Especialista en Contabilidad
Louisville
Especialista en Contabilidad
Tiempo completo • Louisville
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
RESUMEN DEL PUESTO: El Especialista en Contabilidad es responsable de facturar a los clientes, aceptar pagos con tarjeta de crédito y responder a las preguntas sobre cuentas por cobrar. Para tener éxito, debes poseer habilidades de gestión del tiempo y conocimientos generales sobre las prácticas y procedimientos de contabilidad.
Responsabilidades:
- Facturación
Responsabilidades:
- Facturación
- Verifica la exactitud de los datos de facturación, corrigiendo cualquier error de pedido
- Crea facturas según las prácticas de la empresa y equilibra los totales de lotes
- Ayuda con la codificación de órdenes según sea necesario, registrando los importes adeudados por artículos comprados o servicios prestados
- Mantiene y actualiza los archivos de los clientes, incluyendo cambios de nombre o dirección, y cualquier requisito único
- Procesa el pago con tarjeta de crédito para los clientes y genera recibo por correo electrónico cuando es apropiado
- Cuentas por cobrar
- Ofrece apoyo respondiendo a preguntas sobre cuentas por cobrar
- Saldos, transacciones con tarjeta de crédito y efectivo
- Revisiones e investigaciones sobre discrepancias de clientes y importes atrasados para el grupo de clientes asignados
- Colabora con el departamento de cobros para conciliar cuentas por cobrar de forma periódica
- Prepara, publica, verifica y registra los pagos y transacciones de clientes relacionados con cuentas por cobrar
- Colabora y solicita apoyo al Gerente de Operaciones Contables según sea necesario
- Misceláneos.
- Responde llamadas entrantes, transfiere llamadas y acepta mensajes como respaldo
- Atiende llamadas y responde a las preguntas de los clientes
- Ayuda con la facturación de alquileres
- Realiza otras funciones relacionadas según se le asigne
- Copia, archiva y recupera materiales para el departamento de contabilidad según sea necesario
Habilidades y capacidades requeridas
- Título en contabilidad o campo relacionado, o experiencia equivalente
- Cómodo usando Microsoft Word, Excel, portales online y ordenadores
- Comprensión básica de los procedimientos clericales y administrativos
- Capacidad para anticipar necesidades laborales e interactuar profesionalmente con los clientes
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para mantener registros confidenciales y meticulosos
Formación y experiencia
- Se prefiere el título de Grado, se puede sustituir por experiencia relevante
Requisitos físicos
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en el ordenador.
- Debe ser capaz de levantar 15 libras en ocasiones.
- Debe ser capaz de acceder y orientarse en cada departamento de las instalaciones de la organización.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Welders Supply se especializa en la distribución de equipos de soldadura, gases y suministros. Nuestra prioridad es el servicio. Si un cliente tiene una necesidad, la mantenemos en stock. Más de $ 2 millones en equipos y suministros están en stock en todo momento, y el inventario completo incluye más de 250 máquinas de soldar y 500,000 libras de varios metales de aporte para soldadura. Welders Supply opera el único laboratorio de gas de servicio completo dentro de un radio de 200 millas. La división de gases especiales, donde se mezclan los gases y se llenan los cilindros, prueba las mezclas de gases para asegurarse de que estén dentro de las tolerancias especificadas de composición y presión. El procedimiento electrónico controlado y supervisado con precisión para el análisis de gases incluye mediciones cromatográficas, infrarrojas, paramagnéticas, quimioluminiscentes y gravimétricas, y mantenimiento de registros computarizados tecnológicamente sofisticados.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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