Comptable / Assistant administratif Chris Johnston

Comptable / Assistant administratif

À temps plein • Chris Johnston
ServiceMaster Clean Moncton recherche un assistant administratif / comptable à temps plein pour rejoindre notre équipe de bureau. Relevant du responsable de bureau, le candidat sélectionné sera responsable des tâches liées (mais sans s’y limiter) : facturation, achats, paie, banque, rapports, rapprochements de comptes, budgétisation, etc. Le poste sera du lundi au vendredi de 10h00 à 15h30 tous les jours ou prolongé selon les besoins.

Voici une liste des tâches et responsabilités essentielles de ce poste. Les tâches et le temps consacré à chaque tâche peuvent varier selon les besoins de l’entreprise. ServiceMaster Clean Moncton conserve le droit de modifier les tâches et responsabilités du poste à sa discrétion.

Les principaux domaines de responsabilité incluent :
  • Enregistrement des transactions financières, telles que les ventes, les transactions bancaires, les charges de paie, les transactions bancaires, les charges de paie et les achats
  • Utilisation de logiciels de comptabilité et de tableaux Excel
  • Conciliation des relevés bancaires avec les relevés de l’entreprise
  • Traitement de la paie, y compris le calcul des salaires et déductions, l’exercice de la paie, les ROE, les T4
  • Veiller à ce que les activités financières respectent les réglementations fiscales, payaires et sur les devises étrangères
  • Réalisation des obligations de comptes fournisseurs, notamment la tenue de trace des factures des fournisseurs et le transfert des paiements à temps
  • Supervision des comptes clients en créant des factures, en suivant les paiements et en collectant les comptes en retard
  • Tenir des registres financiers et la documentation organisés pour les audits, trimestriels et de fin d’année
  • Déclarez les envois de fonds et les déclarations de l’entreprise, tels que la GST/HST, les impôts sur les sociétés, la déclaration des redevances, WorkSafe
  • Maintenir une assurance d’entreprise, telle que l’assurance responsabilité civile, l’assurance vie et de groupe, l’assurance automobile, la conformité des entrepreneurs, l’assurance des installations
  • Fonctions de réceptionniste : Fournir un soutien administratif lorsque nécessaire
Le candidat idéal aura :
  • Diplôme ou diplôme postsecondaire avec une spécialisation en comptabilité ou commerce général
  • 5+ ans d’expérience pratique
  • Expérience financière du modèle franchisé
  • Expérience démontrée avec Quickbooks et les logiciels de paie
  • Connaissances avancées des principes comptables généraux, des rapprochements et des budgets
  • Excellente connaissance d’Office 365 Microsoft Excel, Word, Outlook et Teams
  • Logiciel de mesure du temps
  • CorrigoPro
  • Vérification de l’entrepreneur
Le candidat idéal sera :
  • Un bon joueur d’équipe.
  • Bien organisé et attentif aux détails.
  • Un excellent communicateur
  • Volonté d’aider dans tous les aspects de l’entreprise
  • Vous devez être capable de réussir une habilitation de sécurité, posséder un permis de conduire valide, un véhicule fiable et également rédiger un résumé de conduite.
Avantages :
  • Soins dentaires
  • Assurance invalidité
  • Soins de santé étendus
  • Assurance vie
  • Soins de la vue
Lieu de travail :
  • En personne chez ServiceMaster Clean Moncton, 555 Edinburgh Drive, Unité 5
Rémunération :
  • À déterminer
Généralités
  • Maintenir une conduite professionnelle et une apparence dans toutes les activités internes et externes
  • Établir un rapport positif avec les clients lorsque c’est possible
  • Fournir un niveau de service exceptionnel qui dépasse les attentes du client
  • Effectuer tous les travaux conformément aux pratiques de sécurité de l’entreprise afin d’assurer un environnement de travail sûr
  • Respectez toutes les politiques de l’entreprise
  • Accomplir d’autres tâches selon les besoins
Merci de soumettre un CV incluant une lettre de motivation pour notre considération, y compris les attentes salariales

Salaire de base compétitif correspondant à l’expérience, y compris les avantages sociaux standards

Nous remercions tous ceux qui postulent, mais seuls ceux que nous souhaitons interviewer seront contactés.




Cette franchise est détenue et exploitée de manière indépendante par un franchisé. Votre candidature ira directement à la franchise, et toutes les décisions d’embauche seront prises par la direction de cette franchise. Toutes les demandes de renseignements concernant l’emploi dans cette franchise doivent être adressées directement à l’établissement franchisé, et non à ServiceMaster of Canada Ltd.

(si vous avez déjà un CV sur Indeed)

Ou postulez ici.

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