Resumen del puesto
La Goddard School® of Greenpoint, situada en 85 Commercial Street, Brooklyn, NY 11222, busca un gestor de oficina fiable, amable y detallista para unirse a nuestro equipo de educación infantil. Nuestro colegio es un entorno de aprendizaje de última generación, de una sola planta, de 10.000 pies cuadrados, diseñado pensando en niños y educadores. Llena de luz natural y espacios creados con cuidado, nuestra escuela ofrece un entorno inspirador donde los profesores pueden dar lo mejor de sí y los niños pueden aprender, explorar y prosperar.
Como responsable de oficina, desempeñarás un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias del colegio, proporcionando apoyo administrativo, de atención al cliente y organizativo. El puesto garantiza un ambiente acogedor y profesional para familias, personal y visitantes, manteniendo al mismo tiempo la alineación con los estándares y políticas de Goddard. Nuestro Gerente de Oficina reportará directamente a nuestro Propietario y colabora estrechamente con nuestro Director de Educación.
Si eres un profesional atento y enérgico que busca un lugar de trabajo acogedor y de apoyo, nos encantaría que te unieras a nuestro equipo. Nuestro colegio ofrece un entorno de aprendizaje de alta calidad donde se anima a los niños a crecer, ganar confianza y desarrollar un amor por el aprendizaje para toda la vida, en un lugar que se siente acogedor y centrado en la comunidad.
Compensación: 40.000-50.000 dólares al año, según la formación y experiencia.
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico, dental y de visión
- Salario competitivo
- Oportunidad de Ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Asistencia para el cuidado infantil
Recepción y experiencia familiar
- Sirve como primer punto de contacto para familias, visitantes y posibles clientes
- Saludar profesionalmente, hacer el check-in y salir y ayudar a las familias a diario
- Responder y encaminar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas
- Apoya los esfuerzos de inscripción programando visitas y proporcionando información sobre los programas
- Mantener un ambiente cálido, receptivo y orientado al servicio, alineado con la filosofía de Goddard de poner la familia en primer lugar
Apoyo Administrativo y Operativo
- Asistir al Director y al Propietario del Colegio con las tareas administrativas diarias y los informes
- Mantener registros precisos de estudiantes y personal en los sistemas de gestión escolar
- Gestionar el material de oficina y coordinar las entregas a los proveedores
- Preparar documentos, informes y comunicaciones según sea necesario
- Organizar y mantener la documentación de cumplimiento (licencias, registros de salud y seguridad)
Operaciones escolares y apoyo al equipo
- Proporcionar apoyo general al equipo directivo y al personal del aula
- Ayudar con la coordinación de la programación de la cobertura del personal (según sea necesario)
- Ayudar a coordinar eventos escolares, actividades de participación familiar y comunicaciones
- Apoyar los procesos de incorporación y salida de los empleados (archivo, documentación, seguimiento)
- Contribuir a una cultura escolar positiva y colaborativa
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado o grado
- 1–3 años de experiencia administrativa, atención al cliente o oficina (prefiere cuidado infantil o entorno educativo)
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalidad
- Gran atención al detalle y cumplimiento
- Certificado como manipulador de alimentos (o capaz de obtener la certificación en un plazo de 30 días tras la contratación)
