Comptable / Assistant administratif Chris Johnston

Comptable / Assistant administratif

À temps plein • Chris Johnston
ServiceMaster Clean Moncton recherche un assistant administratif / comptable à temps plein pour rejoindre notre équipe de bureau. Relevant du responsable de bureau, le candidat sélectionné sera responsable des tâches liées (mais sans s’y limiter) : facturation, achats, paie, banque, rapports, rapprochements de comptes, budgétisation, etc. Le poste sera du lundi au vendredi de 10h00 à 15h30 tous les jours ou prolongé selon les besoins.

Voici une liste des tâches et responsabilités essentielles de ce poste. Les tâches et le temps consacré à chaque tâche peuvent varier selon les besoins de l’entreprise. ServiceMaster Clean Moncton conserve le droit de modifier les tâches et responsabilités du poste à sa discrétion.

Les principaux domaines de responsabilité incluent :
  • Enregistrement des transactions financières, telles que les ventes, les transactions bancaires, les charges de paie, les transactions bancaires, les charges de paie et les achats
  • Utilisation de logiciels de comptabilité et de tableaux Excel
  • Conciliation des relevés bancaires avec les relevés de l’entreprise
  • Traitement de la paie, y compris le calcul des salaires et déductions, l’exercice de la paie, les ROE, les T4
  • Veiller à ce que les activités financières respectent les réglementations fiscales, payaires et sur les devises étrangères
  • Réalisation des obligations de comptes fournisseurs, notamment la tenue de trace des factures des fournisseurs et le transfert des paiements à temps
  • Supervision des comptes clients en créant des factures, en suivant les paiements et en collectant les comptes en retard
  • Tenir des registres financiers et la documentation organisés pour les audits, trimestriels et de fin d’année
  • Déclarez les envois de fonds et les déclarations de l’entreprise, tels que la GST/HST, les impôts sur les sociétés, la déclaration des redevances, WorkSafe
  • Maintenir une assurance d’entreprise, telle que l’assurance responsabilité civile, l’assurance vie et de groupe, l’assurance automobile, la conformité des entrepreneurs, l’assurance des installations
  • Fonctions de réceptionniste : Fournir un soutien administratif lorsque nécessaire
Le candidat idéal aura :
  • Diplôme ou diplôme postsecondaire avec une spécialisation en comptabilité ou commerce général
  • 5+ ans d’expérience pratique
  • Expérience financière du modèle franchisé
  • Expérience démontrée avec Quickbooks et les logiciels de paie
  • Connaissances avancées des principes comptables généraux, des rapprochements et des budgets
  • Excellente connaissance d’Office 365 Microsoft Excel, Word, Outlook et Teams
  • Logiciel de mesure du temps
  • CorrigoPro
  • Vérification de l’entrepreneur
Le candidat idéal sera :
  • Un bon joueur d’équipe.
  • Bien organisé et attentif aux détails.
  • Un excellent communicateur
  • Volonté d’aider dans tous les aspects de l’entreprise
  • Vous devez être capable de réussir une habilitation de sécurité, posséder un permis de conduire valide, un véhicule fiable et également rédiger un résumé de conduite.
Avantages :
  • Soins dentaires
  • Assurance invalidité
  • Soins de santé étendus
  • Assurance vie
  • Soins de la vue
Lieu de travail :
  • En personne chez ServiceMaster Clean Moncton, 555 Edinburgh Drive, Unité 5
Rémunération :
  • À déterminer
Généralités
  • Maintenir une conduite professionnelle et une apparence dans toutes les activités internes et externes
  • Établir un rapport positif avec les clients lorsque c’est possible
  • Fournir un niveau de service exceptionnel qui dépasse les attentes du client
  • Effectuer tous les travaux conformément aux pratiques de sécurité de l’entreprise afin d’assurer un environnement de travail sûr
  • Respectez toutes les politiques de l’entreprise
  • Accomplir d’autres tâches selon les besoins
Merci de soumettre un CV incluant une lettre de motivation pour notre considération, y compris les attentes salariales

Salaire de base compétitif correspondant à l’expérience, y compris les avantages sociaux standards

Nous remercions tous ceux qui postulent, mais seuls ceux que nous souhaitons interviewer seront contactés.

Date de début prévue : 8 juin 2026 (ou plus tôt si disponible)




Cette franchise est détenue et exploitée de manière indépendante par un franchisé. Votre candidature ira directement à la franchise, et toutes les décisions d’embauche seront prises par la direction de cette franchise. Toutes les demandes de renseignements concernant l’emploi dans cette franchise doivent être adressées directement à l’établissement franchisé, et non à ServiceMaster of Canada Ltd.

(si vous avez déjà un CV sur Indeed)

Ou postulez ici.

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Situation géographique
Or
Or
Horaire flexible
Rémunération concurrentielle
Formation rémunérée
Possibilités de cheminement de carrière
Atmosphère positive