Asistente legal a tiempo completo / Recepcionista en Hayward CA en la oficina HAYWARD

Asistente legal a tiempo completo / Recepcionista en Hayward CA en la oficina

Tiempo completo • HAYWARD
Abogados Virtuosos Penales y de DUI Asistente Legal / Recepcionista / Cuentas a cobrar a tiempo completo | Hayward, CA | En el cargo

SOBRE EL PUESTO

Somos un despacho de abogados muy activo en Hayward, CA, que busca a un profesional fiable y organizado para unirse a nuestro equipo en un puesto dinámico y multirwol. El candidato adecuado gestionará las operaciones de recepción, apoyará a nuestro equipo legal y gestionará las cuentas por cobrar. Este es un puesto a tiempo completo, en oficina, con margen de crecimiento.

RESPONSABILIDADES CLAVE

  • Saludar a los clientes y gestionar profesionalmente las operaciones de recepción
  • Contestar y dirigir llamadas telefónicas y programar citas
  • Redactar y archivar documentos legales, correspondencia y formularios
  • Mantener y organizar los expedientes físicos y digitales
  • Ayudar a los abogados con la preparación e investigación de casos
  • Procesa facturas, registra los pagos y haz seguimiento de los saldos pendientes
  • Conciliar las cuentas y mantener registros financieros precisos
CUALIFICACIONES

  • Preferencia entre 1 y 2 años de experiencia en un rol legal, administrativo o de facturación
  • El conocimiento de la terminología legal y los procedimientos judiciales es un punto a favor
  • Competente en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • La experiencia con software de gestión de despachos legales es un punto a favor
  • Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
  • Etiqueta profesional por teléfono y actitud directa al cliente
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción
  • Fiable, puntual y un jugador de equipo
  • Se prefiere inglés/español bilingüe, pero no es obligatorio
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

  • Salario por hora competitivo, acorde con la experiencia
  • Horario a tiempo completo, de lunes a viernes
  • Días libres remunerados y festivos
  • Ambiente de equipo unido y de apoyo
  • Oportunidad de ascenso dentro de la empresa
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Beneficios y ventajas

Compensación Competitiva
Programación flexible
Oportunidades de avance profesional