta la finalización final de la carpintería. Especializados en laminados, superficies sólidas y muchos tipos de madera para personalizar exactamente lo que el cliente necesita.
El trabajo de diseño abarca aulas, laboratorios, áreas de recepción, baños, rieles para sillas, vestíbulos, salas de examen, salas de espera, estaciones de enfermería, marcos de ventanas, mostradores de registro, salas de personal, vestuarios, espacios renovados y mucho, mucho más.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
