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Gestor administrativo de proyectos Fredericksburg

Gestor administrativo de proyectos

Medio tiempo • Fredericksburg
Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
El Gestor de Proyectos Administrativos proporciona apoyo administrativo, comunicativo y operativo integral al liderazgo y al personal de la clínica. Este papel desempeña un papel fundamental para garantizar un funcionamiento fluido de la oficina, una documentación precisa y una comunicación eficaz entre departamentos.

El candidato ideal es detallista, proactivo y hábil para gestionar múltiples prioridades en un entorno sanitario acelerado. Esta persona apoya tanto las operaciones diarias como los proyectos especiales bajo la dirección del Director de Operaciones.

Este es un puesto a tiempo parcial de lunes a viernes; Debemos ser flexibles respecto a nuestro horario laboral

Deberes y responsabilidades esenciales:

Apoyo Administrativo y Comunicaciones
·       Preparar, mecanografiar, imprimir y distribuir una variedad de materiales escritos utilizando sistemas de comunicación ya establecidos.
·       Redacta comunicaciones escritas a partir de borradores, esquemas, notas de reuniones o instrucciones verbales.
·       Proporcionar soporte de corrección de estilo y control de calidad para las comunicaciones y documentos de la clínica.
·       Mantener archivos precisos y organizados de todas las comunicaciones y correspondencia oficial.
·       Asiste a visitantes y llamantes, respondiendo directamente a las consultas cuando sea posible y dirigiendo las solicitudes a los colegas correspondientes.
·       Recopilar información confidencial y sensible según lo solicite la dirección.
 
Operaciones y Soporte al Proyecto
·       Asistir al Gerente de Operaciones con proyectos administrativos, programación y coordinación según sea necesario.
·       Crear, actualizar y distribuir políticas, anexos y procedimientos operativos estándar (SOPs) de la empresa.
·       Colaborar en la coordinación de eventos de la empresa, como reuniones de personal y reuniones navideñas.
·       Programa reuniones, almuerzos y reservas de salas de conferencias (incluyendo la instalación por vídeo y teleconferencia).
·       Haz un seguimiento y registro de datos, contratos y documentos históricos según se solicite.
 
Coordinación Técnica y de TI
·       Encargarse de la resolución de problemas menores de TI para aplicaciones, ordenadores, impresoras, escáneres y teléfonos.
·       Coordina con proveedores o soporte informático en problemas de software, incluyendo EHR (NextGen), Therapy Notes, RingCentral y MS Teams.
·       Ayuda a los proveedores con actualizaciones del sistema, software de prescripción y resolución de errores.
 
Traducción y Apoyo al Paciente
·       Traduce los documentos de la oficina y del paciente según sea necesario.
Cualificaciones:
·       Se prefiere un título de asociado o grado en Administración de Empresas, Administración de la Salud o campos relacionados, O experiencia relacionada suficiente.
·       2+ años de experiencia administrativa o en coordinación de proyectos, preferiblemente en un entorno sanitario o clínico.
·       Buenas habilidades de redacción, corrección y comunicación.
·       Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con sistemas EHR.
·       Capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y atención al detalle.
·       Sólidas habilidades interpersonales con un enfoque profesional orientado al servicio al cliente.
·       Se prefiere bilingüe en inglés y español.
Compensación: 16,00 $ - 18,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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