Baltimore, Maryland

Oficina inmediata del pastor |  A tiempo completo |  En el sitio

La Iglesia Bethel AME busca un Asistente Administrativo altamente organizado, discreto y orientado a la misión para apoyar al Pastor Principal. Este puesto constituye el corazón de la Oficina Inmediata del Pastor, proporcionando apoyo administrativo confidencial que permite al Pastor cumplir la misión de Bethel: ministrar al desarrollo social, espiritual y físico de todas las personas.

El candidato ideal aporta una fuerte competencia administrativa, buen juicio y un compromiso genuino con la labor de la iglesia. Servirás como una extensión de confianza de la oficina del Pastor, gestionando un alto volumen de responsabilidades sensibles con profesionalidad y cuidado.

En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.

• Gestionar el calendario del pastor, resolver conflictos de agenda y coordinar toda la logística de las reuniones

• Preparar agendas, recopilar materiales de contexto y asegurar el seguimiento de los puntos de acción

• Mantener un sistema de control de correspondencia; Haz un seguimiento de las fechas de entrega y haz un seguimiento proactivo

• Abrir, clasificar y distribuir todo el correo entrante

• Servir como el principal punto de contacto entre el pastor, el personal de la iglesia y el equipo de liderazgo

• Redactar y corregir correspondencia, condecoraciones, notas de agradecimiento y documentos oficiales

• Coordinar con ministros, mayordomos, fideicomisarios, miembros y socios externos en nombre del pastor

• Remitir puntualmente todas las consultas de los medios al Pastor y al Director de Crecimiento de la Iglesia

• Preparar itinerarios de viaje, hacer reservas y notificar a las iglesias y funcionarios pertinentes

• Preparar y presentar vales de viaje y reembolso precisos

• Asistir a reuniones de personal; Grabar, resumir y distribuir actas

• Hacer seguimiento de las asignaciones prioritarias y asegurarse de que se cumplan los compromisos asumidos por el pastor

• Gestionar las compras de pequeños suministros de oficina y la conciliación mensual de tarjetas de crédito

• Compilar documentos e información para solicitudes externas según se indique

• Ayudar en la preparación de folletos, boletines, resúmenes, guiones y otros documentos

Cualificaciones

• Experiencia demostrada en apoyo ejecutivo o administrativo senior

• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal

• Fuerte dominio de Microsoft Office y tecnología general de oficina

• Capacidad para gestionar asuntos altamente confidenciales con discreción e integridad

• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades en competencia

• Actitud profesional y apariencia dignas de un miembro clave del equipo administrativo de Bethel AME

• Familiaridad con la gobernanza de la Iglesia AME, la doctrina y disciplina de la Iglesia AME, o estructuras organizativas basadas en la fe

• Experiencia apoyando a un líder senior en una iglesia, organización sin ánimo de lucro u organización con misión

Este puesto exige a alguien que actúe con un alto grado de independencia, anticipe las necesidades antes de que surjan y aporte tanto habilidad administrativa como madurez espiritual a su trabajo. El candidato seleccionado será fiable, adaptable y profundamente comprometido con la misión de la Iglesia Bethel AME.

Los candidatos interesados deben presentar un currículum y una carta de presentación describiendo sus cualificaciones y su conexión con el servicio basado en la fe a la oficina de la iglesia. Todas las propuestas se mantienen confidenciales.

Beneficios/ventajas