Especialista en facturación y asistente administrativo
Anaheim
Especialista en facturación y asistente administrativo
Tiempo completo • Anaheim
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro dental
- Seguro de visión
Sobre nosotros:
LK Distribution es un distribuidor líder de varias marcas y productos ofrecidos tanto en comercio electrónico como al mayoreo. Especializada en la categoría de Productos Alternativos en la industria del CBD/Cáñamo, abarcando una amplia gama de productos.
Sobre el puesto:
LK Distribution es un distribuidor líder de varias marcas y productos ofrecidos tanto en comercio electrónico como al mayoreo. Especializada en la categoría de Productos Alternativos en la industria del CBD/Cáñamo, abarcando una amplia gama de productos.
Sobre el puesto:
Únete a L&K Distribution como Especialista en Facturación y desempeña un papel clave en la agilización de nuestros procesos de facturación. Buscamos a una persona detallista que prospere en un entorno dinámico y que sienta pasión por la precisión y la eficiencia.
Resumen del puesto
Buscamos un facturador y asistente administrativo con talento para unirse a nuestro equipo. En este puesto, trabajarás estrechamente con el departamento de Contabilidad para crear y mantener facturas precisas, registros financieros y garantizar el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos legales. Tus responsabilidades incluirán facturar, registrar y verificar transacciones, así como mantener y completar diversos formularios legales. El candidato ideal es detallista, altamente organizado y tiene un conocimiento básico de las mejores prácticas en contabilidad.
Responsabilidades
- Introduce facturas, datos financieros y transacciones en Quickbooks con precisión
- Procesar cuentas por cobrar
- Mantener registros, ya sean físicos o electrónicos, de las transacciones comerciales
- Prepara y contribuye a los informes de la empresa a través de Quickbooks y Excel
- Colaborar con los equipos de Ventas, Marketing y Operaciones para resolver discrepancias en la facturación.
- Responde a las consultas de los clientes sobre facturas y estado de pago.
- Crea hojas de cálculo precisas en Microsoft Excel
- Procesa la documentación entrante, haz fotocopias y archiva la documentación
- Asistir al departamento de contabilidad con diversas tareas administrativas y de oficina
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Actualizar y confirmar las tarjetas de tiempo
- Dejar / recoger y clasificar el correo: distribúyelo a los departamentos correspondientes
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
Cualificaciones
- Experiencia previa como facturador, contable o en un puesto similar
- Conocimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP)
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Experto en el uso de Microsoft Excel, QuickBooks, Google Sheets y sistemas contables básicos
- Fuertes habilidades matemáticas y analíticas
- Excelente atención al detalle, habilidades de comunicación oral y escrita
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Actitud positiva y compromiso con ofrecer un servicio excepcional.
Experiencia:
Quickbooks Escritorio: 2 años (Preferido)
Google Sheets: 2 años (Preferido)
Quickbooks Escritorio: 2 años (Preferido)
Google Sheets: 2 años (Preferido)
Habilidades:
Habilidades matemáticas:
Debe tener la capacidad de sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular tasa, razón y porcentaje y para realizar estas operaciones utilizando unidades de moneda y peso estadounidenses de medición, volumen y distancia.
Habilidad de razonamiento:
Capacidad para aplicar el sentido común para llevar a cabo las instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática. Capacidad para abordar problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas.
Habilidad física:
Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. Frecuentemente, el empleado debe ponerse de pie; caminar; usar las manos para dedos, manipular o tocar; alcanzar con manos y brazos; y agacharse, arrodillarse, agacharse o arrastrarse. Ocasionalmente, el empleado debe sentarse y trepar o mantener el equilibrio. El empleado debe ser capaz de levantar y/o mover ocasionalmente más de 25 libras.
Habilidades matemáticas:
Debe tener la capacidad de sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular tasa, razón y porcentaje y para realizar estas operaciones utilizando unidades de moneda y peso estadounidenses de medición, volumen y distancia.
Habilidad de razonamiento:
Capacidad para aplicar el sentido común para llevar a cabo las instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática. Capacidad para abordar problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas.
Habilidad física:
Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. Frecuentemente, el empleado debe ponerse de pie; caminar; usar las manos para dedos, manipular o tocar; alcanzar con manos y brazos; y agacharse, arrodillarse, agacharse o arrastrarse. Ocasionalmente, el empleado debe sentarse y trepar o mantener el equilibrio. El empleado debe ser capaz de levantar y/o mover ocasionalmente más de 25 libras.
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
L&K Distribution promueve la distribución de productos alternativos
(si ya tienes un currículum en Indeed)