Coordinador de Admisiones NJ, 525 Route 73 North, Ste. 104

Coordinador de Admisiones

Medio tiempo • NJ, 525 Route 73 North, Ste. 104

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Atención Compasiva en Cristo Atención Domiciliaria

Título del puesto

Coordinador de Admisiones

Informes a

Administrador / Director de Enfermería

Resumen del puesto

El Coordinador de Ingreso es responsable de gestionar todas las derivaciones, consultas, admisiones y procesos de incorporación de clientes para la agencia. Este puesto sirve como primer punto de contacto para posibles clientes, familias, fuentes de derivación y profesionales sanitarios. El Coordinador de Recepción se asegura de que se obtenga toda la documentación requerida, se autoricen los servicios y se admitan los clientes de forma eficiente, manteniendo el cumplimiento de las normativas estatales, los requisitos de los pagadores y las políticas de las agencias.

Deberes y responsabilidades esenciales

Recepción y admisión de clientes

  • Recibir y procesar nuevas derivaciones de clientes de hospitales, médicos, centros de rehabilitación, gestores de casos, familias y socios comunitarios.
  • Realiza evaluaciones iniciales de admisión y recopila información demográfica, de seguros y clínica.
  • Verifica la elegibilidad para los servicios y asegúrate de que toda la documentación requerida esté completada.
  • Coordina las visitas de admisión con el personal de enfermería y cuidador.
  • Prepara y mantén los paquetes de admisión para clientes.
  • Introduce correctamente la información del cliente en el sistema de historial médico electrónico (EMR) de la agencia.
Gestión de Seguros y Autorizaciones

  • Verifica los beneficios del seguro y la elegibilidad de los pagadores.
  • Obtén autorizaciones previas cuando sea necesario.
  • Controla las fechas de caducidad de las autorizaciones y solicita renovaciones según sea necesario.
  • Mantén registros de aprobaciones de pagadores, denegaciones y autorizaciones de servicio.
  • Comunicar el estado de la autorización al personal de dirección y programación de la agencia.
Comunicación con clientes y fuentes de referencia

  • Contesta llamadas entrantes relacionadas con los servicios de atención domiciliaria.
  • Proporciona información sobre los programas y servicios de la agencia.
  • Mantén relaciones positivas con las fuentes de referencia.
  • Haz seguimiento de las derivaciones y admisiones pendientes.
  • Responder preguntas de clientes y familiares sobre servicios y incorporación.
Coordinación y Apoyo a la Programación

  • Colaborar con el personal de programación para garantizar el inicio puntual del servicio.
  • Coordina las admisiones con enfermeras, cuidadores y personal de supervisión.
  • Comunica las necesidades, preferencias e instrucciones especiales del cliente al equipo de atención.
  • Garantizar la continuidad de la atención durante el proceso de ingreso.
Cumplimiento y documentación

  • Asegúrese de que todos los registros de admisión estén completos, sean precisos y cumplan con las políticas de la agencia y la normativa aplicable.
  • Mantener la confidencialidad de la información de los clientes conforme a los requisitos de HIPAA.
  • Haz un seguimiento de las métricas de derivación y admisión.
  • Colaborar con auditorías y actividades de aseguramiento de calidad.
  • Mantén registros electrónicos y en papel organizados.
Apoyo en Marketing y Desarrollo de Negocio

  • Mantén bases de datos de fuentes de referencias.
  • Haz un seguimiento de las tendencias y resultados de las recomendaciones.
  • Colaborar con la labor de alcance comunitario y los esfuerzos de creación de relaciones.
  • Apoya las iniciativas de marketing proporcionando informes de recomendación y admisión.
Cualificaciones

Educación

  • Se requiere el diploma de bachillerato o GED.
  • Se prefiere un título de Asociado o Grado en Administración Sanitaria, Administración de Empresas, Trabajo Social o campo relacionado.
Experiencia

  • Se prefiere un mínimo de 1-2 años de experiencia en atención domiciliaria, ingreso en atención sanitaria, administración de consultas médicas o atención al cliente.
  • Se prefieren conocimientos sobre Medicaid, Medicare, pagos privados y programas de atención gestionada.
  • Se prefiere experiencia con sistemas de historiales médicos electrónicos (EMR).
Habilidades y competencias

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
  • Etiqueta telefónica profesional.
  • Conocimiento de HIPAA y los requisitos de confidencialidad sanitaria.
  • Fuertes habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office Suite.
  • Atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Requisitos físicos

  • Períodos prolongados sentado y trabajando en el ordenador.
  • Capacidad para comunicarse eficazmente por teléfono y en persona.
  • Capacidad para levantar hasta 15 libras ocasionalmente.
Horario de trabajo

  • Tiempo completo / Tiempo parcial (según asignación)
  • Puede requerir disponibilidad ocasional por la tarde o fines de semana según las necesidades de la agencia.
Compensación

  • Salario competitivo basado en experiencia y cualificaciones.
  • Beneficios disponibles según la política de la agencia.
Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Compassionate Care In Christ Home Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido según la ley aplicable.







Compensación: 17,00 $ - 20,00 $ la hora

We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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