Churchill's Hardware
Apertura Futura: Gerente de oficina
Tiempo completo • Churchill's Hardware
Beneficios:
- *varía según la ubicación
- Propiedad y gestión local
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Descuentos para empleados
Podrías encajar bien si...
- Disfrutas sirviendo a los demás como nos gustaría sernos servido.
- Haciendo algo mejor de lo que encontraste.
- Disfrutas marcando la diferencia en tu comunidad.
- Disfrutas ayudando a los demás.
- Disfrutas trabajar en equipo.
- Te motivan las nuevas oportunidades.
Resumen del puesto:
El Gerente de Oficina es responsable de la contabilidad, la programación, la incorporación de empleados, las cuentas a pagar y a cobrar, y otras tareas diversas asignadas. Esta persona tendrá que ofrecer un excelente servicio al cliente tanto a nuestros proveedores como a los clientes en todo momento. ¡La atención al detalle es imprescindible!
El Gerente de Oficina es responsable de la contabilidad, la programación, la incorporación de empleados, las cuentas a pagar y a cobrar, y otras tareas diversas asignadas. Esta persona tendrá que ofrecer un excelente servicio al cliente tanto a nuestros proveedores como a los clientes en todo momento. ¡La atención al detalle es imprescindible!
Responsabilidades:
-
Atención al cliente
- Contesta el teléfono y revisa los mensajes.
- Revisa el correo electrónico a diario y responde en consecuencia.
- Ayuda al departamento de reparaciones haciendo un seguimiento de las reparaciones entrantes y actuales.
- Mantener el programa de fidelización del cliente
-
Personal
- Gestiona las solicitudes de días libres y programa adaptaciones
- Notifica al mecánico sobre problemas relacionados con la reparación
- Preparación de nóminas
- Publica anuncios de empleo.
- Realizar entrevistas telefónicas y cara a cara
- Orientación e incorporación de nuevos empleados
- Mantener los registros de los empleados
- Mantener y mejorar el programa de formación de empleados
-
Operaciones
- Resuelve los problemas operativos a medida que surjan.
- Revisión diaria de la documentación de ventas.
- Publica todas las transacciones en Quickbooks
- Concilia varias cuentas bancarias y de tarjetas de crédito de la empresa mensualmente.
- Lleva el control de las facturas y programa pagos o cheques para que el propietario los firme.
- Prepara facturas, realiza cartas de seguimiento y trabaja en facturas vencidas.
- Conciliación de facturas y órdenes de compra
- Archivar, organizar
- Pide material de oficina y mantén inventario
- Depósitos bancarios
Cualificaciones:
- Se requieren conocimientos básicos de contabilidad.
- Habilidades organizativas superiores con atención al detalle.
- Sólidas habilidades informáticas y capacidad para aprender conceptos informáticos rápidamente.
- Capaz de manejar múltiples tareas a la vez.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para presentar información eficazmente en situaciones individuales y en pequeños grupos a clientes, clientes y otros asociados de la organización.
- Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales.
- Capacidad para calcular tasas, ratios y porcentajes, e interpretar datos.
- Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes.
- Capacidad para tomar notas, seguir procedimientos, seguir instrucciones, transmitir información a otros de forma clara y eficaz
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
No importa quién seas o dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso para lograr, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, usarás tus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y los mayores desafíos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidades de avance profesional
Trabajo a tiempo completo y a tiempo parcial
De propiedad y operación local
Descuentos para empleados